REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO PYRKON FOTO COSPLAY 2026

I Postanowienia ogólne

1. Regulamin Konkursu Fotograficznego Cosplay Foto Pyrkon 2026 (zwany dalej Regulaminem) zawiera postanowienia obowiązujące wszystkich uczestników Konkursu Fotograficznego Cosplay Foto Pyrkon 2026” zwanego dalej „Konkursem”

2. Organizatorem jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era w Poznaniu ul Kaliska 22 A lok. 23 61-131 POZNAŃ KRS: 0000207209  (zwane dalej „Organizatorem”). Koordynatorką konkursu jest Zofia Skowrońska. 

3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (w brzmieniu obowiązującym w czasie trwania konkursu)

4. Finał Konkursu odbywa się podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon odbywającego się w Poznaniu na terenie MTP Poznań w dniach 19-21.06.2026 r. (zwanego dalej „Pyrkonem 2026”).

5. Zadaniem uczestników Konkursu jest nadesłanie w terminie określonym niniejszym Regulaminem, własnoręczne wykonanej “fotografii cosplayowej” na bazie własnego pomysłu i poddanie jej ocenie indywidualnej przez grono jurorskie Konkursu. Przez “fotografię cosplayową” rozumie się fotografię (zdjęcie) prezentujące osobę lub osoby w strojach, które są bazowane na postaciach z filmów i seriali aktorskich, anime, mangi, komiksów, gier wideo, filmów i seriali animowanych, muzyki japońskiej oraz musicali scenicznych. Kostiumy muszą mieć oficjalne źródła, dlatego projekty własne i fanarty nie są dozwolone w tym konkursie. 

5. Każde zgłoszenie musi zostać przesłane formularzem, dostępnym na stronie pyrkon.pl i zatwierdzone przez koordynatorkę konkursu.

6. W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fotografujące, które w chwili wysłania zgłoszenia ukończyły osiemnasty rok życia i zamieszkują teren Europy.

II Warunki uczestnictwa

1. Każdy uczestnik może zgłosić trzy fotografie. Każdą fotografię należy umieścić w oddzielnym zgłoszeniu poprzez formularz
https://www.cognitoforms.com/Maskarada1/PYRKONFOTOCOSPLAY2026Zg%C5%82oszeniaNaKonkurs

2. Konkurs  jest przeznaczony dla osób, które fotografują i edytują zdjęcia cosplayowe. Dopuszczalna jest ingerencja obróbką graficzną zdjęcia, jednak powinna stanowić tylko dodatek do zdjęcia. Nadesłana przez uczestnika praca powinna być własna, uczestnik powinien mieć do niej prawa autorskie.

3. Uczestnicy Konkursu muszą mieć pisemne zgody wszystkich modeli, którzy znajdują się na przesłanych do oceny zdjęciach. Miejsce na załączenie zgody znajduje się w formularzu zgłoszeniowym. Uczestnicy konkursu muszą posiadać prawa do zdjęcia. W przypadku uprzedniego, odpłatnego przeniesienia praw na modela, fotografujący uczestnik musi złożyć pisemną zgodę modela na wzięcie udziału w konkursie i użyczenia praw na wypadek nagrody. Uczestnicy Konkursu są w pełni zobowiązani zadbać o kwestie prawne i użycie wizerunku modeli podczas Konkursu.

4.  Do konkursu dopuszczone zostaną wyłącznie fotografie wykonane po 01.01.2022 r.

5. Nadesłane fotografie muszą być możliwe do prezentacji szerokiemu gronu odbiorców, w tym osobom poniżej 18 roku życia. Zgłoszenia zawierające poniższe tematy nie nie będą brane pod uwagę przez Organizatora, którego decyzja w tej materii jest ostateczna:
1) zawierające treści niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszające dobra osobiste Organizatora, lub osób trzecich,
2) naruszające inne prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej,
3) przedstawiające treści erotyczne, nagość, korzystania z używek, tematów o charakterze suicydalnym, przemocy, wulgaryzmu, nienawiści na tle rasowym, tożsamości płciowej, etnicznym, religijnej, odwołania polityczne.

6. Nie zezwala się na udział fotografii używanych w kampaniach reklamowych, promujących konkretne produkty. Użycie marek i brandów jest zakazane. Billboardy w tle, marki na opakowaniach, szyldy sklepów itp. powinny zostać zamazane.

7. Zabrania się stosowania nadmiernej manipulacji cyfrowej prowadzącej do istotnej zmiany naturalnego kształtu ciała modela/modelki. Niedozwolone jest w szczególności modyfikowanie kształtu sylwetki, deformowanie anatomii lub ingerencja skutkująca nierealistycznym odwzorowaniem proporcji ciała.

8. Dopuszcza się zaprezentowanie fotografii, które były już wcześniej prezentowane na konkursach na innych imprezach pod warunkiem, że nie zostały wówczas nagrodzone główną nagrodą (dopuszczone do udziału w niniejszym konkursie są miejsca od 2 w dół oraz wyróżnienia).

9. Nie ma ograniczeń dotyczących liczby osób na zdjęciu (jednak każdy model musi wyrazić zgodę na udział w konkursie). 

10. Nadesłane fotografie mogą być wykonane z udziałem zwierząt, jednak proces wykonywania fotografii nie może wpływać na nie negatywnie ani wywoływać ich cierpienia.

11. Zakazane jest użycie generatywnego AI do obróbki graficznej zdjęcia. Bardzo duża ingerencja w zdjęcie (zmiana kostiumu na inny, dodawanie rekwizytów lub elementów nieistniejących w otoczeniu modela) jest niedozwolona.

12. Organizator podkreśla, że osoby z niepełnosprawnościami oraz posiadające szczególne potrzeby są mile widziane jako uczestnicy konkursu. Organizator dołoży wszelkich starań, by było to dla wszystkich równe, wartościowe doświadczenie. W sprawach wszelkich kwestie odnośnie niniejszego konkursu można pisać na e-mail: [email protected] 

13. Uczestnik konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatną prezentację fotografii zgłoszonej do Konkursu w trakcie trwania Pyrkonu 2026, na przygotowanej przez Organizatora wystawie na terenie Pyrkonu 2026, na stronie internetowej Pyrkon 2026 oraz na kanałach social mediów Pyrkonu 2026. Uczestnik konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na bezpłatne przekazanie przez Organizatora po zakończeniu Pyrkonu 2026 fizycznych nośników ze zdjęciami zgłoszonymi do Konkursu  na wybrane przez Organizatora cele charytatywne. Z tego tytułu uczestnik Konkursu nie będzie wnosił żadnych roszczeń wobec Organizatora.

14.  Przystępując do konkursu, uczestnicy akceptują postanowienia regulaminu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem,  obowiązują postanowienia ogólnego Regulaminu Pyrkonu.

III Przebieg konkursu

1. Konkurs podzielony jest na trzy etapy: 

• 30.05.2026 Etap nadsyłania zgłoszeń.  Zgłoszenia przyjmowane są do 23:59 w 30.05.2026 poprzez formularze dostępne na stronie internetowej: https://www.cognitoforms.com/Maskarada1/PYRKONFOTOCOSPLAY2026Zg%C5%82oszeniaNaKonkurs
• 08.06.2026 Wyłonienie finałowych prac. Do Finału konkursu zostanie wytypowane do 35 najlepszych fotografii ze wszystkich nadesłanych zgłoszeń. Uczestnicy otrzymają e-mailowo listę wyłonionych finalistów, których prace zostaną zaprezentowane w formie drukowanej wystawy podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
• 19.06.2026 Finał wraz z ogłoszeniem wyników. Trzyosobowe jury powołane przez Organizatora wyłoni i ogłosi zwycięzców konkursu na scenie Strefy Cosplay podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon w Poznaniu. W tym czasie odbędzie się również głosowanie publiczności. Nastąpi wręczenie statuetek oraz nagród.

2. Uczestnicy powinni przygotować się na to, że formularz zgłoszeniowy ma miejsce na takie elementy jak:

• Zdjęcia w wersji przed edycją (zdjęcie w formacie RAW lub DNG., PEFF., CR2, bądź też nie edytowany JPEG/TIFF), 
• Zdjęcia w wersji po edycji (zdjęcie w formacie RAW lub DNG., PEFF., CR2, JPEG/TIFF), 
• Zdjęcia powinno być opisane według formatu: nazwa-fotografa_nazwa-modela_raw.dng oraz  nazwa-fotografa_nazwa-modela_edit.jpg  

3. Zgłoszenia niekompletne oraz zgłoszone po terminie nie będą brane pod uwagę.  

4. W skład jury wchodzi troje znanych specjalistów związanych z fotografią cosplayową i grafiką. Obrady jury są w pełni poufne, a pliki udostępnione na cele konkursowe, zarówno przed i po obróbce, nie będą publikowane w tym czasie poza gronem sędziowskim. Sędziowie zobowiązani są do tajemnicy obrad.

5. Wyłonienie zwycięzców odbywa się na podstawie obrad jury oraz głosowania publiczności w odpowiedniej kategorii.

6. Po zakończeniu konkursu jury będzie dostępne dla zainteresowanych uczestników, celem udzieleniu feedbacku dotyczącego prac konkursowych.

V Nagrody i kategorie konkursowe

1. Nagrodami w konkursie są nagrody pieniężne oraz pamiątkowe statuetki, wykonane przez rzeźbiarza, Roberta Tomaka. Nagrody zostaną przyznane na podstawie jawnej decyzji jury.
2. Jury wybiera zwycięzców w kategoriach:

• „GRAND PRIX”. Nagroda w wysokości 1000 euro oraz statuetka wykonana przez rzeźbiarza, Roberta Tomaka.
  Najlepsze zdjęcie konkursu.
• Kategoria “Najlepsza edycja”.  Nagroda w wysokości 300 euro.
  Zdjęcie, które zyskało artystycznie w procesie schludnej, precyzyjnej edycji. 
• Kategoria “Emocje w kadrze”.  Nagroda w wysokości 300 euro.
  Fotografia, w której odzwierciedlono emocje w sposób wiarygodny i poruszający.
• Kategoria “Nieoczywiste”.  Nagroda w wysokości 300 euro.
  Zdjęcie zaskakujące pod względem rozwiązań formalnych lub tematyki.
• Kategoria “Ruch i dynamika” Nagroda w wysokości 300 euro.
  Fotografia prezentująca obiekt w ruchu, w szczególności wpływ ruchu na kostium.
• Kategoria “Kompozycja” Nagroda w wysokości 300 euro.
  Zdjęcie z najlepszą kompozycją.
• Kategoria “Spektakularne użycie światła” Nagroda w wysokości 300 euro.
  Fotografia wykonana z najlepszym użyciem światła naturalnego lub sztucznego, gdzie oświetlenie stanowi kluczowy aspekt zdjęcia.
• Kategoria “Portret/Autoportret” Nagroda w wysokości 300 euro.

Zdjęcie portretowe (w tym autoportretowe), czyli prezentujące artystyczny wizerunek osoby lub grupy, podkreślający cechy charakteru. 

3. Przy ocenie pod uwagę będą brane poniższe kryteria:

• jakość i staranność wykonania fotografii w nawiązaniu do obowiązującej tematyki konkursowej,
• trudność techniczna wykonania fotografii (oświetlenie, obróbka graficzna, kadrowanie itp.),
• oryginalność i pomysłowość interpretacji tematyki konkursowej,
• zgodność wizji z charakterem przedstawionej postaci,
• przekaz zdjęcia, wpływ jaki wywiera na odbiorcę,
• kompozycja zdjęcia.

4. Nagrody zostaną przekazane zwycięzcom na miejscu lub w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu.

5. Uczestnictwo w Konkursie jest całkowicie dobrowolne oraz bezpłatne. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo żądania zwrotu nakładów finansowych poniesionych w związku z przygotowaniem, zgłoszeniem się i uczestnictwem w Konkursie. 

6. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie najbliższej rodziny pracowników lub współpracowników Organizatora oraz Jury. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych i powinowatych w linii prostej oraz rodzeństwo, wstępnych, zstępnych i powinowatych do trzeciego stopnia linii bocznej (w tym małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków) i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

7. Organizator zastrzega sobie możliwość wezwania Uczestników, których zgłoszenia konkursowe będą niepełne lub niezupełne lub którzy nieprawidłowo wypełnili formularz zgłoszeniowy, do uzupełnienia lub poprawienia zgłoszenia, wyznaczając im w tym celu termin do 2 dni kalendarzowych na uzupełnienie braków lub poprawienie zgłoszenia, pod rygorem wykluczenia z Konkursu.

8. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu, prawo zmiany terminu rozstrzygnięcia Konkursu oraz prawo niewyłonienia wszystkich  zwycięzców. Organizator zastrzega sobie również prawo do wytypowania spośród Uczestników Konkursu zwycięzców rezerwowych, którzy otrzymają nagrodę w przypadku, gdy Zwycięzca lub Zwycięzcy nie potwierdzą przyjęcia nagrody, albo nie odbiorą nagrody, albo zrzekną się nagrody, albo ujawni się okoliczność wykluczająca danego Zwycięzcę lub Zwycięzców z Konkursu.

VI Jury
1. Skład jury to goście Pyrkonu, specjalizujący się w fotografii cosplayowej i obróbce graficznej. Osoby oceniające to:

• Pugoffka – cosplayerka i fotografka z Ukrainy. Jej przygoda z fotografią rozpoczęła się w 2009 roku i od tego czasu zrealizowała tysiące sesji zdjęciowych. Dzięki swojej pracy miała okazję podróżować po całym świecie oraz uczestniczyć w ponad 70 międzynarodowych wydarzeniach jako zaproszona gościni. Regularnie prowadzi warsztaty fotograficzne. Jest właścicielką studia fotograficznego dla cosplayerów, w którym nieustannie są eksplorowane nowe scenografie i lokacje. Artystka aktywnie działa na rzecz promocji cosplayu – zarówno na Ukrainie, jak i poza jej granicami.
• Omaru – znany również jako James, to filipiński fotograf i twórca wideo, mieszkający w Paryżu. Specjalizuje się w tworzeniu dynamicznych historii wizualnych – zarówno w formie zdjęć, jak i materiałów wideo. Artysta jest aktywnie związany z francuską społecznością cosplayową od 2009 roku. W trakcie swojej kariery współpracował z największymi markami branży gier, takimi jak Riot Games, Bethesda, Ubisoft czy Activision Blizzard, realizując wysokiej jakości projekty wizualne, łączące kreatywność z wyrazistą identyfikacją marek. Znany jest z charakterystycznego wykorzystania naturalnego światła – jego styl łączy atmosferę, emocje i realizm, nadając każdej pracy filmowy charakter.
• Natalia Zahora – polska fotografka cosplayowa. Rozpoczynała w 2004 jako cosplayerka, organizatorka konwentów mangowych i jurorka konkursów kostiumowych oraz fotograficznych. Od 2008 roku razem z mężem prowadzi pierwsze w Polsce fotostudio cosplayowe Zahora, znane następnie jako Cosplayscape. Dziś pracuje jako graficzka i fotografka. W fotografii kostiumowej łączy doświadczenie cosplayerki z okiem artystki, specjalizującej się w kadrowaniu i retuszu. Dzięki temu potrafi uchwycić nie tylko kostium, ale też klimat i historię portretowanej postaci. Stawia przede wszystkim na ciekawe, dopasowane plenery oraz efekty praktyczne, jak wykorzystanie ognia, dynamiki świetlnej czy scen podwodnych.
  

VII Dyskwalifikacje
1. W zależności od rangi przewinienia, Organizator może  wystosować upomnienie lub dokonać dyskwalifikacji uczestnika (odmówić mu dalszego udziału w bieżącej edycji konkursu, nie uwzględnić w punktacji końcowej i odmówić udziału w kolejnych edycjach konkursu.
2. Upomnienia oraz dyskwalifikacja rozpatrywane są przez Koordynatorkę Konkursu w następujących przypadkach:

• uczestnik wykazał się zachowaniem o niesportowym charakterze, w szczególności brakiem kultury wobec innych uczestników konkursu lub obsługi festiwalu,
• wystąpiła przemoc werbalna lub fizyczna ze strony uczestnika w stronę innego uczestnika festiwalu,
• fotografia lub strój zawierały motywy powszechnie uważane za wulgarne, obraźliwe, bądź niezgodne z prawem lub dobrymi obyczajami lub odwołania polityczne, bądź inne, mogące naruszyć czyjekolwiek dobra osobiste, a omówione w punkcie II.5 niniejszego regulaminu.

3. Każdy przypadek upomnienia lub dyskwalifikacji rozpatrywany jest indywidualnie przez koordynatorkę konkursu. Decyzja koordynatorki jest ostateczna.

VIII Dane osobowe

1. Szczegółowe informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych https://pyrkon.pl/zalacznik-nr-1-do-regulaminu-festiwalu-fantastyki-pyrkon-2026/

IX. Prawa autorskie:

1.  Uczestnik Konkursu oświadcza, że w momencie składania zgłoszenia konkursowego:

1)  posiada pełnię praw, w tym praw autorskich i praw pokrewnych do każdego elementu zgłoszenia konkursowego. W przypadku naruszenia praw osób trzecich, uczestnik w pełni przejmuje na siebie wszelkie roszczenia z tym związane, zwalniając z nich Organizatora.

2)   udziela  Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie przez Organizatora z utworów wchodzących w skład zgłoszenia konkursowego, na następujących polach eksploatacji:

a)    odtwarzanie;

b) utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach, w szczególności na płytach CD-ROM, DVD, VCD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych;

c)    trwałe lub czasowe zwielokrotnianie każdą techniką znaną w chwili zawarcia Umowy w całości lub w części, w zakresie, w którym dla rozpowszechniania, wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania niezbędne jest jego zwielokrotnienie;

d)    wprowadzenie do pamięci komputera;

e)    publiczne rozpowszechnianie w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem lub dzierżawę oprogramowania i dokumentacji lub ich kopii;

f)  tłumaczenie, zwielokrotnianie i publikację techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną oraz zapisem magnetycznym i optycznym;

g)    wypożyczanie, udostępnianie lub przekazywanie zwielokrotnionych egzemplarzy;

h)    digitalizację;

i)   prezentację w całości lub w części, w komputerze lub sieci Internet oraz na dowolnych nośnikach;

j) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym

X. Postanowienia Końcowe

1.  Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.

Kontakt do organizatorki ds. Strefy Cosplay, opiekującej się konkursem
Zofia Skowrońska
strefacosplay@pyrkon.pl