Strona główna » REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 19 – 21 CZERWCA 2026

REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 19 – 21 CZERWCA 2026

Stan na 21.11.2025

PRZEPISY OGÓLNE

Organizatorem Festiwalu Fantastyki Pyrkon w dniach 19-21 czerwca w Poznaniu(zwanego dalej odpowiednio Festiwalem lub Pyrkonem), jest stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzibą w Poznaniu (61-131) przy ul. Kaliskiej 22a/23, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000207209 (dalej odpowiednio Stowarzyszenie lub Organizator)
Każdy uczestnik Festiwalu Fantastyki Pyrkon, wykupując lub otrzymując bilet lub identyfikator, akceptuje Regulamin Festiwalu Fantastyki Pyrkon 19-21 czerwca 2026 (zwany dalej Regulaminem) i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać jego warunków.
Warunkiem uczestnictwa w Pyrkonie jest zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora.
Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) zostać usunięte z terenu Pyrkonu. Usunięcie z terenu Festiwalu z powodu braku przestrzegania niniejszego Regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani żadnych innych kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z nabyciem biletu lub udziałem w Pyrkonie.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.pyrkon.pl, www.ebilet.pl, oraz w kasach na terenie Pyrkonu.

CZAS, MIEJSCE, BILETY

Miejsce i czas. Pyrkon odbywa się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ulicy Głogowskiej 14 w Poznaniu, w dniach 19-21 czerwca 2026 r.
Godziny otwarcia. Dostępne Pawilony MTP i godziny, w których uczestnicy mogą w nich przebywać, zawarte są w Załączniku nr 4 niniejszego Regulaminu.
Czas ważności identyfikatora. Właściciele identyfikatorów jednodniowych mogą przebywać na terenie Pyrkonu od godziny 00:01 danego dnia (lub od określonej godziny rozpoczęcia Festiwalu, dla identyfikatorów piątkowych i trzydniowych), do godz. 6:00 kolejnego dnia (lub do określonej godziny zakończenia Festiwalu dla identyfikatorów niedzielnych i trzydniowych). Identyfikator uprawnia jego właściciela do wielokrotnego wejścia i wyjścia na teren Festiwalu w okresie ważności identyfikatora.
Bilety zakupione online. Bilet zakupiony w przedsprzedaży podlega obowiązkowej wymianie na identyfikator.
Harmonogram sprzedaży. Zasady i harmonogram sprzedaży biletów określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
Identyfikator:
1. Na terenie Pyrkonu może przebywać jedynie osoba posiadająca identyfikator do tego uprawniający oraz imienny dokument ze zdjęciem wystawiony przez instytucję publiczną (w szczególności dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja szkolna lub studencka), który to dokument służy potwierdzeniu jej tożsamości.
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do podpisania identyfikatora oraz noszenia go w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie, zdarcie lub inne uszkodzenie identyfikatora będzie skutkować niewpuszczeniem na teren Pyrkonu, lub usunięciem z terenu Festiwalu. W razie przypadkowego uszkodzenia lub zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do kas celem zakupu nowego biletu.
3. Osoby nieposiadające identyfikatora zostaną niezwłocznie usunięte z terenu Festiwalu.
Weryfikacja tożsamości:
1. Organizator lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mają prawo do potwierdzania tożsamości uczestnika Festiwalu. Potwierdzenie tożsamości odbywa się za pomocą okazania przez posiadacza identyfikatora imiennego dokumentu, opatrzonego zdjęciem. Odmowa okazania imiennego dokumentu ze zdjęciem może stanowić uzasadnienie dla usunięcia uczestnika z terenu imprezy.
2. Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego korzystania z identyfikatora Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony) mają prawo do odebrania identyfikatora i usunięcia osoby, która z niego korzystała, a także uczestnika, który go przekazał nieuprawnionej osobie, z terenu imprezy.
Zwroty. Zasady zwrotów zakupionych biletów są dostępne przy zakupie biletów, w kasach na terenie Pyrkonu oraz na stronach www.ebilet.pl

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

Obowiązek przestrzegania. Uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania na terenie imprezy wytycznych Organizatora oraz Międzynarodowych Targów Poznańskich (zwanych dalej MTP) w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
Bagaż i rzeczy zagubione:
1. Na terenie Pyrkonu uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz służbę informacyjną).
2. Na terenie Pyrkonu działają szatnie, w których można przechowywać rzeczy na zasadach wskazanych w odrębnym regulaminie.
3. Zabronione jest pozostawianie bagażu lub innych rzeczy bez opieki.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
Urządzenia transportu osobistego.
Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz korzystania przez uczestników z rowerów, rowerów elektrycznych, segwayów, hoverboardów, hulajnóg, hulajnóg elektrycznych, deskorolek, rolek i wrotek lub innych urządzeń tego rodzaju. Zakaz nie dotyczy obsługi imprezy, a także urządzeń wspomagających osoby z niepełnosprawnością ruchu, takich jak wózki inwalidzkie.
Drony. Zabronione jest wnoszenie i korzystanie z dronów oraz innych urządzeń i przedmiotów latających na terenie Festiwalu. Wyjątkiem są drony, przedmioty i urządzenia Organizatora.
Zwierzęta. Zabrania się wprowadzania i przebywania zwierząt na teren Pyrkonu. Zakaz nie dotyczy odpowiednio oznaczonych psów asystujących i psów przewodników.
Szkody:
1. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym i ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika, lub przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z Festiwalem.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników Pyrkonu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób małoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika.
5. Organizator nie odpowiada za roszczenia Uczestników z tytułu zawieranych przez nich umów z Wystawcami w rozumieniu Regulaminu Wystawców Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026 (m.in. umów sprzedaży bądź świadczenia usług, umów o dzieło itp.).
Pomoc medyczna:
1. Na terenie Pyrkonu znajdują się punkty doraźnej pomocy medycznej obsługiwane przez ratowników, ratowników medycznych oraz lekarza, w zakresie przysługujących im kompetencji zawodowych.
2. Świadczenia zdrowotne udzielane na terenie Pyrkonu mają charakter pomocy doraźnej. Świadczenia zdrowotne z zakresu pomocy doraźnej udzielane są w miejscu wypadku lub w punktach medycznych wyznaczonych przez organizatora.
3. Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie lub inne choroby wymagające stałego przyjmowania leków zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu.
4. Poszkodowani oraz chorzy przyjmowani do punktu pomocy doraźnej będą legitymowani na podstawie dokumentu tożsamości
5. Punkty medyczne nie prowadzą depozytów oraz nie biorą odpowiedzialności za przedmioty wartościowe uczestników.
6. Jeżeli przy badaniu poszkodowanego zostanie powzięte uzasadnione podejrzenie, że jego uszkodzenie ciała lub zaburzenia czynności pozostają w związku z popełnieniem czynu zabronionego, osoba świadcząca pomoc medyczną zawiadamia Organizatora, a Organizator powiadamia o danym przypadku odpowiednie służby.
7. W uzasadnionych przypadkach poszkodowany uczestnik zostanie przetransportowany do Zakładu Opieki Zdrowotnej.
Osoby małoletnie:
1. Osoby małoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji i posiadać przez cały czas trwania imprezy udokumentowaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Pyrkonie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu (nawet, jeśli osoba małoletnia pozostaje pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego). Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej www.pyrkon.pl [do pobrania tu].
2. Osoby małoletnie poniżej 13 roku życia muszą pozostawać pod opieką osoby dorosłej.

BROŃ I PRZEDMIOTY NIEBEZPIECZNE

Broń określona ustawą.
Zabronione jest wnoszenie i posiadanie na terenie Pyrkonu broni w rozumieniu i brzmieniu obowiązującym w czasie trwania Festiwalu Ustawy o Broni i Amunicji, z zastrzeżeniem zasad wskazanych poniżej. W szczególności zabronione jest wnoszenie i posiadanie:
1. broni palnej, w tym broni bojowej, myśliwskiej, sportowej, czarnoprochowej, gazowej, alarmowej i sygnałowej;
2. broni pneumatycznej (ASG, paintball, wiatrówki);
3. miotaczy gazu obezwładniającego;
4. broni białej w postaci ukrytych ostrzy, kastetów i nunczako, pałek posiadających zakończenie z ciężkiego i twardego materiału, kijów bejsbolowych oraz pałek o właściwościach kija bejsbolowego;
5. broni cięciwowej w postaci kusz;
6. przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej (w tym paralizatorów i taserów);
Repliki broni palnej:
1. Zabronione jest wnoszenie i posiadanie replik broni palnej wskazanych w pkt 22.1, a także egzemplarzy broni palnej zdekowanych czy pozbawionych cech użytkowych. Dotyczy to modeli broni palnej istniejącej i stosowanej do realnych celów (dalej realna broń palna) za wyjątkiem replik broni czarnoprochowej rozdzielnego ładowania sprzed 1885r., a nie broni wymyślonej na potrzeby fikcji (dalej: fikcyjna broń fantastyczna) wywodzących się z fantastyki i popkultury.
2. Dozwolone są wyłącznie niefunkcjonalne repliki fikcyjnej broni fantastycznej (lub broni czarnoprochowej rozdzielnego ładowania sprzed 1885 r.) – będące komplementarną częścią kostiumu postaci Uczestnika, do której to postaci broń ta należała, a także rekwizyty (przedmioty) i zabawki miotające (typu NERF, bez pocisków) w widoczny sposób odróżniające się od rzeczywistej broni palnej.
3. Fikcyjna broń fantastyczna wykazująca podobieństwo do realnej broni palnej podlega każdorazowej inspekcji przy wejściu na teren Festiwalu opisanej w punkcie 26.
4. Repliki fikcyjnej broni fantastycznej nie mogą zawierać ostrych krawędzi tnących ani szpikulców. W przypadku metalowych krawędzi wyznacznikiem jest grubość monety 5 PLN — nie mniej niż 2 milimetry płaskiej lub zaoblonej krawędzi.
5. Wnoszenie innych rekwizytów (przedmiotów), które przez swój wygląd (w tym: kształt, kolor, materiał wykonania) mogą zostać pomylone z realną bronią palną, jest zabronione.
Przedmioty niebezpieczne.
Zabronione jest wnoszenie:
1. ostrej broni białej służącej do zadawania ran ciętych, zakończonej ostrą, niestępioną krawędzią (typu miecz, szabla, siekiera, katana, maczeta);
2. ostrej broni białej służącej do zadawania ran kłutych, zakończonej twardym, ostrym szpikulcem (typu włócznia, widły, katana, szpikulec do lodu);
3. ciężkiej broni białej służącej do zadawania ran obuchowych (typu pała, buława, pałka teleskopowa, tonfa, ciężki młot bojowy, morgenstern);
4. noży, nożyczek z ostrym końcem, elektronarzędzi, a także ciężkich narzędzi metalowych: typu młotek, klucz francuski, łom, sztacheta — poza uprawnionymi osobami z obsługi Festiwalu;
5. broni miotającej typu łuki, kusze, proce i inne o zbliżonej funkcji, w tym broni sprężynowych;
6. strzał, bełtów i innych pocisków, a także shurikenów oraz innej broni rzucanej;
7. amunicji (w tym rozbrojonej), miotaczy płomieni, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, granatów;
8. substancji toksycznych oraz cuchnących (w tym gazów pieprzowych i łzawiących) oraz łatwopalnych, za wyjątkiem powszechnie używanych produktów kosmetycznych (dopuszczonych do obrotu rynkowego takich jak dezodorant czy lakier do włosów) oraz służących do zapalania;
9. rac i innych przedmiotów wytwarzających dym;
10. metalowego drutu kolczastego;
11. wskaźników laserowych;
12. innych przedmiotów funkcją lub właściwościami fizycznymi odpowiadających wyżej wymienionym.
Repliki broni białej i innych przedmiotów.
Dozwolone jest wnoszenie replik przedmiotów niebezpiecznych wymienionych w punkcie 24, pozbawionych funkcji bojowych, w tym replik broni białej i broni miotającej, z zastrzeżeniem zasad podanych poniżej:
1. Wszystkie wnoszone kostiumy, rekwizyty i repliki powinny być pozbawione krawędzi tnących. W przypadku metalowych krawędzi wyznacznikiem jest grubość monety 5 PLN — nie mniej niż 2 milimetry płaskiej lub zaoblonej krawędzi.
2. Repliki broni miotającej muszą być pozbawione możliwości strzelania. W przypadku replik łuków i kusz, muszą one być pozbawione cięciwy.
3. Repliki broni objętej ustawą w postaci kastetów, nunczako, buław oraz kijów bejsbolowych, pozostałej broni obuchowej (w tym młotów bojowych, tonf i morgensternów) oraz broni miotanej (w tym shurikenów, kunai i grotów strzał), muszą być wykonane z materiałów bezpiecznych (typu lekki plastik, pianka, guma, balsa, cosplayerskie materiały termoplastyczne, takie jak worbla i pochodne).
4. Rekwizyty będące replikami materiałów wybuchowych i łatwopalnych (np. dynamit, granat) nie mogą być realistyczne – muszą w sposób oczywisty swoim wyglądem i materiałem wykonania być odróżnialne od prawdziwych.
5. W przypadku, gdy replika lub inny rekwizyt, poza niedopuszczalnymi broniami wymienionymi w podpunkcie 25.3, wykonany jest z materiału twardego (metal, kamień, drewno, inne materiały o podobnych właściwościach), podlega ona każdorazowej inspekcji przy wejściu na teren Festiwalu opisanej w punkcie 26.
Akredytacja broni:
1. Repliki fikcyjnej broni palnej wykazujące częściowe podobieństwo do broni rzeczywistej, a także wszystkie inne rekwizyty wykonane z materiałów twardych (drewno, kamień, metal) podlegają każdorazowej inspekcji przy wejściu na teren Festiwalu w punkcie akredytacji.
2. Po inspekcji zgodności z regulaminem, sprawdzany przedmiot otrzymuje, o ile wcześniej już go nie miał, oznakowanie bezpieczeństwa, które musi być obecne przez cały czas trwania Festiwalu. Tak sprawdzony przedmiot wany jest dalej akredytowaną bronią fantastyczną.
3. W przypadku stwierdzenia w punkcie akredytacji niezgodności przedmiotu z Regulaminem, nie można go wnieść na teren Festiwalu. Jeżeli regulamin szatni dozwala na przechowanie takiego przedmiotu, przedmiot taki można w niej zdeponować i odebrać po wyjściu.
4. Zabronione jest usuwanie oznakowania bezpieczeństwa z akredytowanej broni fantastycznej. W przypadku uszkodzenia bądź niekompletności oznakowania, broń taką należy niezwłocznie przynieść do punktu akredytacji.
5. Poruszanie się po terenie Festiwalu z akredytowaną bronią fantastyczną pozbawioną oznakowania bezpieczeństwa skutkować może usunięciem uczestnika z terenu Festiwalu.
6. Akredytowanej broni fantastycznej nie wolno przekazywać innym Uczestnikom.
7. W razie wątpliwości, czy przedmiot uczestnika kwalifikuje się do akredytacji na teren Festiwalu, możliwy jest kontakt z Organizatorem przed rozpoczęciem Festiwalu pod adresem [email protected]
Celowanie, strzelanie i walka:
1. Podczas Pyrkonu zabronione jest kierowanie rekwizytów czy elementów cosplayu, które imitują broń lub inne niebezpieczne narzędzia, w stronę innego uczestnika Pyrkonu. Dozwolone jest to jedynie w sytuacji pozowania do zdjęć za wyraźną i wyartykułowaną zgodą wszystkich stron uczestniczących, o ile nie stwarza to zagrożenia dla uczestników inscenizacji ani osób postronnych.
2. W przypadku zabawek typu NERF, użycie pocisków możliwe jest wyłącznie w strefach wyznaczonych przez Organizatora.
3. Poza wyznaczonymi przez Organizatora strefami, na terenie Pyrkonu zabroniona jest walka replikami broni.

KOSTIUMY

Symbole i treści zakazane.
Zabronione jest noszenie odzieży, kostiumów, rekwizytów, a także prezentowanie scenografii zawierającej:
1. symbole ustawowo zakazane, w tym w szczególności nazistowskie, komunistyczne, faszystowskie lub innych historycznych totalitarnych ustrojów państw, a także symbole inwazyjne stosowane przez Federację Rosyjską w trakcie agresji na Ukrainę;
2. symbole i hasła nawołujące do nienawiści na tle różnic opisanych w art. 257 Kodeksu karnego (narodowościowych, etnicznych, rasowych, kulturowych lub wyznaniowych i bezwyznaniowych), a także orientacji seksualnej lub tożsamości płciowej;
3. treści obraźliwe i wulgarne (w myśl art 140-141 Kodeksu wykroczeń), a także o charakterze prezentującym treści pornograficzne w rozumieniu art. 202 Kodeksu karnego.
4. Reinterpretacje i przekształcenia powyższych symboli i treści (w tym do celów fanowskich, przebrania, cosplayu) również nie są dozwolone na terenie Pyrkonu.
Mundury:
1. Zabronione jest wnoszenie, noszenie oraz prezentacja umundurowania jednostek militarnych, paramilitarnych i innych służb mundurowych wszystkich krajów, tak obecnego jak i wycofanego, wprowadzonego od roku 1900 do czasu trwania Festiwalu.
2. Zabronione jest wnoszenie, noszenie oraz prezentacja zestawu uzbrojenia defensywnego pasywnego (ochronnego), w tym sprzętu taktycznego lub jego realistycznych imitacji, w szczególności kamizelek taktycznych, oporządzenia bojowego, hełmów, kabur, ładownic, kamuflaży oraz innego wyposażenia, w komplecie który mógłby zostać uznany za umundurowanie współczesnych służb specjalnych, realnych jednostek paramilitarnych lub realnego wojska.
3. Zabronione jest wnoszenie, noszenie oraz prezentacja mundurów formacji fikcyjnych stworzonych w ramach tzw. historii alternatywnej, działających w świecie przedstawionym w ramach odpowiedników rzeczywistych historycznych reżimów totalitarnych, których propagowanie jest zakazane ustawą.
4. Dozwolone są mundury formacji fikcyjnych (fantastycznych i futurystycznych) poza wymienionymi w podpunkcie 29.3, umundurowanie zawodów niebędących służbami mundurowymi, a także mundury wprowadzone przed 1900 r.
5. W razie wątpliwości, czy kostium uczestnika kwalifikuje się do akredytacji na teren Festiwalu, możliwy jest kontakt z Organizatorem przed rozpoczęciem Festiwalu pod adresem [email protected].
Bezpieczeństwo w tłumie:
1. Stroje, cosplaye i wyposażenie muszą pozwalać na bezpieczne przemieszczanie się w tłumie.
2. Stroje i cosplaye nie mogą mieć żadnych ostrych krawędzi ani metalowych kolców (w tym kolczatek ze spiczastymi, metalowymi ćwiekami), które mogłyby stanowić zagrożenie zranienia dla osoby noszącej je lub osób postronnych w przypadku potknięcia się lub ścisku.
3. Uczestnik nie może korzystać z pawilonu lub sali prelekcyjnej w kostiumie utrudniającym potencjalną ewakuację. Kostium, jaki ma na sobie uczestnik wewnątrz pomieszczenia lub hali, powinien być mniejszy niż najbliższe wyjście ewakuacyjne lub być możliwy do natychmiastowego zdjęcia bądź złożenia przez osobę noszącą, tak aby w sytuacji kryzysowej nie utrudniał ewakuacji tak jej samej, jak i innym uczestnikom. Dotyczy to ponadwymiarowych elementów stroju, znacząco wykraczających poza obrys ciała ludzkiego (np. skrzydeł, poroża, zbroi) zmieniających proporcje osoby noszącej. Przygotowując strój, Uczestnik winien brać pod uwagę tego rodzaju wymogi, jeśli zamierza poruszać się w nim we wskazanych obszarach. Stroje niespełniające ww. wymiarów, mogą być prezentowane wyłącznie na terenach otwartych Festiwalu.
4. Uczestnik w kostiumie zawierającym elementy ruchome lub wykraczające poza rozmiar wyjść bezpieczeństwa typu rozpostarte skrzydła, szerokie naramienniki, ciągnący się po ziemi płaszcz (lub ogon), a także inne podobne akcesoria, nawet jeżeli są one możliwe do zdjęcia lub złożenia na wypadek ewakuacji, powinien zachować szczególną ostrożność i unikać przejść ciasnych lub nadmiernie zatłoczonych, tak, aby nie stanowić zagrożenia dla innych uczestników Festiwalu – lub, jeżeli istnieje taka możliwość, złożyć skrzydła lub wziąć do ręki ciągnący się płaszcz czy ogon, jeżeli chce udać się w miejsca z ograniczoną szerokością przejść i wyjść ewakuacyjnych.
5. Stroje cospayowe nie mogą zawierać elementów rozprzestrzeniających substancje płynne lub wydzielajaclch substancje w formie gazowej typu dym, odór czy mgłę.
Sygnały dźwiękowe i świetlne:
1. Stroje i wyposażenie mogą zawierać elementy dźwiękowe i świetlne o umiarkowanej głośności, natężeniu i częstotliwości.
2. Nadawane sygnały nie mogą być tożsame lub podobne z tymi używanymi przez służby mundurowe i ratunkowe.
3. Elementy te muszą być zaprojektowane tak, aby móc je łatwo wyłączyć na polecenie obsługi wydarzenia.
Nagość i nieobyczajność.
Zabronione jest odsłanianie ciała w stopniu powszechnie uważanym za nieodpowiedni w przestrzeni publicznej. Uczestnikami Festiwalu są również dzieci i młodzież, dlatego uczestnicy w przygotowywanych i prezentowanych strojach powinni mieć na uwadze unikanie ich demoralizacji, w szczególności przez zrównoważone eksponowanie części ciała i właściwe zabezpieczenie sfer intymnych.
Obuwie.
Zabronione jest poruszanie się po terenie festiwalu boso, poza punktami programu Festiwalu dopuszczającymi tego rodzaju aktywność (np. warsztaty sztuk walki). Uczestnik, który chce cosplayem oddać wrażenie nagich stóp, powinien w celach bezpieczeństwa oraz higienicznych użyć specjalnych osłon (naklejek) zabezpieczających podeszwę stopy.
Weryfikacja.
1. Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mogą w każdym momencie skierować uczestnika do ponownej weryfikacji w celu ustalenia zgodności kostiumu i wyposażenia z Regulaminem.
2. Osoby skierowane do ponownej weryfikacji są zobowiązane niezwłocznie udać się do punktu akredytacji na wejściu.
3. Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mogą w każdym momencie zażądać odsłonięcia twarzy.
4. Odmowa współpracy Uczestnika z organizatorem lub osobami działającymi w jego imieniu w zakresie wskazanym wyżej może skutkować usunięciem z terenu Festiwalu.
Depozyt.
Przedmioty niezgodne z Regulaminem Festiwalu zatrzymane przez obsługę wydarzenia na akredytacji mogą zostać zdeponowane w szatni znajdującej się przed wejściem, o ile ich depozyt jest zgodny z regulaminem szatni (zakazany jest np. depozyt broni palnej).

PRZYPADKI SPECJALNE

Służby i obsługa:
1. Członkowie służb mundurowych, porządkowych, informacyjnych i ratowniczych w trakcie pełnienia obowiązków służbowych są wyłączeni z obostrzeń niniejszego Regulaminu dotyczących broni i umundurowania, wyłącznie w zakresie pełnionej na Festiwalu funkcji i realizowanych zadań.
2. Inne osoby stanowiące obsługę Festiwalu (np. wskazani twórcy atrakcji lub wystawcy) mogą na mocy decyzji Organizatora być w całości lub części wyłączone z poszczególnych postanowień, w zakresie np. dotyczącym użycia narzędzi czy pirotechniki scenicznej.
3. W ramach programu wydarzenia Organizator może dopuścić wystawę lub prezentację rekwizytów czy też innych przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie jest uczestnikom zabronione (m.in. prezentacje sceniczne, scenografia wioski). Przedmioty takie powinny być specjalnie oznakowane oraz znajdować się poza zasięgiem uczestników, nie będą też udostępniane, wypożyczane, odsprzedawane ani przekazywane uczestnikom.
4. W ramach programu wydarzenia Organizator może dopuścić użycie, w tym użycie przez Uczestników, narzędzi i innych przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie jest Uczestnikom zabronione, np. podczas warsztatów czy w punkcie naprawiania kostiumów. Narzędzi użyczonych na czas punktu programu nie wolno wynosić z miejsca ich prowadzenia.
5. Każdy przypadek dopuszczenia przez Organizatora użycia lub prezentowania przedmiotów, których wnoszenie jest Uczestnikom zabronione, musi być komunikowany ochronie i obsłudze wydarzenia odpowiedzialnej za okolice prowadzonego punktu programu.
Warunkowe dopuszczenie kostiumu Uczestnika (konkursy cosplay):
1. W uzasadnionych przypadkach Organizator może dopuścić rekwizyty lub kostiumy Uczestników niespełniające wymogów tego Regulaminu do ekspozycji, w szczególności na wystawach i konkursach kostiumowych Maskarada oraz Projekt Własny (tj. wyłącznie na punktach programu zatwierdzonych przez Organizatora).
2. Rekwizyt lub kostium Uczestnika dopuszczony warunkowo do konkursu Maskarada lub Projekt Własny musi zostać zdany wyznaczonym organizatorom na czas trwania Festiwalu. Zostanie on wydany uczestnikowi wyłącznie na czas realizacji czynności związanych z udziałem w konkursie (tj. runda jury, fotostudio, występ sceniczny, rozdanie nagród). Uczestnik nie może poruszać się z nim swobodnie po terenie festiwalu, w szczególności opuszczać hali, w jakiej odbywa się konkurs. Nie może również udostępniać elementu dopuszczonego warunkowo innym uczestnikom Festiwalu. Po użyciu do celów konkursowych rekwizyt lub kostium czy inny przedmiot powinien niezwłocznie zostać przekazany przez uczestnika ponownie do Organizatora. Szczegółowe informacje w tym zakresie uczestnik otrzyma drogą mailową przed rozpoczęciem Festiwalu.
3. Zgłoszenie określonego w podpunkcie 2 rekwizytu lub kostiumu odbywa się przez formularz zgłoszeniowy konkursu na Projekt Własny, lub na konkurs Maskarada w terminach przewidzianych w regulaminach owych konkursów.
4. Organizator nie przewiduje możliwości przyjęcia zgłoszenia w trakcie trwania imprezy. Nie przewiduje się przyjmowania zgłoszeń, które nie dotyczą konkursów i wystaw.
Kwestie sporne. Ostateczna decyzja o możliwości wniesienia na teren Festiwalu przedmiotów, które mogą zostać uznane za niebezpieczne, należy do Organizatora oraz osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy).

PORZĄDEK I ZACHOWANIE

Szacunek. Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Pyrkonu, odebraniem identyfikatora i zgłoszeniem do odpowiednich służb. Pełen opis zasad przeciwko nękaniu znajdziesz na stronie https://pyrkon.pl/bezpieczny-pyrkon/.
Porządek. Uczestnicy Pyrkonu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie oraz na terenie znajdującym się pomiędzy budynkami MTP.
Zachowanie. Uczestnicy Pyrkonu zobowiązani są do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Uczestnicy festiwalu zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm obyczajowych oraz zasad życia społecznego, w tym nieprezentowania zachowań nieobyczajnych i wulgarnych (w myśl art 140-141 KW).
Wygłaszane opinie:
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (między innymi twórców programu) podczas trwania Pyrkonu.
2. Na terenie Pyrkonu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, zostaną usunięte z terenu Pyrkonu bez prawa do zwrotu wartości biletu i ewentualnych innych roszczeń.
Alkohol i środki odurzające:
1. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu.
2. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz napojów będących ich bezalkoholowym odpowiednikiem poza wyznaczonymi strefami gastronomicznymi.
3. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów wewnątrz budynków, poza wyznaczonymi strefami dla palących.
4. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych z wyjątkiem sytuacji opisanych w powyższych podpunktach oraz w sytuacji, w której zgodnie z zaleceniem lekarskim zażywanie środków psychotropowych jest wymagane, co powinno być poświadczone stosownym zaświadczeniem.
5. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Pyrkonu, w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż swoim zachowaniem naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu. W takim przypadku odpowiednie zastosowanie ma pkt. 3 Regulaminu.

WIZERUNEK I NAGRYWANIE

Wizerunek. Wizerunek uczestnika Festiwalu Fantastyki Pyrkon może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe lub audio, dokonywane przez Organizatora w celu promocji Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Uczestnik obecny na terenie Festiwalu Fantastyki Pyrkon poprzez obecność na terenie festiwalowym wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych wyłącznie w celach promowania Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Użycie przez Organizatora wizerunku uczestnika w celach opisanych wyżej, może nastąpić tylko w proporcjonalnym i adekwatnym celu, i nie może nastąpić z naruszeniem jego godności i dobrego imienia.
Nagrania. Punkty programu, bez zgody Organizatora nie mogą być nagrywane, strumieniowane ani rozpowszechniane przez uczestnika, w celach bezpośrednio lub pośrednio komercyjnych lub marketingowych.
Monitoring:
1. Na terenie Pyrkonu dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia, Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. prowadzą szczególny nadzór nad terenem Festiwalu lub terenem wokół Festiwalu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, miejsc wyznaczonych do palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz pomieszczeń biurowych.
3. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. znajdują się pod linkiem https://www.mtp.pl/media/4216/regulamin_dla_zwiedzajacych.pdf

PROGRAM IMPREZY

Uczestnictwo w Programie:
1. Program Pyrkonu opublikowany na stronie internetowej Pyrkonu jest programem orientacyjnym przygotowanym przez Organizatora zgodnie z jego najlepszą wiedzą.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Pyrkonu w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. Zmiana programu Pyrkonu z powodu nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu.
3. Przy dostępie do punktów programu obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń z uwzględnieniem zasad innego dostępu do punktów programu, w szczególności przewidzianych w Regulaminie Rezerwacji Miejsc na Punkty Programu, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
4. Organizator zastrzega, że ze względu na dużą liczbę uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca zostaną zajęte zgodnie z Regulaminem. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu lub jego części.
5. Wejście do sali prelekcyjnej uczestnika po rozpoczęciu punktu programu zależy od decyzji osoby wyznaczonej przez Organizatora. Rozpoczęcie punktu programu sygnalizowane jest poprzez zamknięcie drzwi wejściowych do sali prelekcyjnej lub w innej formie wskazanej przez organizatora.
6. Bilet zakupiony w przedsprzedaży daje możliwość dokonania rezerwacji miejsc na punkty programu zgodnie z zasadami Regulaminu Rezerwacji Miejsc na Punkty Programu, stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, przy czym obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłoszeń przy rezerwacji miejsc.
7. Organizator nie gwarantuje możliwości wykorzystania rezerwacji miejsc na wybrane punkty programu. Możliwość rezerwacji miejsc obowiązuje do chwili wyczerpania puli miejsc przeznaczonych do rezerwacji lub do godziny 23:59 dnia poprzedzającego dzień punktu programu.
8. Jeśli uczestnik, który dokonał rezerwacji na punkt programu, nie zgłosi się najpóźniej 5 min przed planowanym rozpoczęciem, jego rezerwacja zostanie automatycznie anulowana.
Twórcy atrakcji:
1. Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do przestrzegania niniejszego Regulaminu przy prowadzeniu punktu programu oraz oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania osoby prowadzące zobowiązane są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów.
2. Osoby korzystające ze zniżki na akredytacji za przeprowadzane punkty programu w przypadku niewywiązania się ze swoich zobowiązań zobowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki.
Konkursy i nagrody:
1. Nagrodami w konkursach stanowiących oficjalną część programu są nagrody pieniężne, rzeczowe i/lub vouchery, podlegające wymianie na wybrany towar na konkretnym stoisku, które jest czynne w trakcie trwania Festiwalu w godzinach otwarcia pawilonu 5 i 5A dla uczestników. Za niewykorzystane vouchery nie przewiduje się rekompensaty. Vouchery są możliwe do zrealizowania tylko podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026.
2. Osoby biorące udział w przygotowaniu i obsłudze Pyrkonu nie mogą brać udziału w konkursach i turniejach przeprowadzanych podczas Pyrkonu. W konkursach i turniejach organizowanych w czasie Pyrkonu przez podmioty i organizacje inne niż Organizator dodatkowo nie mogą brać udziału przedstawiciele i pracownicy tych podmiotów i organizacji.

DZIAŁALNOŚĆ OSÓB TRZECICH

Prawo autorskie.
Na terenie Pyrkonu zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
Materiały reklamowe i działalność bez zezwolenia:
1. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na Festiwalu nie została uzgodniona z Organizatorem Festiwalu, zostaną z terenu Pyrkonu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
2. Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach) itp. na terenie Pyrkonu, w tym na terenie MTP, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez niego stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych w odrębnej umowie, oraz w Regulaminie Wystawców.
3. W przypadku niestosowania się do ustaleń powyższych podpunktów Regulaminu, Organizator może usunąć osobę naruszającą Regulamin bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, a także nałożyć karę umowną w wysokości dziesięciokrotności stawki przewidzianej w cenniku wystawców, za stoisko typu standard o minimalnej wielkości, jednak nie więcej niż 10 000,00 złotych.

PRZEPISY KOŃCOWE

Inne regulaminy. Na terenie Pyrkonu funkcjonują wydzielone strefy posiadające własny regulamin. Regulamin stref reguluje ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym Regulaminie.
Siła wyższa:
1. W przypadku zdarzenia losowego, w tym siły wyższej, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
2. Organizator nie jest zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na jaką opiewał bilet na imprezę, która z przyczyn niezależnych od Organizatora i bez jego winy, w szczególności z uwagi na siłę wyższą została przeniesiona, odwołana lub odbyła się jedynie w części.
Zapewnienie. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Pyrkonu tylko w przypadku, gdy wszyscy uczestnicy przestrzegają Regulaminu, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz prawa.
Kwestie nieuregulowane. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Regulaminy MTP.
Zmiany Regulaminu:
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu poprzez jego zmianę opublikowaną na stronie internetowej www.pyrkon.pl z uwagi na jeden lub więcej spośród następujących powodów: potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Pyrkonu, zapewnienie bezpieczeństwa Uczestnikom, usunięcie błędów lub omyłek w treści Regulaminu, dostosowanie Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa, lub gdyby potrzeba dokonania zmiany Regulaminu wynikła z innych okoliczności niezależnych od Organizatora, pod warunkiem że zmiany te są na korzyść Uczestników oraz nieistotne. Zmiany dokonane w ten sposób przez Organizatora nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników.
2. W pozostałych przypadkach Organizator ma prawo zmienić regulamin udostępniając Uczestnikom informacje o konkretnych zmianach poprzez stronę internetową www.pyrkon.pl co najmniej na 14 dni przed datą wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Zmiany dokonane w ten sposób przez Organizatora nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników.
Dane osobowe. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2026

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2026

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2026

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 2026