REGULAMIN STREFY AUTOGRAFÓW I FOTO
REGULAMIN STREFY AUTOGRAFÓW I FOTO
1. OGÓLNY
1.1 Niniejszy regulamin dotyczy Strefy Autografów i Foto (zwanej dalej “Strefą”).
1.2 Użytkownik zobowiązany jest do stosowania się wszelkich poleceń wydawanych przez koordynatorów eventu lub upoważnionych przez niego osób (Organizatorów, Gżdaczy, Pokojowego Patrolu, ochrony obiektu zwanych dalej “Obsługą”).
1.3 W Punkcie Autografowym uczestnik może otrzymać autograf od danej osoby zwanej dalej “Gościem”.
1.4 W Punkcie Foto uczestnik może otrzymać zdjęcie od danej osoby zwanej dalej Gościem.
1.5 Każdy uczestnik przebywający w Strefie zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem i jego przestrzegania.
1.6 Wstęp do Strefy mają wyłącznie osoby posiadające bilet wejściowy Pyrpass (zwany dalej “Pyrpass”).
1.7 Strefa będzie otwarta w godzinach 12:30-22:00 w piątek, 8:00-22:00 w sobotę oraz 8:00-17:00 w niedzielę. Godziny mogą ulec wydłużeniu.
1.8 Nie ma możliwości rezerwowania miejsca dla osób trzecich.
1.9 Opuszczenie kolejki lub usunięcie z niej przez obsługę skutkuje utratą miejsca w kolejce.
1.10 Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania sporów pomiędzy uczestnikami.
1.11 W Strefie obowiązuje bezwzględny zakaz wykonywania zdjęć i rejestracji nagrań wideo własnym sprzętem elektronicznym. Osoby nieprzestrzegające zakazu będą usuwane z terenu strefy.
1.12 Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Strefy osób zachowujących się w sposób niestosowny, nieprzestrzegających ogólnie przyjętych norm społecznych i kultury osobistej.
1.13 Każda interakcja uczestnika z Gościem powinna być krótka i kulturalna, aby umożliwić obsługę jak największej liczby uczestników.
1.14 Informujemy, że strefa jest nagrywana oraz będą na niej robione zdjęcia przez podmioty uprawnione przez organizatora. Wizerunki mogą być rozpowszechniane jako element większej całości oraz wizerunek osoby fizycznej, może być rozpowszechniany na social mediach organizator (m. in. Facebook organizatora, Twitter/X, Instagram) a, w celach marketingowych w zestawieniu z innymi zdjęciami uczestnika jak i samodzielnie. Użycie przez Organizatora wizerunku uczestnika w celach opisanych wyżej, może nastąpić tylko w proporcjonalnym i adekwatnym celu, i nie może nastąpić z naruszeniem jego godności i dobrego imienia.
2. PYRPASS
2.1 By otrzymać autograf lub zdjęcie od danego gościa należy posiadać Pyrpass.
2.2 Pyrpass można odebrać w punkcie odbioru Pyrpassów zlokalizowanym w hali 8A.
2.3 Liczba dostępnych Pyrpassów jest ograniczona – liczba autografów i zdjęć które gość może rozdać jest z góry ustalona.
2.4 Osoby posiadające token na autografy/foto do danego gościa nie muszą wymieniać go na fizyczny Pyrpass. Token jest wymieniany automatycznie na Pyrpass podczas internetowej rejestracji tokenowej na Autografy i Foto.
2.5 Osoby nieposiadające tokenu na daną sesję obowiązuje kolejność osób w kolejce do punktu odbioru Pyrpassów.
2.6 Pyrpassy na daną sesję można odbierać aż do momentu rozpoczęcia się danej sesji.
2.7 Wszystkie sesje autografowe/foto są tokenowane w 50%.
2.8 Jedna osoba może uzyskać jeden Pyrpass na sesję autografów/foto z konkretnym wybranym gościem.
2.9 Aby uzyskać więcej niż jeden Pyrpass należy ponownie stanąć w kolejce do punktu odbioru.
2.10 Odebrany Pyrpass nie podlega zwrotowi ani wymianie.
2.11 Na daną sesję autografów/foto należy odebrać Pyrpass wyłącznie w dzień jej odbywania się.
2.12 Osoba niepełnoletnia może wejść do Strefy z jednym pełnoletnim opiekunem. Opiekun osoby małoletniej nie musi posiadać Pyrpassa by wejść z podpiecznym na hale, ale w tym wypadku nie może otrzymać podpisu, ani wziąć udziału w indywidualnym zdjęciu z gościem. Jeśli posiada Pyrpass na autograf/foto może zająć miejsce w kolejce za podopiecznym.
2.13 Osoba z niepełnosprawnością może wejść z jednym asystentem lub jednym opiekunem. Asystent/opiekun osoby z niepełnosprawnością nie musi posiadać Pyrpassa by wejść z osobą potrzebującą opieki/wsparcia na Strefę, ale w tym wypadku nie może otrzymać podpisu, ani wziąć udziału w indywidualnym zdjęciu z gościem. Jeśli posiada Pyrpass na autograf/foto może zająć miejsce w kolejce za osobą, której towarzyszy.
2.14 Osoba z niepełnosprawnością oraz jej asystent/opiekun mają pierwszeństwo do uzyskania autografu/zrobienia zdjęcia z gościem określonych w punkcie 2.13
2.15 Jeden Pyrpass uprawnia do uzyskania jednego autografu/zdjęcia od gościa, na którego został on przeznaczony, o ile Organizator nie określi inaczej.
2.16 Pyrpass niewykorzystany w trakcie wydarzenia traci ważność po jego zakończeniu.
2.17 Pyrpass nie może być przenoszony między wydarzeniami także, jeśli dotyczy różnych sesji jednego gościa (tj. drugiej sesji autografów/foto danego dnia etc).
3. TOKEN
3.1 Wydanie tokenu na sesje autografową lub foto podczas internetowej rejestracji tokenowej jest tożsame z otrzymaniem Pyrpassa. Osoby posiadające token na autografy/foto do danego gościa nie muszą wymieniać go na fizyczny Pyrpass.
3.2 Token można otrzymać podczas zakupu biletu na Festiwal. Liczba tokenów dostępnych przy bilecie jest różna w zależności od puli, z której zakupiony został bilet.
3.3 Możliwość rezerwowania Pyrpassów na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej:
- na punkty programu w piątek, 19 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego, w czwartek, 18 czerwca 2026
- na punkty programu w sobotę, 20 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w piątek, 19 czerwca 2026
- na punkty programu w niedzielę, 21 czerwca 2026 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w sobotę, 20 czerwca 2026
3.4 Nie ma możliwości zwrócenia tokenu po dokonaniu zakupu biletu.
3.5 W przypadku odwołania udostępnionej do rezerwacji sesji autografów/foto z Gościem Festiwalu przed rozpoczęciem Festiwalu (tj do 18.06.26 do godz 23.59), osoby, które zarezerwowały Pyrpass, otrzymają mailem powiadomienie o jego odwołaniu oraz dodatkowy token dający możliwość zarezerwowania miejsca na inne dostępne jeszcze punkty programu.
3.6 Jeśli w trakcie trwania Pyrkonu sesja autografów/foto objęta rezerwacją miejsc zostanie odwołana z przyczyn niezależnych od Organizatora, nie będzie uruchomiona dodatkowa rezerwacja miejsc na nowe punkty programu.
3.7 Jeden token uprawnia do rezerwacji jednego autografu/zdjęcia od gościa, na którego został on przeznaczony, o ile Obsługa nie określi inaczej.
3.8 Tokeny niewykorzystane w trakcie wydarzenia tracą ważność po jego zakończeniu.
3.9 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykorzystane przez uczestnika Festiwalu tokeny.
3.10 Podmiotem obsługującym system tokenowy jest eBilet.
4. PUNKTY AUTOGRAFOWE
4.1 Do Punktów Autografowych w Strefie obowiązuje uporządkowany dostęp zgodnie z zaleceniami Obsługi, wg kolejności zgłoszeń.
4.2 Jeden uczestnik może otrzymać maksymalnie jeden autograf od danego Gościa w danej sesji godzinowej, o ile Gość po porozumieniu z Obsługą nie stwierdzi inaczej.
4.3 Rozdawanie przez Gości Festiwalu autografów odbywa się w Punktach Autografowych w sesjach godzinowych zgodnie z harmonogramem umieszczonym na stronie organizatora.
4.4 Gość nie ma obowiązku rozdawać autografów dłużej, niż wynika to z tabeli godzinowej lub limitu interakcji.
4.5 Goście zastrzegają sobie prawo do odmówienia złożenia autografu z uzasadnionych przyczyn, w szczególności na przedmiotach niezgodnych z prawem lub naruszających kulturę osobistą.
4.6 Goście zastrzegają sobie prawo do składania autografów wyłącznie na pracach swojego autorstwa.
4.7 Obsługa może w każdym momencie poprosić uczestnika o okazanie Pyrpassa w celu sprawdzenia jego ważności.
4.8 W Punktach Autografowych istnieje zakaz proszenia Gości o zdjęcia. Prośba o zdjęcie jest uznana za naruszenie zasad Regulaminu i skutkuje usunięciem uczestnika ze Strefy.
4.9 Przy Punktach Autografowych obowiązuje zakaz wykonywania zdjęć i nagrań wideo własnym sprzętem elektronicznym. Osoby nieprzestrzegające zakazu będą usuwane z terenu Strefy.
5. PUNKTY FOTO
5.1 Do Punktów Foto w Strefie uporządkowany dostęp zgodnie z zaleceniami Obsługi, wg kolejności zgłoszeń.
5.2 Zakazuje się robienia zdjęć i rejestracji nagrań telefonem jak i profesjonalnym sprzętem. Osoby nieprzestrzegające zakazu zostaną usunięte z terenu Strefy przez Obsługę.
5.3 Zdjęcia z Gościem odbywają się w Punktach Foto w sesjach godzinowych zgodnie z harmonogramem umieszczonym na stronie organizatora.
5.4 Gość nie ma obowiązku pozować do zdjęć dłużej, niż wynika to z tabeli godzinowej lub limitu interakcji.
5.5 Zdjęcia w Strefie Gościom Festiwalu wykonuje wyłącznie fotograf akredytowany przez Organizatora (zwany dalej “Fotografem”).
5.6 Każdy uczestnik ma prawo do otrzymania jednego zdjęcia wykonanego przez Fotografa.
5.7 Dopuszczone są zdjęcia grupowe, ale każda osoba biorąca udział w zdjęciu musi posiadać swój indywidualny Pyrpass.
5.8 Link do pobrania zdjęć zostanie udostępniony w mediach społecznościowych wydarzenia (Fanpage “Pyrkon” na Facebooku, profil @pyrkon na Instagramie). Uczestnictwo w sesjach fotograficznych z Gościem Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem przez uczestnika Festiwalu zgody na bezpłatną i bez ograniczeń czasowych i terytorialnych publikację wizerunku w mediach społecznościowych Organizatora. Wykonanie zdjęcia osobie nieletniej wymaga zgody rodzica/opiekuna ustawowego. Zgoda rodzica/opiekuna ustawowego na zdjęcie osoby nieletniej z Gościem Festiwalu w Punkcie Foto jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na bezpłatną i bez ograniczeń czasowych i terytorialnych publikację wizerunku w mediach społecznościowych Organizatora. Przetwarzanie przez Organizatora wizerunku uczestnika Festialu w celach opisanych wyżej, może nastąpić tylko w proporcjonalnym i adekwatnym celu, i nie może nastąpić z naruszeniem jego godności i dobrego imienia.
5.9 Uczestnik (w imieniu nieletniego rodzic/opiekun ustawowy) ma prawo cofnąć zgodę na publikację wizerunku, w tym celu wymagany jest kontakt z Organizatorem w drodze e-mailowej, na [email protected]. W razie cofnięcia zgody po publikacji zdjęcie zostanie trwale usunięte, bez możliwości uzyskania go w inny sposób. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dostępna jest na stronie https://pyrkon.pl/przetwarzanie-danych/
5.10 W celu zapewnienia płynności wykonywania zdjęć, należy stosować się do poleceń Obsługi.
5.11 Zakazuje się interakcji z Gośćmi, które mogłyby mieć wpływ na płynność przeprowadzenia sesji.
5.12 W Punktach Foto istnieje zakaz proszenia Gości o autografy. Prośba o autograf jest uznana za naruszenie zasad Regulaminu i skutkuje usunięciem uczestnika ze Strefy.
5.13 Obsługa może w każdej chwili poprosić uczestnika o okazanie Pyrpassa w celu sprawdzenia jego ważności.
5.14 Goście zastrzegają sobie prawo do odmówienia zrobienia wspólnego zdjęcia z uzasadnionych przyczyn, w szczególności w przypadkach niezgodnych z prawem lub naruszających kulturę osobistą.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1 Nieprzestrzeganie regulaminu może skutkować usunięciem ze Strefy bez prawa do zwrotu tokenów/Pyrpassów.
6.2 Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Treść Regulaminu jest dostępna na stronach internetowych Festiwalu www.pyrkon.pl oraz w czasie trwania Festiwalu w Strefie.
6.3 Wszelkie kwestie nieopisane w niniejszym Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Regulaminu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026. Jeżeli ww. Regulamin ich nie uwzględnia, osobami decydującymi są Organizatorzy.