ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2026
Zasady rezerwacji miejsc na punkty programu
1. Rezerwacja miejsc na punkt programu odbywa się przez stronę www.ebilet.pl i wymaga założenia konta na tej stronie.
2. Rezerwacji miejsc na punkt programu może dokonać każda osoba posiadająca bilet z przypisanymi tokenami, zgodnie z punktem 3 niniejszego załącznika. Na każdym bilecie z przypisanymi tokenami znajduje się indywidualny kod, który po wpisaniu na stronie Ebilet daje do rozdysponowania od 1 do 6 tokenów.
3. Maksymalna liczba rezerwacji na punkty programu dla jednego biletu zależy od liczby tokenów na bilecie:
- bilet trzydniowy w pakiecie specjalnym zawiera 6 tokenów (bilety dostępne do wyczerpania zapasów)
- bilet trzydniowy “early bird” zakupiony w dniach 18.06.2025 – do wyczerpania zapasów zawiera 4 tokeny
- bilet trzydniowy zakupiony w Pierwszej Puli zawiera 3 tokeny
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w Pierwszej Puli zawiera 1 token
- bilet trzydniowy zakupiony w Drugiej Puli zawiera 2 tokeny
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w Drugiej Puli zawiera 1 token
- bilet trzydniowy zakupiony w Trzeciej puli nie zawiera tokenów.
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w Trzeciej Puli nie zawiera tokenów
4. Kod uprawniający do rezerwacji miejsc na punkty programu nabiera ważności po 24 godzinach od momentu zakupienia biletu.
5. Jeden kod w systemie ebilet.pl ma przypisaną określoną liczbę tokenów. Jeden kod uprawnia do rezerwacji tylko jednego miejsca na dany punkt programu.
6. Rezerwacji miejsc na punkty programu można dokonać po opublikowaniu programu. Dokładna data startu rezerwacji zostanie opublikowana na stronie Pyrkonu z odpowiednim wyprzedzeniem.
7. Rezerwacja miejsc na punkty programu na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej:
- na punkty programu w piątek, 19 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego, w czwartek, 18 czerwca 2026
- na punkty programu w sobotę, 20 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w piątek, 19 czerwca 2026
- na punkty programu w niedzielę, 21 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w sobotę, 20 czerwca 2026
8. Po dokonaniu rezerwacji uczestnik otrzymuje mailem bilet na zarezerwowany punkt programu. Do odebrania rezerwacji niezbędne jest posiadanie przy sobie wydrukowanego biletu na punkt programu.
9. Raz zeskanowany bilet nie może zostać zeskanowany ponownie.
10. Osoby posiadające rezerwację na punkt programu są wpuszczane do sali na 10 minut (lub 15 w szczególnych przypadkach) przed jego rozpoczęciem.
11. Rezerwacja miejsca na punkt programu zapewnia gwarancję wejścia do sali, nie pierwszeństwo wejścia do sali.
12. Nieodebrana rezerwacja będzie anulowana 6 minut przed rozpoczęciem punktu programu.
13. Rezerwacją objęte są następujące sale:
- Sala Ziemi
- Aula Wielka
- Aula Duża
- Aula Mała
- Sala Naukowa
- Sala Komiks i Popkultura
- Sala Literacka 1
- Sala Literacka 2
- Sala Mangi i Anime 1
- Sala Mangi i Anime 2
- Sala RPG 1
- Sala Gamingowa
- Sala RPG 2
- Sala Filmowo-Serialowa 1
- Sala Filmowo-Serialowa 2
Rezerwacją objęte jest nie mniej niż 50% miejsc dostępnych na salach lub punktach.
14. W wyjątkowych przypadkach organizator może zwiększyć liczbę miejsc do rezerwacji na wybrane punkty programu.
15. W przypadku wyczerpania limitu miejsc punkt programu przyjmie status „bilety tymczasowo niedostępne”.
16. W przypadku odwołania udostępnionego do rezerwacji punktu programu przed Festiwalem osoby, które zarezerwowały miejsce na ten punkt programu, otrzymają mailem powiadomienie o jego odwołaniu oraz dodatkowy token dający możliwość zarezerwowania miejsca na inne dostępne jeszcze punkty programu.
17. Jeśli w trakcie trwania Pyrkonu punkt programu objęty rezerwacją miejsc zostanie odwołany z przyczyn niezależnych od Organizatora, nie będzie uruchamiana dodatkowa rezerwacja miejsc na nowe punkty programu.
18. Nie ma możliwości odwołania rezerwacji na punkt programu po jej dokonaniu.
19. W przypadku zgubienia bądź zniszczenia biletu na punkt programu uczestnik będzie mógł uzyskać jego kopię w punkcie Ebilet W Holu Wschodnim. Koszt wydania duplikatu w punkcie Ebilet wynosi 10 zł.