ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2026

Zasady rezerwacji miejsc na punkty programu

Zasady rezerwacji miejsc na punkty programu

1. Rezerwacja miejsc na punkt programu odbywa się przez stronę www.ebilet.pl.

2. Rezerwacji miejsc na punkt programu może dokonać każda osoba posiadająca bilet z przypisanymi tokenami, zgodnie z punktem 3 niniejszego załącznika. Na każdym bilecie z przypisanymi tokenami znajduje się indywidualny kod, który po wpisaniu na stronie Ebilet daje do rozdysponowania od 1 do 6 tokenów.

2.a. Wyjątkiem od punktu 2 są tokeny promocyjne, przydzielane wolontariuszom i współpracy na podstawie wewnętrznych ustaleń, niezależnie od biletów.

3. Maksymalna liczba rezerwacji na punkty programu dla jednego biletu zależy od liczby tokenów na bilecie:

• bilet trzydniowy w pakiecie specjalnym zawiera 6 tokenów (bilety dostępne do wyczerpania zapasów)
• bilet trzydniowy “early bird” zakupiony w dniach 18.06.2025 – do wyczerpania zapasów zawiera 4 tokeny
• bilet trzydniowy zakupiony w Pierwszej Puli zawiera 3 tokeny
• bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w Pierwszej Puli zawiera 1 token
• bilet trzydniowy zakupiony w Drugiej Puli zawiera 2 tokeny
• bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w Drugiej Puli zawiera 1 token
• bilet trzydniowy zakupiony w Trzeciej puli nie zawiera tokenów.
• bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w Trzeciej Puli nie zawiera tokenów
  

4. Kod uprawniający do rezerwacji miejsc na punkty programu nabiera ważności po 24 godzinach od momentu zakupienia biletu.

5. Jeden kod w systemie ebilet.pl ma przypisaną określoną liczbę tokenów. Jeden token uprawnia do rezerwacji tylko jednego miejsca na dany punkt programu. W ramach jednego biletu, poprzez uzyskane tokeny można dokonać rezerwacji na jeden lub więcej punktów programu

6. Rezerwacji miejsc na punkty programu można dokonać po opublikowaniu programu. Dokładna data startu rezerwacji zostanie opublikowana na stronie Pyrkonu z wyprzedzeniem.

7. Rezerwacja miejsc na punkty programu na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej:

• na punkty programu w piątek, 19 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego, w czwartek, 18 czerwca 2026
• na punkty programu w sobotę, 20 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w piątek, 19 czerwca 2026
• na punkty programu w niedzielę, 21 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w sobotę, 20 czerwca 2026

8. Po dokonaniu rezerwacji uczestnik otrzymuje mailem bilet na zarezerwowany punkt programu. Do odebrania rezerwacji niezbędne jest posiadanie przy sobie wydrukowanego (lub w formie elektronicznej) biletu na punkt programu.

9. Raz zeskanowany token nie może zostać zeskanowany ponownie.

10. Osoby posiadające rezerwację na punkt programu są wpuszczane do sali na 10 minut (lub 15 w szczególnych przypadkach) przed jego rozpoczęciem.

11. Rezerwacja miejsca na punkt programu zapewnia gwarancję wejścia do sali, nie pierwszeństwo wejścia do sali.

12. Nieodebrana rezerwacja będzie anulowana 6 minut przed rozpoczęciem punktu programu.

13. Rezerwacją objęte są następujące sale i strefy:

• Sala Ziemi
• Aula Wielka
• Aula Duża
• Aula Mała
• Sala Naukowa
• Sala Komiks i Popkultura
• Sala Literacka 1
• Sala Literacka 2
• Sala Mangi i Anime 1
• Sala Mangi i Anime 2
• Sala RPG 1
• Sala RPG 2 
• Sala Gamingowa
• Sala Filmowo-Serialowa 1
• Sala Filmowo-Serialowa 2

Rezerwacją objęte jest nie mniej niż 50% miejsc dostępnych na salach lub punktach.

• Sesje Foto (wszystkie stanowiska)
• Sesje Autografowe  (wszystkie stanowiska)

Rezerwacją poprzez system ebilet objęte jest 50% miejsc dostępnych w danej sesji. Pozostałe 50% miejsc na zdjęcia i autografy objęte jest rezerwacją na miejscu, poprzez odebranie fizycznej rezerwacji (dalej Pyrpass) w dedykowanym punkcie w pawilonie 8a.

14. Punkt wydawania rezerwacji na miejscu (Pyrpassów) otwarty jest w piątek 19.06.2026 od godziny 12:30 do 21:00 lub wyczerpania zapasów, w sobotę, 20.06.2026 od godziny 8:00 do 21:00 lub wyczerpania zapasów, w niedzielę 21.06.2026 od godziny 8:00 do 15:30 lub do wyczerpania zapasów.

15. Pyrpassy wydawane są wyłącznie na dany dzień (w piątek na sesje z piątku, w sobotę na sesje z soboty, w niedzielę na sesje niedzielne).

16. Pyrpassy wydawane są nieodpłatnie i nie mogą być przedmiotem dalszej odsprzedaży, nie podlegają zwrotowi ani wymianie. W wypadku stwierdzenia nadużyć organizator zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji lub Pyrpassu.

17. Jednorazowo w punkcie wydawania Pyrpassów uzyskać można jedną rezerwację na jedną sesję. Rezerwacje nie są wymienne między sesjami foto i sesjami autografowymi, nawet jeśli dotyczą tego samego artysty, nie są również wymienne między różnymi dniami, jeśli dany artysta ma sesje tego samego typu w dwóch różnych dniach.

18. Realizacja Pyrpassów odbywa się poprzez stawienie się na linii kolejek w pawilonie 8a w godzinie startu sesji autografowej lub sesji foto i zeskanowanie otrzymanego Pyrpassu. Pyrpassy traktowane są tożsamo z rezerwacjami dokonanymi poprzez system ebilet, które podlegają skanowaniu w ten sam sposób i gwarantują otrzymanie świadczenia, a nie pierwszeństwo w kolejce.

19. Nie ma możliwości uzyskania autografu lub zdjęcia bez okazania ważnego w danej sesji Pyrpassu lub rezerwacji przez serwis ebilet.

20. W wyjątkowych przypadkach organizator może zwiększyć liczbę miejsc do rezerwacji na wybrane punkty programu ponad limit 50%.

21. W przypadku wyczerpania limitu miejsc punkt programu przyjmie status „bilety tymczasowo niedostępne”.

22. W przypadku odwołania udostępnionego do rezerwacji punktu programu przed Festiwalem osoby, które zarezerwowały miejsce na ten punkt programu, otrzymają mailem powiadomienie o jego odwołaniu oraz dodatkowy token dający możliwość zarezerwowania miejsca na inne dostępne jeszcze punkty programu.

23. Jeśli w trakcie trwania Pyrkonu punkt programu objęty rezerwacją miejsc zostanie odwołany z przyczyn niezależnych od Organizatora, nie będzie uruchamiana dodatkowa rezerwacja miejsc na nowe punkty programu.

24. Nie ma możliwości odwołania rezerwacji na punkt programu po jej dokonaniu.

25. W przypadku zgubienia bądź zniszczenia biletu na punkt programu uczestnik będzie mógł uzyskać jego kopię w punkcie Ebilet w Holu Wschodnim.