REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT WŁASNY FESTIWALU PYRKON 2026

I Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu “Cosplay Projekt Własny” podczas Pyrkonu 2026 zwanego dalej „konkursem” jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era w Poznaniu w Poznaniu ul Kaliska 22 A lok. 23 61-131 POZNAŃ KRS: 0000207209. Osobą kontaktową w sprawach konkursu jest Aleksandra “Shappi” Tora. 

2. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (w brzmieniu obowiązującym w czasie trwania konkursu.).

3. Konkurs odbywa się podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon w Poznaniu w dniach 19-21.06.2026 r. (zwanego dalej „Pyrkonem 2026”).

4. Zadaniem uczestników konkursu jest własnoręczne wykonanie kostiumu na bazie własnego pomysłu i zaprezentowanie go na scenie w trakcie konkursu oraz przed jurorami w trakcie oceny indywidualnej.

II Warunki uczestnictwa

1. Konkurs  jest przeznaczony dla osób, które samodzielnie tworzą stroje, przebierają się w nie i odgrywają wybrane przez siebie postacie. Organizator dopuszcza elementy wyprodukowane i zakupione przez uczestnika Konkursu (przykładowo: peruki, soczewki, baza obuwia), jednak powinny stanowić jedynie dodatek do pracy własnej, w odpowiedni sposób twórczo przerobione i zmodyfikowane, w szczególności:
a) elementy takie jak peruki czy buty mogą być nabyte od innego podmiotu, jednak Organizator dopuszcza te elementy, o ile uczestnik konkursu sam je wystylizuje i wykończy. Jeśli korzysta z pomocy osoby trzeciej, koniecznie powinien to zaznaczyć w ramach prezentacji kostiumu rundy jury w rozumieniu niniejszego Regulaminu;
b) dopuszcza się użycie przy tworzeniu kostiumu technik maszynowych (przykładowo druk 3D, laserowe wycinanie, haftowanie, frezowanie, czy druk na tkaninie). Uczestnik Konkursu który jest autorem wykrojów, blueprintów, modeli 3D lub technik zbliżonych, może być z tego tytułu dodatkowo punktowany. Elementy w całości wykonane nie przez uczestnika konkursu a przez osoby trzecie, które w sposób przeważający wpływają na wygląd kostiumu mogą obniżyć ocenę. Organizator zachęca do wykonywania zdjęć z postępów prac nad kostiumem, celem udokumentowania pracy własnej nad kostiumem.
c) dopuszczone jest przyniesienie na rundę jury wydrukowanego zbioru zdjęć z prac nad kostiumem, opisu użytych technik, grafik referencyjnych. Taki dokument natomiast nie może zostać pozostawiony fizycznie u sędziów podczas rundy jury.

2. Osoby nieletnie mogą wziąć udział w konkursie pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgody rodziców lub prawnego opiekuna. (Formularz do pobrania na stronie pyrkon.pl, skan podpisanego dokumentu lub zdjęcie podpisanego dokumentu należy podpiąć do formularza zgłoszeniowego). FORMULARZ ZGODY

3. Prezentowane kostiumy mogą nawiązywać do oficjalnych źródeł  i być wariacjami na temat istniejących postaci z popkultury. Dozwolone jest czerpanie inspiracji z książek, komiksów, gier, filmów (w tym animowanych), seriali, ilustracji. Dozwolone jest również naśladowanie istniejących „fan artów”, czyli grafik inspirowanych znanymi postaciami. Projekty mogą być też tworzone w pełni na podstawie oryginalnego pomysłu Uczestnika, z własnymi nazwami i historiami, np. postacie larpowe, postaci z sesji RPG, fursony.
W razie wątpliwości czy postać kwalifikuje się do danych źródeł, prosimy o kontakt z organizatorką odpowiedzialną za konkurs.

4. Dopuszcza się zaprezentowanie kostiumu, który był już wcześniej prezentowany na konkursach na innych imprezach pod warunkiem, że nie został wówczas nagrodzony główną nagrodą (dopuszczone są miejsca od 2 w dół oraz wyróżnienia). Niedopuszczone będą również stroje, które brały udział w konkursie na Projekt Własny na poprzednich edycjach Pyrkonu, w tym przerabianie kostiumu już wystawianego, niezależnie od zajętego miejsca. Nie ma limitu czasowego od premiery kostiumu.

5. Każdy uczestnik może zgłosić jeden strój.

6. Przystępując do konkursu, uczestnicy akceptują postanowienia regulaminu.

7. Organizator może wyrazić zgodę na użycie modela lub modelki celem prezentacji stroju. Aby skorzystać z tej możliwości, należy skontaktować się z koordynatorem przed nadesłaniem zgłoszenia i wyjaśnić powód. (Np. projektowanie wyłącznie kostiumów dziecięcych, ograniczenia zdrowotne uniemożliwiające samodzielną prezentację sceniczną). Uczestnik bierze udział w rundzie jury wraz z modelem lub modelką. 

8. Podkreślamy, że osoby z niepełnosprawnościami oraz posiadające szczególne potrzeby są mile widziane jako uczestnicy konkursu. Dołożymy wszelkich starań, by było to dla wszystkich równe, wartościowe doświadczenie. Zachęcamy do udziału, a w razie pytań, o kontakt na [email protected] 

III Przebieg konkursu

1. Konkurs podzielony jest na dwa etapy: Etap nadsyłania zgłoszeń i Finał. Do Finału konkursu zostanie wytypowane do 30 najlepszych kostiumów ze wszystkich nadesłanych zgłoszeń. 

2. Zgłoszenia przyjmowane są do 23:59 w poniedziałek 01.06.2026. poprzez formularze dostępne na stronie internetowej: https://short.pyrkon.pl/projektwlasny26

3. Uczestnicy powinni przygotować się na to, że formularz zgłoszeniowy ma miejsce na takie elementy jak:

• zdjęcia gotowego lub niemal gotowego stroju oraz wszystkich rekwizytów w formacie jpg lub png,
• krótki opis wykonania technicznego kostiumu
• grafiki, teksty literackie i inne źródła stanowiące inspirację dla stroju, o ile takie istnieją, 
• zdjęcia prezentujące pracę uczestnika nad strojem, udowadniającą pracę własną, jaką w niego włożył, max. 30 zdjęć na kostium, 
• zdjęcia gotowego lub niemal gotowego stroju oraz wszystkich rekwizytów,
• spis elementów wykonanych i niewykonanych własnoręcznie,
• opis prezentacji,
• opis oświetlenia (lub sugestia atmosfery występu, by techniczni je dobrali),
• plik z jednym podkładem muzycznym lub jednym podkładem audio-wideo (mp3 dla audio lub mp4 dla audio-wideo). Podkład musi być uprzednio edytowany pod potrzeby uczestnika, nie zostanie on docięty do odpowiedniej długości przez organizatorów. Uczestnik, odsyłając podkład muzyczny, oświadcza, że posiada do niego prawa autorskie lub korzysta z utworów dostępnych na podstawie nieodpłatnej licencji.

4. Zgłoszenia niekompletne nie będą brane pod uwagę.  Prace zgłoszone po tym terminie nie będą brały udziału w Konkursie.

5. Do 05.06.2026 r. do godziny 23:59 Organizatorzy dokonują wyboru uczestników, którzy wezmą udział w dalszej rywalizacji. Wyniki tego etapu zostaną przekazane uczestnikom za pomocą e-maili.

6. W trakcie Finałów uczestnicy biorą udział w:

a) Rundzie jury: indywidualnym spotkaniu z jury, trwającym nie więcej niż 5 minut na uczestnika, służącym do obejrzenia prezentowanego kostiumu z bliska przez sędziów oraz zadaniu pytań dodatkowych dotyczących jego wykonania. Podczas tej części sędziowie (niejawnie) przyznają punkty związane z oceną kostiumu. Kolejność prezentacji podczas rundy jury zależy od rozmiarów i czasu zakładania kostiumu przez uczestnika. O indywidualnej godzinie rundy uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mailową przed finałami.

b) Prezentacji scenicznej: Konkurs podzielony będzie na dwie opcje występu. Uczestnik wybiera sposób występu podczas nadsyłania zgłoszenia — catwalk lub scenkę. Występ na scenie jest warunkiem wzięcia udziału w konkursie. Uczestnik sam wybiera, w jakiej formie chce wystąpić (scenka lub catwalk) i zobowiązany jest zaznaczyć ten wybór przy wysyłaniu zgłoszenia.

• Prezentacje typu catwalk. Każdy uczestnik, który wybierze tę formę zaprezentowania stroju, zostanie zaproszony na scenę do wybranego przez Organizatora dynamicznego podkładu muzycznego. Organizator zachęca Uczestników do przejścia się po scenie, prezentując kostium przed publicznością. Po zakończeniu wyjścia, Uczestnik zostanie poproszony do krótkiej rozmowy z Konferansjerem na temat kostiumu, jaki prezentuje. Występ taki nie powinien zająć dłużej niż 30 sekund. 
• Prezentacje typu scenka. Każdy uczestnik, który wybierze tę formę zaprezentowania stroju, proszony jest o przesłanie odpowiedniego podkładu muzycznego. Uczestnik wykonuje na scenie pokaz prezentacyjny według swojego pomysłu, po wygłoszeniu zapowiedzi przez konferansjera. Prezentacja może trwać maksymalnie 1 minutę.

7. Indywidualny czas występu i rundy, podany uczestnikom w e-mailach przed konkursem, jest czasem przybliżonym i może ulec zmianie w zależności od przebiegu konkursu. Uczestnicy będą na bieżąco informowani o zmianach.

8. W skład jury wchodzi troje znanych specjalistów związanych z cosplayem, tworzeniem kostiumów i rekwizytów, projektowaniem, charakteryzacją, występami scenicznymi. Ich sylwetki zostały lepiej opisane w punkcie VI niniejszego regulaminu. Runda jury przebiega w języku polskim lub angielskim, wedle życzenia uczestnika.

9. Nieobecność uczestnika na jednej z ocenianych części skutkuje dyskwalifikacją. 

10. Rozdanie nagród odbywa się na scenie około pół godziny po występach scenicznych. Wyłonienie zwycięzców odbywa się na podstawie sumy przyznanych punktów oraz dyskusji jury.

11. Po zakończeniu konkursu jury będzie dostępne za sceną dla zainteresowanych uczestników, celem udzieleniu informacji związanych  z ich udziałem w konkursie oraz wskazówek i rad dotyczących ich pracy.

IV Występy sceniczne

1. Uczestnicy występują na scenie indywidualnie.

2. Każda prezentacja sceniczna powinna zająć nie mniej niż 30 sekund, a nie więcej niż 1 minutę. Prezentacje sceniczne mogą przykładowo zawierać najbardziej rozpoznawalne pozy postaci, krótkie historie przedstawione w formie scenek, pozy dla fotografów. Zachęcamy do zapoznania się z tym jak wyglądają prezentacje sceniczne, oglądając np. nagrania z Pyrkonowej Maskarady.

3. Organizatorzy zapewniają pomoc w podawaniu rekwizytów oraz ich wnoszeniu. Jeśli uczestnik życzy sobie pomocy od osób innych niż obsługa konkursu, zaleca się, by osoby te ubrane były na czarno.

4. Do dyspozycji uczestników w czasie konkursu jest Mała Scena Strefy Cosplay, oświetlenie podstawowe, ekran multimedialny w tle oraz nagłośnienie wraz z obsługą techniczną.

5. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz używania ognia, świec dymnych i rozlewania wody na scenie.

6. Niedopuszczalne jest używanie wulgarnego języka oraz zachowanie obsceniczne lub naruszające dobra, w tym dobra osobiste,  osób trzecich. Niezastosowanie się do niniejszego punktu grozi dyskwalifikacją.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestnika konkursu.

V Nagrody i kategorie konkursowe

1. Nagrodami w konkursie są nagrody rzeczowe, pieniężne oraz pamiątkowe statuetki, wykonane przez rzeźbiarza, Roberta Tomaka. Nagrody zostaną przyznane na podstawie jawnej decyzji Komisji Konkursowej, której skład zostanie ogłoszony przed rozpoczęciem Konkursu na stronie www.pyrkon.pl
2. Komisja Konkursowa wybiera zwycięzców w kategoriach:

• Kategoria „Najlepszy Kostium na bazie fanartu”, gdzie wykonany kostium jest stworzony jako odwzorowanie istniejącej już, graficznej wizji innego artysty (np. fanarty postaci w innych wersjach niż oryginalnie istniejące, humanizacje zwierząt, połączenia postaci z różnych uniwersów itp.) Nagrodą w tej kategorii jest:
  I miejsce – 2000 zł
  II miejsce – 1500 zł
  
• Kategoria „Najlepszy kostium oryginalny”, gdzie wykonany kostium jest stworzony jako odwzorowanie własnego projektu postaci opracowanego autorsko przez osobę wykonującą kostium. Referencja może być w formie graficznej lub literackiej, pod warunkiem że autor kostiumu stworzył je osobiście. Nagrodą w tej kategorii jest:
  I miejsce – 2000 zł
  II miejsce – 1500 zł
  
• Nagrody specjalne jurorskie to trzy równorzędne wyróżnienia, po 500 zł każde. Przyznane zostaną na podstawie indywidualnej decyzji jurora, którego imię noszą, a mają na celu wyróżnienie uczestników, których prace posiadają interesujące detale, innowacyjne lub kreatywne podejście do technik, spójność projektu lub inne, godne uwagi elementy, warte podkreślenia. Nagrodą w tej kategorii jest: 
  Nagroda NadyiSoniki – 500 zł
  Nagroda Kuby Dobrenko  – 500 zł
  Nagroda Ayo – 500 zł

• Nagroda specjalna CD PROJEKT RED, przyznana osobie, która stworzy najlepszy kostium nawiązujący do jednego z tytułów wydanych przez CD PROJEKT RED, czyli: Cyberpunk 2077, Cyberpunk: Edgerunners, GWINT lub gier z serii Wiedźmin wraz z dodatkami. Bądźcie kreatywni! W tej kategorii wyróżniony może być zarówno Geralt w wersji noir, ledowe suknie ślubne rodem z Night City, jak i własne postaci bardów, potworów, fixerów czy wiedźminów.  Nagrodami w tej kategorii są:
  • w trzeciej nagrodzie specjalnej: figurka kolekcjonerska Cyberpunk 2077, steelbook Cyberpunk 2077, torba Cyberpunk 2077, medalion Witcher 3, zestaw naklejek Witcher 3 Anniversary, zestaw naklejek Edgerunners, sunvisor Cyberpunk 2077, keychain Cyberpunk 2077, przypinka Samurai, zestaw pinów GWINT,
  • w drugiej nagrodzie specjalnej: figurka kolekcjonerska Cyberpunk 2077, zestaw Edgeramen, artbook, torba CP77, medalion Witcher 3, zestaw naklejek Witcher 3 Anniversary, zestaw naklejek Edgerunners, sunvisor Cyberpunk 2077, keychain Cyberpunk 2077, przypinka Samurai, zestaw pinów GWINT,
  • w pierwszej nagrodzie specjalnej: figurka kolekcjonerska Cyberpunk 2077, artbook, plecak Cyberpunk, zestaw Edgeramen, torba Cyberpunk 2077, medalion Witcher 3, zestaw naklejek Witcher 3 Anniversary, zestaw naklejek Edgerunners, sunvisor Cyberpunk 2077, keychain Cyberpunk 2077, przypinka Samurai, zestaw pinów GWINT.
    
    Dodatkowo osoba, która zdobędzie pierwszą nagrodę specjalną w tej kategorii, otrzyma zaproszenie do studia CD PROJEKT RED w Warszawie w uzgodnionym ze zwycięską osobą/zespołem terminie (nie później niż do listopada 2027 roku). W ramach wizyty CD PROJEKT RED zapewnia wycieczkę po studio oraz warunki do sesji zdjęciowej w barze z gry Cyberpunk 2077. CD PROJEKT RED nie pokrywa kosztów dojazdu i pobytu..
    
    Nagrodzony w tej kategorii kostium może wpisywać się w dowolną z innych kategorii konkursowych i będzie w nich rozpatrywany.
    

3. Przy ocenie pod uwagę będą brane poniższe kryteria:

• jakość i staranność wykończenia wykonanego stroju,
• trudność techniczna wykonania stroju,
• uzupełnienie stroju charakteryzacją, makijażem, elementami efektów specjalnych lub innymi środkami uatrakcyjniającym strój, pasującymi do Projektu
• oryginalność i pomysłowość interpretacji stroju oraz odgrywanej postaci,
• występ sceniczny w ramach prezentacji stroju na scenie w trakcie Konkursu, w tym umiejętności aktorskie, synchronizacja pokazu z przesłanym podkładem muzycznym, umiejętne zagospodarowanie sceny i scenariusz prezentacji,
• zgodność występu z charakterem i wizją odgrywanej postaci.

4. Nagrody zostaną przekazane  na miejscu lub w ciągu 30 dni od daty konkursu.

VI Jury
1. Skład jury Konkursu na Projekt Własny to goście Pyrkonu, specjalizujący się w cosplayu, tworzeniu strojów, projektowaniu postaci. Osoby oceniające to:

• NadyaSonika. Profesjonalna cosplayerka z Meksyku, działająca od 2010 roku. Gościni, panelistka i jurorka podczas wydarzeń w ponad 20 krajach i ponad 150 miastach. Obecnie Nadyasonika ugruntowała swoją pozycję jako jedna z czołowych artystek cosplayowych na arenie międzynarodowej. Jej poświęcenie i umiejętności znajdują odzwierciedlenie nie tylko w imponujących kostiumach, które tworzy dla siebie, ale także w projektach, które tworzy dla innych twórców treści i marek w branży.
• Ayo. Cosplayerka i wokalistka aktywna na scenie od 2022 roku, łącząca tworzenie kostiumów z działalnością muzyczną. Pierwsze doświadczenia zdobywała, rozwijając autorskie kreacje na kanale YouTube, gdzie wokalne covery uzupełniała starannie dobranymi strojami. Występowała m.in. w programie Mam Talent. W swojej pracy kostiumowej konsekwentnie rozwija warsztat, integrując różnorodne techniki (m.in. pracę z pianką EVA, rzeźbę i odlewy, kaletnictwo, druk 3D, stylizację peruk, makijaż, bodypainting oraz szycie). Na swoim koncie posiada liczne nagrody w konkursach cosplay, w tym główne nagrody na Maskaradzie 2025 (Neve Gallus z Dragon Age: The Veilguard), Magnificonie 2025 (Alfira z Baldur’s Gate 3) oraz Fantasmagorii 2023 (Galadriela z Władcy Pierścieni), a także szereg innych wyróżnień i miejsc na podium. Najważniejszym dotychczasowym osiągnięciem cosplayowym jest zakwalifikowanie się jako reprezentantka Polski do dwóch konkursów międzynarodowych: GICOF 2025 w Bucheon (Korea Południowa) oraz ECG 2026 (Paryż, Francja).
• Kuba Dobrenko. Krawiec i projektant, specjalizujący się w kostiumach larpowych od settingów średniowiecznych po cyberpunkowe. Od 2019 roku prowadzi popularną matkę Oak Stall.Twórca kostiumów i scenografii z ponad 10-letnim doświadczeniem w pracy na styku filmu, gier, reklamy i eventów immersyjnych. Specjalizuje się w projektowaniu oraz realizacji kostiumów na zamówienie – od historycznych i fantasy, po zaawansowane technologicznie realizacje tworzone pod skan 3D. Współpracował przy polskiej premierze Netflixa w Warszawie, a jego kreacje były prezentowane m.in. podczas expo w Osace. Projektował i wykonywał kostiumy pod skan 3D dla twórców gry Crimson Desert, a także realizował kostiumy dla CD PROJEKT RED oraz na potrzeby widowiska Epic Game Music Show. Jego prace pojawiły się w polskich produkcjach filmowych takich jak KOS, Lany poniedziałek, LARP – Miłość i inne… oraz w ostatniej adaptacji Lalki. Projektował i tworzył scenografię dla grupy Discovery przy projekcie Misja – kosmiczna seria Darwinów. Jest również autorem mundurów do larpa Krystalium oraz od ponad dekady zajmuje się kostiumami wiedźmińskimi – zarówno na potrzeby eventów, jak i produkcji komercyjnych. Jego kostiumy pojawiły się w ponad 20 spotach reklamowych dla marek takich jak BLIK czy Audioteka. Jest także twórcą autorskiego wydarzenia HOST – Viking LARP, na potrzeby którego zaprojektował i wykonał ponad 50 unikatowych, ręcznie tworzonych kreacji. Ma również doświadczenie w ocenianiu konkursów cosplayowych. Podczas konkursu na Projekt Własny zwróci uwagę na spójność projektów, wykończenie detali oraz kompletność sylwetek.

VII Dyskwalifikacje
1. W zależności od rangi przewinienia, organizatorzy mogą wystosować upomnienie lub dokonać dyskwalifikacji uczestnika (odmówić mu dalszego udziału w bieżącej edycji konkursu, nie uwzględnić w punktacji końcowej, zażądać natychmiastowego opuszczenia zaplecza scenicznego) i/lub odmówić udziału w kolejnych edycjach konkursu.
2. Upomnienia oraz dyskwalifikacja rozpatrywane są przez koordynatorkę konkursu w następujących przypadkach:

• uczestnik w sposób celowy zniszczył lub uszkodził kostium, rekwizyty lub scenografię należące do innej osoby biorącej udział w konkursie,
• uczestnik wykazał się zachowaniem o niesportowym charakterze, w szczególności brakiem kultury wobec innych uczestników konkursu lub obsługi festiwalu,
• wystąpiła przemoc werbalna lub fizyczna ze strony uczestnika w stronę innego uczestnika festiwalu,
• prezentacja lub strój zawierały motywy powszechnie uważane za wulgarne, obraźliwe, bądź niezgodne z prawem lub dobrymi obyczajami lub odwołania polityczne, bądź inne, mogące naruszyć czyjekolwiek dobra osobiste, w szczególności grup mniejszościowych,
• uczestnik nie stawił się na rundzie jury lub swoim występie scenicznym bez podania powodu lub za powód podając własne zaniedbanie (np. nieukończenie kostiumu na czas, zmianę zdania, wycofanie się części grupy, nieprzygotowanie do występu scenicznego). Podpunkt ten nie dotyczy osób, u których wystąpiły poważne problemy zdrowotne lub względy losowe, uniemożliwiające kontynuowanie uczestnictwa.

3. Każdy przypadek upomnienia lub dyskwalifikacji rozpatrywany jest indywidualnie przez koordynatorkę konkursu. Decyzja koordynatorki jest ostateczna.

VIII Dane osobowe

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzibą w Poznaniu (61-131) przy ul. Kaliskiej 22a/23, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000207209. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją zawartej z Państwem umowy oraz w celu jej należytego wykonania.

2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody (art 6 ust 1a RODO), na podstawie zawartej umowy uczestnictwa w Pyrkonie (art. 6 ust 1b RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art 6 ust 1 f RODO) w celu realizacji Pyrkonu, transakcji sprzedaży biletu, rejestracji prowadzących punkty programu i uczestników, a także kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, adres e-mail, w przypadku wystawców będących osobami fizycznymi również numer PESEL oraz adres korespondencyjny, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą także dane identyfikacyjne (NIP, numer konta) dla celów rozliczenia zawartych zobowiązań i realizacji obowiązków prawnych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.

3. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia jednak realizację rejestracji uczestnika, a tym samym obsługę zamówienia.

4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym partnerom w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. Dotyczy to podmiotów prowadzących dla nas obsługę informatyczną czy księgową, firm zajmujących się dochodzeniem roszczeń, pośredniczących w zamawianiu usług kurierskich, operatorów pocztowych, firm kurierskich, serwisów obsługujących druk czy serwisów obsługujących płatności internetowe, oraz usługami ochrony. Dane osobowe wystawców mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach wystawcy zostaną odpowiednio poinformowani.

5. Jako Administrator zapewniamy Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

6. Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

8. Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.

9. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: daneosobowe(at)pyrkon.pl.

IX. Prawa autorskie

1. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w momencie składania zgłoszenia konkursowego:
a. posiada prawa, w tym prawa autorskie i praw pokrewne do każdego elementu zgłoszenia konkursowego, w stopniu umożliwiającym mu uczestnictwo w Konkursie. W przypadku naruszenia praw osób trzecich, uczestnik w pełni przejmuje na siebie wszelkie roszczenia z tym związane, zwalniając z nich Organizatora
b. udziela  Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie przez Organizatora z utworów wchodzących w skład zgłoszenia konkursowego, na następujących polach eksploatacji:

• odtwarzanie;
• utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach, w szczególności na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;
• trwałe lub czasowe zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;
• wprowadzenie do pamięci komputera;
• publiczne rozpowszechnianie w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawę oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii;
• tłumaczenie, zwielokrotnianie i publikację techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną oraz zapisem magnetycznym i optycznym;
• wypożyczanie, udostępnianie lub przekazywanie zwielokrotnionych egzemplarzy;
• digitalizację;
• prezentację w całości lub w części, w komputerze lub sieci Internet oraz na dowolnych nośnikach;
• publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybrany

X. Postanowienia końcowe

1. Uczestnictwo w Konkursie jest całkowicie dobrowolne oraz bezpłatne. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo żądania zwrotu nakładów finansowych poniesionych w związku z przygotowaniem, zgłoszeniem się i uczestnictwem w Konkursie. 

2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie najbliższej rodziny pracowników lub współpracowników Organizatora oraz Jury. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych i powinowatych w linii prostej oraz rodzeństwo, wstępnych, zstępnych i powinowatych do trzeciego stopnia linii bocznej (w tym małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków) i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość wezwania Uczestników, których zgłoszenia konkursowe będą niepełne lub niezupełne lub którzy nieprawidłowo wypełnili formularz zgłoszeniowy, do uzupełnienia lub poprawienia zgłoszenia, wyznaczając im w tym celu termin do 2 dni kalendarzowych na uzupełnienie braków lub poprawienie zgłoszenia, pod rygorem wykluczenia z Konkursu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu, prawo zmiany terminu rozstrzygnięcia Konkursu oraz prawo niewyłonienia wszystkich  zwycięzców. Organizator zastrzega sobie również prawo do wytypowania spośród Uczestników Konkursu zwycięzców rezerwowych, którzy otrzymają nagrodę w przypadku, gdy Zwycięzca lub Zwycięzcy nie potwierdzą przyjęcia nagrody, albo nie odbiorą nagrody, albo zrzekną się nagrody, albo ujawni się okoliczność wykluczająca danego Zwycięzcę lub Zwycięzców z Konkursu.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.

6. W sprawach nieuregulowanych obowiązują postanowienia Regulaminu Pyrkonu 2026

Kontakt do organizatorki ds. Strefy Cosplay, opiekującej się konkursem
Aleksandry “Shappi” Tory:
[email protected]