REGULAMINY TURNIEJÓW I ZABAW PUZZLOWYCH 

REGULAMINY TURNIEJÓW I ZABAW PUZZLOWYCH  W STREFIE PUZZLOWEJ FESTIWAL FANTASTYKI PYRKON 2026

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE  I ZAPISY

1.1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady odbywania się turniejów i zabaw puzzlowych, które odbędą się w trakcie Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, w dniach 19 – 21 czerwca 2026 r., na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich w Poznaniu.

1.2. Organizatorem turniejów i zabaw puzzlowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” z siedzibą w Poznaniu (ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań). Koordynatorami projektu ze strony organizatora są Patrycja Maciejewska i Anna Teodorowicz. Kontakt drogą elektroniczną – [email protected].

1.3. Organizator oświadcza, że żaden turniej i zabawa puzzlowa nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (w brzmieniu obowiązującym w czasie trwania konkursu).

1.4. Udział w turniejach i zabawach puzzlowych jest równoznaczne z akceptacją przez uczestników zasad i warunków określonych w niniejszym Regulaminie.

1.5. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednak konieczne dla wzięcia udziału w turniejach i zabawach puzzlowych.

1.6. Uczestnicy turniejów i zabaw puzzlowych dobrowolnie zgadzają się na: przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestnika (imię, nazwisko, wiek, wynik sportowy, adres e-mail, numer telefonu) w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia turniejów i zabaw, zgodnie ze stosownymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, utrwalanie przez Organizatora wizerunku uczestników w dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu oraz rozstrzygnięcia turniejów i zabaw puzzlowych, opublikowanie na mediach społecznościowych i stronach internetowych Organizatora oraz Podmiotów Współpracujących wizerunku, oraz w niektórych przypadkach, imion i nazwisk uczestników. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Ograniczenie przetwarzania lub cofnięcie zgody na przetwarzanie jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w turniejach i zabawach puzzlowych.

1.7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania również Regulaminu Międzynarodowych Targów Poznańskich, Regulaminu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, przepisów prawa, zasad bhp i ppoż., a także zaleceń i wskazówek Organizatora w zakresach nieobjętych tym lub pozostałymi Regulaminami.

1.8. Nad przebiegiem turniejów i zabaw puzzlowych czuwać będzie zawsze minimum dwóch sędziów wyznaczonych przez Organizatora, wspomaganych przez wolontariuszy.

1.9. W turniejach i zabawach puzzlowych mogą wziąć udział osoby powyżej 13 roku życia, z dwoma wyjątkami:

• w Puzzlowym Turnieju Drużynowym udział mogą brać dzieci poniżej 13 roku życia, jeśli w skład drużyny wchodzi ich pełnoletni opiekun;
• w Puzzlowe Love mogą wziąć udział tylko osoby powyżej 18 roku życia.

1.10. Zapisy dokonywane są poprzez formularze google forms, do których linki podane są na podstronie Strefy Puzzlowej na www.pyrkon.pl. Informacja o publikacji formularzy zostanie również ogłoszona na platformie Facebook i Instagram. Zapisy dokonywane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.

1.11. Zgłoszenia będą przyjmowane od 06.06.2026, godzina 12:00 do wyczerpania miejsc na liście podstawowej oraz na liście rezerwowej. Liczba miejsc na liście rezerwowej i podstawowej jest taka sama.

1.12. Obowiązuje kolejność zgłoszeń.

1.13. Jednokrotne wypełnienie jednego formularza to zgłoszenie od jednej osoby. Organizator nie przewiduje możliwości zapisu więcej niż jednej osoby poprzez jedno zgłoszenie.

1.14. W przypadku podwójnego zgłoszenia na dane jednej osoby, rozpatrywane będzie ono tylko raz.

1.15. Organizator poinformuje uczestników o wpisanie na listę zakwalifikowanych lub listę rezerwową do dnia 18.06.2026. Informacja zostanie przekazana drogą mailową, na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

1.16. Aby skutecznie skorzystać z potwierdzonego mailowo miejsca na turnieju lub zabawie puzzlowej, należy stawić się na miejscu nie później niż 10 minut przed ich rozpoczęciem.

1.17. Organizator lub osoba przez niego wyznaczona ma prawo do sprawdzenia listy obecności na 10, lub mniej minut przed rozpoczęciem turnieju, lub zabawy puzzlowej.

1.18. Jeśli na 10 minut przed rozpoczęciem turnieju lub zabawy puzzlowej nie stawili się wszyscy zakwalifikowani z listy, organizator lub osoba przez niego wyznaczona ma prawo przyjąć osoby z listy rezerwowej do ponownego wypełnienia limitu miejsc.

1.19. Jeśli 5 minut przed startem turnieju lub zabawy puzzlowej, po sprawdzeniu obecności listy podstawowej i rezerwowej, nadal są wolne miejsca, organizator lub osoba przez niego wyznaczona ma prawo przyjąć inne osoby oczekujące do wypełnienia limitu miejsc.

2. TURNIEJ: PUZZLOWY POJEDYNEK – WARUNKI UCZESTNICTWA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

2.1. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU: PUZZLOWY POJEDYNEK

2.1.1. Uczestnictwo w turnieju jest dobrowolne i bezpłatne.

2.1.2. Turniej: Puzzlowy Pojedynek odbywa się w następujące dni:

• Piątek, 19.06.2026, w godzinach 15:00 – 17:30;
• Sobota, 20.06.2026, w godzinach 15:00 – 17:30;
• Niedziela, 21.06.2026, w godzinach 11:00 – 13:30.

2.1.3. Godziny odbywania się turnieju mogą ulec przesunięciu z przyczyn technicznych.

2.1.4. Liczba uczestników jest ograniczona do 16 osób w pierwszej rundzie.

2.1.5. Puzzle do układania oraz nagrody zapewnia Organizator we współpracy z Głównym Partnerem Strefy – firmą RAVENSBURGER.

2.1.6. Uczestnicy NIE zachowują na własność puzzli układanych w trakcie turnieju.

2.1.7. Uczestnicy muszą stawić się przy stołach turniejowych Strefy Puzzlowej najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem turnieju, w celu potwierdzenia obecności, zajęcia wyznaczonych miejsc i wysłuchania zasad.

2.1.8. Turniej jest rozgrywany systemem pucharowym do jednej przegranej.

2.1.9. Turniej składa się z 5 RUND:

I RUNDA – Eliminacje – 16 osób, czas rozgrywki około 20 minut, puzzle 99 el.;

II RUNDA – Ćwierćfinał – 8 osób, czas rozgrywki około 20 minut, puzzle 99 el.;

III RUNDA – Półfinał – 4 osoby, czas rozgrywki około 30 minut, puzzle 200 el.;

IV RUNDA – Pojedynek o 3 miejsce – 2 osoby, czas rozgrywki około 30 minut, puzzle 200 el.;

V RUNDA – Pojedynek o 1 miejsce – 2 osoby, czas rozgrywki około 30 minut, puzzle 200 el.;

2.1.10. Rundy odbywają się bezpośrednio jedna po drugiej, bez przerw czasowych.

2.1.11. Turniej odbywa się z wykorzystaniem zegarów szachowych. Na jeden stolik pojedynkowy przypada jeden zegar szachowy.

2.2. ROZGRYWKA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

2.2.1. Uczestnicy przed przystąpieniem do turnieju, losują numery miejsc w tabeli pucharowej i tym samym swoich pierwszych pojedynkowych przeciwników.

2.2.2. Uczestnicy zajmują miejsca przy stolikach, siadając naprzeciwko siebie.

2.2.3. Uczestnicy mogą wspólnie podjąć decyzję decydującą o ułożeniu zegara szachowego, aby każdy z nich miał do niego swobodny dostęp.

2.2.4. Na sygnał prowadzącego, uczestnicy wspólnie otwierają pudełko z puzzlami, wysypują puzzle na swój stolik i odwracają wszystkie elementy obrazkiem do góry, jednocześnie wybierając elementy ramki.

2.2.5. Uczestnicy wspólnie układają ramkę puzzli.

2.2.6. Pozostałe elementy pozostają rozłożone na stole wokół ramki tak, aby były swobodnie dostępne dla obu uczestników przy danym stoliku.

2.2.7. Na sygnał prowadzącego, uczestnicy wykonują rzut puzzlem w celu ustalenia kolejności rozpoczęcia układania.

2.2.8. Gdy przeciwnicy są gotowi, zgłaszają gotowość sędziemu i rozpoczynają pojedynek poprzez uruchomienie zegara szachowego przez osobę, która przegrała rzut puzzlem.

2.2.9. W swojej turze gracz może dołożyć tylko jeden element układanki do ramki lub innego wcześniej dołożonego puzzla – puzzle muszą się łączyć ze sobą!

2.2.10. W trakcie swojej tury można dotykać tylko jednego puzzla na raz.

2.2.11. Jeśli są wątpliwości czy puzzel pasuje – uczestnik odkłada go i albo rezygnuje z ruchu, albo próbuje kolejny.

2.2.12. Można w swojej turze próbować różnych puzzli, ale żaden luźny puzzel nie może znajdować się wewnątrz ramki (za każdym razem niepołączone puzzle odkładamy na zewnątrz układanki).

2.2.13. Osoba czekająca na swoją turę, nie może dotykać puzzli do momentu kliknięcia zegara przez przeciwnika.

2.2.14. Każdorazowo po ruchu lub rezygnacji z ruchu naciskamy zegar i następuje ruch przeciwnika.

2.2.15. Pojedynek trwa do ułożenia całego obrazka lub do zakończenia czasu na zegarze u przynajmniej jednego z uczestników danego pojedynku.

2.2.16. Pojedynek wygrywa ta osoba, która ma więcej czasu na zegarze.

2.2.17. Jeśli na zegarze obu pojedynkujących się uczestników będzie dokładnie ten sam czas – odbędzie się dodatkowy pojedynek rozstrzygający na puzzlach 49 elementów.

2.2.18. Osoba, która wygra pojedynek w danej rundzie, przechodzi do kolejnej rundy, zgodnie z systemem pucharowym. 

2.2.19. Sporne kwestie w trakcie turnieju rozstrzyga sędzia.

2.2.20. Zwycięzca otrzymuje tytuł Mistrza Pojedynków.

2.2.21. Osoby, które zdobędą pierwsze trzy miejsca wywalczone w systemie pucharowym, otrzymają nagrody rzeczowe zapewnione przez Głównego Partnera Strefy – firmę Ravensburger o wartości nieprzekraczającej 200 zł.

2.2.22. Rezygnacja przez zwycięzców z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody.

3. TURNIEJ: PUZZLOWA SZTAFETA PAR – WARUNKI UCZESTNICTWA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

3.1. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU: PUZZLOWA SZTAFETA PAR

3.1.1. Uczestnictwo w turnieju jest dobrowolne i bezpłatne.

3.1.2. Turniej: Puzzlowa Sztafeta Par odbywa się w sobotę, 20.06.2026, w godzinach 19:00 – 20:00.

3.1.3. Godziny odbywania się turnieju mogą ulec przesunięciu z przyczyn technicznych.

3.1.4. Liczba uczestników jest ograniczona do 15 par (30 osób).

3.1.5. Puzzle do układania oraz nagrody zapewnia Organizator we współpracy z Głównym Partnerem Strefy – firmą RAVENSBURGER.

3.1.6. Uczestnicy zachowują na własność puzzle układane w trakcie turnieju.

3.1.7. Uczestnicy muszą stawić się przy stołach turniejowych Strefy Puzzlowej najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem turnieju, w celu potwierdzenia obecności, zajęcia wyznaczonych miejsc i wysłuchania zasad.

3.1.8. Wszystkie pary układają jednakowe zestawy składające się z dwóch pudełek puzzli po 200 elementów.

3.1.9. Turniej jest rozgrywany w drużynach dwuosobowych, ale każda osoba z pary samodzielnie układa swój obrazek z zestawu.

3.1.10. Na sygnał sędziego, osoby z pary zamieniają się miejscami, a tym samym układanymi obrazkami, w regularnych odstępach czasu – co 5 minut.

3.1.11. Zadaniem jest jak najszybsze ułożenie zestawu puzzli w czasie 60 minut, dokonując w trakcie zmiany miejsc z partnerem na sygnał sędziego.

3.2. ROZGRYWKA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

3.2.1. Przed przystąpieniem do turnieju, jedna osoba z pary losuje numer stolika turniejowego.

3.2.2. Uczestnicy zajmują miejsca przy stolikach, skierowani w tym samym kierunku.

3.2.3. Każdy zespół ma przed sobą dwa pudełka puzzli 200 elementów, po jednym na osobę, z różnymi obrazkami.

3.2.4. Na sygnał sędziego następuje równoczesny start. Uczestnicy wyciągają pudełka z folii i rozpoczynają układanie.

3.2.5. Po rozpoczęciu sztafety, osoby z zespołów rozpoczynają układanie tylko swojego pudełka.

3.2.6. Po upływie 5 minut, prowadzący wypowiada hasło “ZMIANA” – na które osoby z pary zamieniają się miejscami i kontynuują obrazek, który wcześniej układała druga osoba.

3.2.7. Po upływie kolejnych 5 minut, ponownie następuje zamiana na hasło i tak aż do ukończenia obu obrazków przez parę.

3.2.8. Jeśli jeden obrazek jest ukończony, a drugi nadal w toku, nadal obowiązują zmiany, a osoba przed ułożonym obrazkiem nie może pomagać osobie, przed którą jest obrazek jeszcze nieułożony.

3.2.9. Liczy się najszybszy czas ułożenia obu obrazków.

3.2.10. W przypadku, gdy pary nie ułożą puzzli w założonym czasie, wynik stanowić będzie zliczona przez sędziów ilość ułożonych elementów puzzli. Za ułożone puzzle uznaje się prawidłowe połączenie 3 i więcej elementów.

3.2.11. Sporne kwestie w trakcie turnieju rozstrzyga sędzia.

3.2.12. Zespół, który zajmie pierwsze miejsce, otrzymuje tytuł Mistrzów Puzzlowej Sztafety Par!.

3.2.13. Pary, które zdobędą pierwsze trzy miejsca, otrzymają nagrody rzeczowe zapewnione przez Głównego Partnera Strefy – firmę Ravensburger, o wartości nieprzekraczającej 200 zł.

3.2.14. Rezygnacja przez zwycięzców z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody.

4. TURNIEJ: PUZZLOWANIE W CIEMNO – WARUNKI UCZESTNICTWA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

4.1. WARUNKI UCZESTNICTWA W TURNIEJU: PUZZLOWANIE W CIEMNO

4.1.1. Uczestnictwo w turnieju jest dobrowolne i bezpłatne.

4.1.2. Turniej: Puzzlowanie w Ciemno odbywa się w następujące dni:

• Piątek, 19.06.2026, w godzinach 19:00 – 20:00;
• Niedziela, 21.06.2026, w godzinach 14:30 – 15:30.

4.1.3. Godziny odbywania się turnieju mogą ulec przesunięciu z przyczyn technicznych.

4.1.4. Liczba uczestników jest ograniczona do 15 zespołów dwuosobowych (30 osób).

4.1.5. Puzzle do układania oraz nagrody zapewnia Organizator we współpracy z Głównym Partnerem Strefy – firmą RAVENSBURGER.

4.1.6. Uczestnicy zachowują na własność puzzle układane w trakcie turnieju.

4.1.7. Uczestnicy muszą stawić się przy stołach turniejowych Strefy Puzzlowej najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem turnieju, w celu potwierdzenia obecności, zajęcia wyznaczonych miejsc i wysłuchania zasad.

4.1.8. Wszystkie pary układają jednakowy wzór puzzli 200 elementów. Puzzle są podzielone na trzy woreczki: dwa środki, oznaczone numerami 2 i 3 oraz ramka ze środkową podziałką, oznaczona numerem 1.

4.1.9. Turniej jest rozgrywany w drużynach dwuosobowych, ale tylko jedna osoba na raz może układać puzzle.

4.1.10. Osoba układająca puzzle musi mieć zasłonięte oczy, za pomocą zapewnionej przez Organizatora opasce na oczy.

4.1.11. Druga osoba z pary podaje puzzle i musi tylko mówionymi wskazówkami nakierować partnera na poprawne jego ułożenie w jej części obrazka. 

4.1.12. Zadaniem jest jak najszybsze ułożenie zestawu puzzli w czasie 60 minut, dokonując w trakcie zmiany miejsc z partnerem na sygnał sędziego.

4.2. ROZGRYWKA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

4.2.1. Przed przystąpieniem do turnieju, jedna osoba z pary losuje numer stolika turniejowego.

4.2.2. Uczestnicy zajmują miejsca przy stolikach, skierowani w tym samym kierunku.

4.2.3. Uczestnicy wybierają między sobą, która osoba będzie w pierwszej turze “oczami”, a która “rękami”.

4.2.4. Zespół razem układa woreczek numer 1, czyli wydzieloną ramkę i środkową przedziałkę obrazka.

4.2.5. Następnie, “ręce” zasłaniają dobrze oczy, zapewnioną przez organizatora opaską. “Ręce” siedzą przed układanym obrazkiem.

4.2.6. “Oczy” siedzą lub stoją obok i kładą przed sobą woreczek oznaczony numerem 2.

4.2.7.  Na sygnał sędziego następuje równoczesny start wszystkich zespołów.

4.2.8. Osoba z zespołu, która jest w tej rundzie “oczami” otwiera woreczek numer 2, obraca elementy obrazkiem do góry i zaczyna “rękom” podawać elementy. Podanie elementu może nastąpić tylko do ręki lub przez przesunięcie po stole poza obrębem ułożonej ramki. “Oczy” nie mogą dokładać elementów wewnątrz ramki, ani podawać ich poprzez odkładanie puzzli wewnątrz ułożonej ramki. Może tylko “rękom” wydawać polecenia i wskazówki, jak ułożyć trzymany przez “ręce” element. 

4.2.9. Po ułożeniu pierwszego woreczka, zespół podnosi rękę i po weryfikacji ułożenia przez sędziego następuje jak najszybsza zmiana w zespole. Dotychczasowe “oczy” zamieniają się w “ręce” i na odwrót. Nowe “oczy” upewniają się, że mają poprawnie zasłonięte oczy opaską.

4.2.10. Nowe “ręce” układają z pomocą nowych “oczu” woreczek numer 3.

4.2.11. Pod koniec układania, zespół podnosi rękę, aby zwrócić uwagę sędziego, który odnotuje czas zakończenia układania.

4.2.12. Rozgrywka toczy się do upłynięcia przeznaczonego czasu, czyli 1 godziny.

4.2.13. Liczy się najszybszy czas ułożenia całego obrazka.

4.2.14. W przypadku, gdy pary nie ułożą obrazka w założonym czasie, wynik stanowić będzie zliczona przez sędziów ilość ułożonych elementów puzzli. Za ułożone puzzle uznaje się prawidłowe połączenie 3 i więcej elementów.

4.2.15. Sporne kwestie w trakcie turnieju rozstrzyga sędzia.

4.2.16. Zespół, który zdobędzie pierwsze miejsce, otrzymuje tytuł Mistrzów Puzzlowania w Ciemno.

4.2.17. Pary, które zdobędą pierwsze trzy miejsca, otrzymają nagrody rzeczowe zapewnione przez Głównego Partnera Strefy – firmę Ravensburger, o wartości nieprzekraczającej 200 zł.

4.2.18. Rezygnacja przez zwycięzców z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody.

5. PUZZLOWY TURNIEJ DRUŻYNOWY – WARUNKI UCZESTNICTWA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

5.1. WARUNKI UCZESTNICTWA W PUZZLOWYM TURNIEJU DRUŻYNOWYM

5.1.1. Uczestnictwo w turnieju jest dobrowolne i bezpłatne.

5.1.2. Puzzlowy Turniej Drużynowy odbywa się w niedzielę, 21.06.2026, w godzinach 11:15 – 14:15.

5.1.3. Godziny odbywania się turnieju mogą ulec przesunięciu z przyczyn technicznych.

5.1.4. Liczba uczestników jest ograniczona do 10 zespołów trzy- lub czteroosobowych (maksymalnie 40 osób).

5.1.5. Puzzle do układania oraz nagrody zapewnia Organizator we współpracy z Głównym Partnerem Strefy – firmą RAVENSBURGER.

5.1.6. Uczestnicy zachowują na własność puzzle układane w trakcie turnieju.

5.1.7. Uczestnicy muszą stawić się przy stołach turniejowych Strefy Puzzlowej najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem turnieju, w celu potwierdzenia obecności, zajęcia wyznaczonych miejsc i wysłuchania zasad.

5.1.8. Wszystkie drużyny układają jednakowy wzór puzzli 1000 elementów. 

5.1.9. Turniej jest rozgrywany w drużynach trzy- lub czteroosobowych.

5.1.10. Pierwszeństwo przy zapisach mają drużyny, w których przynajmniej jedna osoba jest poniżej 18 roku życia.

5.1.11. W drużynie, w której skład wchodzą dzieci poniżej 13 roku życia, powinna mieć w składzie przynajmniej jedną osobę powyżej 18 roku życia. 

5.1.12. Zadaniem jest jak najszybsze ułożenie zestawu puzzli w czasie 180 minut.

5.1.13. Dopuszczone jest używanie maksymalnie czterech tacek do sortowania puzzli o wymiarze nieprzekraczającym formatu A3 (420 mm x 297 mm)

5.2. ROZGRYWKA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

5.2.1. Przed przystąpieniem do turnieju, jedna osoba z drużyny losuje numer stolika turniejowego, przy którym uczestnicy zajmują miejsca.

5.2.2. Na sygnał sędziego następuje równoczesny start wszystkich zespołów.

5.2.3. Pod koniec układania, zespół podnosi rękę, aby zwrócić uwagę sędziego, który odnotuje czas zakończenia układania.

5.2.4. Każde kompletne ułożenie puzzli przez drużynę w wyznaczonym czasie, zostanie spisane na formularzu przez wolontariusza. Puzzle można układać do upływu czasu.

5.2.5. W przypadku nieułożenia puzzli przez żadną drużynę, układanie kończy się po upływie wyznaczonego czasu. O wyłonieniu kolejności miejsc zadecyduje ilość ułożonych puzzli przeliczona przez sędziów. Za ułożone puzzle uznaje się prawidłowe połączenie 3 i więcej elementów.

5.2.6. W przypadku zagubienia lub braku puzzla, sędzia zapisuje czas ułożenia z brakiem, dodając na formularzu adnotację o ilości brakujących elementów. W przypadku remisu czasowego wyżej kwalifikowana będzie drużyna, w której układance było mniej braków. 

5.2.7. W przypadku braku więcej niż 10 puzzli, próbę układania uważa się za nieważną, a drużyna nie będzie klasyfikowana z przyczyn niezależnych.

5.2.8. Zwycięzcy zostaną wyłonieni według kolejności najszybszego ułożenia puzzli w wyznaczonym czasie lub po upłynięciu wyznaczonego czasu po największej ilości ułożonych elementów.

5.2.9. Sporne kwestie w trakcie turnieju rozstrzyga sędzia.

5.2.10. Zespół, który ukończy pierwszy, otrzymuje tytuł Mistrzów Drużynowego Puzzlowania.

5.2.11. Drużyny, które zdobędą pierwsze trzy miejsca, otrzymają nagrody rzeczowe zapewnione przez Głównego Partnera Strefy – firmę Ravensburger, o wartości nieprzekraczającej 200 zł.

5.2.12. Rezygnacja przez zwycięzców z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody.

6. PUZZLOWY S(WITCHER) – WARUNKI UCZESTNICTWA, ROZGRYWKA I NAGRODY

6.1. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZABAWIE: PUZZLOWY S(WITCHER)

6.1.1. Uczestnictwo w zabawie jest dobrowolne i bezpłatne.

6.1.2. Zabawa: Puzzlowy S(Witcher) odbywa się w piątek, 19.06.2026, w godzinach 14:30 – 18:30.

6.1.3. Godziny odbywania się zabawy mogą ulec przesunięciu z przyczyn technicznych.

6.1.4. Liczba uczestników jest z przyczyn organizacyjnych ograniczona do 26 osób, ale ze względu na długość trwania zabawy dopuszczone są zmiany uczestników w trakcie trwania zabawy.

6.1.5. Puzzle do układania oraz nagrody zapewnia Organizator we współpracy z marką GOOD LOOT PUZZLE.

6.1.6. Uczestnicy NIE zachowują na własność puzzli układanych w trakcie zabawy.

6.1.7. Uczestnicy muszą stawić się przy stołach turniejowych Strefy Puzzlowej najpóźniej 10 minut przed rozpoczęciem zabawy, w celu potwierdzenia obecności, zajęcia wyznaczonych miejsc i wysłuchania zasad.

6.1.8. Na stołach będzie rozłożonych 13 pudełek puzzli o elementacji 500 z obrazkami z Uniwersum Wiedźmina.

6.1.9. Przy jednym stoliku siadają dwie osoby, które wspólnie układają znajdujący się przed nimi obrazek, do czasu zmiany.

6.1.10. Na sygnał sędziego, uczestnicy będą zmieniać stoliki, zgodnie z zasadami opisanymi w części 3.2.

6.1.11. Zadaniem jest jak najszybsze ułożenie wszystkich puzzli, poprzez współpracę, integrację i wykazanie się wiedźmińskim sprytem i czarem.

6.1.12. Zabawa ma na celu integrację i poznanie nowych ludzi. Dodatkowym celem jest poznanie różnych technik układania puzzli oraz nauka współpracy przy układaniu z obcą osobą.

6.2. ROZGRYWKA I NAGRODY

6.2.1. Osoby chętne do układania losują numery od 1 do 26 i siadają przy wskazanym miejscu. Miejsca nieparzyste tworzą okrąg zewnętrzny, liczby parzyste: wewnętrzny.

6.2.2. Do każdego stolika siadają dwie osoby i na sygnał prowadzącego zaczynają układanie leżących przed nimi puzzli.

6.2.3. Po 15 minutach, na sygnał prowadzącego, wszystkie osoby przesiadają się o 1 miejsce w  swoją prawą stronę, pozostając w okręgu zewnętrznym lub wewnętrznym i kontynuują obrazek, który wcześniej układały osoby przed nimi.

6.2.4. Rundy zmianowe trwają, aż do ułożenia wszystkich puzzli.

6.2.5. Osoby chętne mogą zmieniać się w trakcie układania. Jeśli ktoś chce zakończyć zabawę przed ukończeniem obrazka, na jego miejsce wchodzi kolejna chętna osoba oczekująca.

6.2.6. Każdy uczestnik otrzymuje pamiątkową nagrodę za udział w zabawie zapewnioną przez markę GoodLoot Puzzle.

6.2.7. Uczestnicy, którzy wytrwają do samego końca bez przerw, otrzymają dodatkowe nagrody upominkowe, za wykazanie się żelazną wolą i wiedźmińską wytrzymałością!

6.2.8. Upominkowe nagrody rzeczowe zapewnione przez markę GoodLoot Puzzle, nie przekraczają jednorazowej wartości 200 zł.

6.2.9. Rezygnacja z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody.

7. PUZZLOWE LOVE – NAJLEPSZE ZDJĘCIE ZE STREFY PUZZLOWEJ 2026 – WARUNKI UCZESTNICTWA, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

7.1. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZABAWIE PUZZLOWE LOVE – NAJLEPSZE ZDJĘCIE ZE STREFY PUZZLOWEJ

7.1.1. Uczestnictwo w zabawie jest dobrowolne i bezpłatne.

7.1.2. Nadsyłanie zgłoszeń rozpoczyna się w piątek, 19.06.2026 r. o godzinie 14:00, a kończy 30.06.2026 r. o godzinie 23:59. 

7.1.3. Zadaniem uczestników zabawy jest nadesłanie w terminie określonym niniejszym Regulaminem, własnoręczne wykonanej fotografii z tegorocznej Strefy Puzzlowej i poddanie jej ocenie indywidualnej przez grono jurorskie zabawy. Fotografia może przedstawiać dowolną atrakcję Strefy Puzzlowej, przedstawioną w najbardziej kreatywny i fantastyczny sposób.

7.1.4. Każde zgłoszenie musi zostać przesłane formularzem, dostępnym na podstronie Strefy Puzzlowej na stronie pyrkon.pl i zatwierdzone przez koordynatorów zabawy.

7.1.5. W zabawie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fotografujące, które w chwili wysłania zgłoszenia ukończyły osiemnasty rok życia i posiadający obywatelstwo polskie.

7.1.6. Każdy uczestnik może zgłosić trzy fotografie. Każdą fotografię należy zgłosić w oddzielnym zgłoszeniu formularzem.

7.1.7. Dopuszczalna jest podstawowa ingerencja obróbką graficzną w zdjęcia, jednak powinna stanowić tylko dodatek do zdjęcia – jak wykadrowanie, poprawa kontrastu itp. Nadesłana przez uczestnika praca powinna być własna, uczestnik powinien mieć do niej prawa autorskie. Uczestnicy zabawy są w pełni zobowiązani zadbać o kwestie prawne i użycie wizerunku ewentualnie pozujących osób.

7.1.8. Jeśli na fotografiach znajdują się widocznie pozujące do zdjęcia osoby, uczestnicy zabawy muszą posiadać pisemne zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób. Zgody muszą być załączone do zgłoszenia.

7.1.9. Do zabawy dopuszczone zostaną wyłącznie fotografie wykonane podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, w dniach 19-21.06.2026 r.

7.1.10. Nadesłane fotografie muszą być możliwe do prezentacji szerokiemu gronu odbiorców, w tym osobom poniżej 18 roku życia. Zgłoszenia zawierające poniższe tematy nie nie będą brane pod uwagę przez Organizatora, którego decyzja w tej materii jest ostateczna:

• zawierające treści niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszające dobra osobiste Organizatora, lub osób trzecich,
• naruszające inne prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej,
• przedstawiające treści erotyczne, nagość, korzystanie z używek, tematów o charakterze suicydalnym, przemocy, wulgaryzmu, nienawiści na tle rasowym, tożsamości płciowej, etnicznym, religijnej, odwołania polityczne.

7.1.11. Zabrania się stosowania nadmiernej manipulacji cyfrowej prowadzącej do istotnej zmiany faktycznie uchwyconego kadru.

7.1.12. Zakazane jest użycie generatywnego AI do obróbki graficznej zdjęcia. Bardzo duża ingerencja w zdjęcie jest niedozwolona.

7.1.13. Uczestnik zabawy oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatną prezentację fotografii zgłoszonej do zabawy Puzzlowe Love w trakcie trwania Pyrkonu 2027, na przygotowanej przez Organizatora wystawie na terenie Pyrkonu 2027, na stronie internetowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon oraz na kanałach social mediów Pyrkonu.

7.2. PRZEBIEG ZABAWY, ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ I NAGRODY

7.2.1. Zabawa podzielona jest na trzy etapy: 

• Etap nadsyłania zgłoszeń – od 19.06.2026 r., godzina 14:00, do 30.06.2026 r., godzina 23:59 – zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Pyrkonu, na podstronie Strefy Puzzlowej.
• Etap decyzji Jury – od 01.07.2026 do 07.07.2026 r. – ewaluacja nadesłanych zgłoszeń przez Jury zabawy Puzzlowe Love i wyłonienie zwycięzcy zabawy.
• Ogłoszenie wyników  10.07.2026 r. 

7.2.2. Zgłoszenia niekompletne oraz zgłoszone po terminie nie będą brane pod uwagę.

7.2.3. Skład jury zostanie podany w dniu ogłoszenia wyników. Obrady jury są w pełni poufne, a pliki udostępnione na cele zabawy, nie będą publikowane w tym czasie poza gronem sędziowskim. Sędziowie zobowiązani są do tajemnicy obrad.

7.2.4. Wyłonienie zwycięzcy odbywa się na podstawie obrad jury.

7.2.5. Nagroda główna oraz wyróżnienie zapewnione są przez Głównego Partnera Strefy – firmę Ravensburger i nie przekraczają wartości 800 zł.

7.2.6. Autor zwycięskiej fotografii otrzyma w nagrodę bilet na zwiedzanie fabryki Ravensburgera w dniu 01.08.2026 r.

7.2.7. Jury przyzna również jedno wyróżnienie uhonorowane nagrodami rzeczowymi.

7.2.3. Rezygnacja przez zwycięzców z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Naruszenie zasad Regulaminu jest jednoznaczne z dyskwalifikacją uczestnika z turnieju lub zabawy, której Regulamin dotyczy.

8.2. Regulaminy w trakcie trwania Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026 znajdują się do wglądu w przestrzeni turniejowej Strefy Puzzlowej.

8.3. W kwestiach dotyczących przebiegu poszczególnych turniejów i zabaw puzzlowych, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora lub działającego w jego imieniu koordynatora Strefy Puzzlowej, jeśli kwestie te nie są również uregulowane ogólnym Regulaminem Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026.

8.4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku zajścia ważnych i nieprzewidzianych zdarzeń, które mogłyby takie zmiany wywołać.Uczestnicy zostaną o zmianach niezwłocznie poinformowani drogą mailową.

RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników 

turniejów i zabaw puzzlowych podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon, 19-21.06.2026 r:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki “Druga Era” w Poznaniu, ul. Kaliska 22a/23. KRS 0000207209.

2. Przetwarzamy dane osobowe w turniejach i zabawach puzzlowych w związku z realizacją naszych celów statutowych w zakresie: imienia (imion), nazwiska, płci, wieku, numeru telefonu, adresu e-mail, oraz wyniku sportowego. Dane te umieszczone będą 

w systemach informatycznych administratora danych.

3. Nie przetwarzamy danych wrażliwych.

4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia turniejów i zabaw puzzlowych oraz powiązanych z nimi działań;

5. Odbiorcami danych osobowych są zarząd, pracownicy i inni wolontariusze administratora będący osobami zaangażowanymi w realizację zadań statutowych Klubu oraz podmioty dostarczające administratorowi usługi informatyczne, prawne i księgowe realizujący Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026.

6. Podstawą przetwarzania jest dobrowolna i świadoma zgoda, wyrażona przy zgłoszeniu w zawodach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zawarta umowa (art 6 ust 1 lit b RODO) oraz prawny interes administratora (art. 6 jst 1 lit f RODO).

7. Nie przekazujemy danych osobowych poza granice kraju ani do organizacji międzynarodowych; w przypadku, jeżeli dane osobowe są przetwarzane przez formularz Google Forms – dane z formularza zbierane są poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – w USA, przez zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). W trosce o Wasze bezpieczeństwo danych informujemy, że przesłane zgłoszenie zostanie zmigrowane na nasz serwer i usunięte z bazy partnera w ciągu 21 dni, licząc od dnia przesłania zgłoszenia.

8. Twoje dane osobowe będą przechowywane od momentu ich pozyskania lub ostatniej aktualizacji, dokonanej przez Ciebie do czasu ustania roszczeń cywilnych oraz obowiązków publicznoprawnych ich przetwarzania, w tym podatkowo-skarbowych.

9. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz masz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

11. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na sposób określony w Polityce Prywatności w portalu internetowym Pyrkon.pl prowadzonym pod adresem https://pyrkon.pl.

WAŻNE!

Nie wykorzystujemy danych osobowych do celów marketingowych bez Twojej jednoznacznej zgody.