REGULAMIN PYRKONOWEGO BIURA RZECZY ZNALEZIONYCH
Festiwalu Fantastyki PYRKON 2026
§1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady działania Pyrkonowego Biura Rzeczy Znalezionych, tj. przyjmowania, przechowywania i wydawania rzeczy znalezionych podczas Festiwalu Fantastyki PYRKON 2026 odbywającego się
w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich w dniach 19.06-21-06.2026 (dalej: „PYRKON”). - Pyrkonowe Biuro Rzeczy Znalezionych (dalej: „Biuro”) znajduje się w pawilonie 10 Międzynarodowych Targów Poznańskich i działa wyłącznie w dniach i godzinach trwania PYRKONU tj. od 19.06.2026, g. 12:00 do 21.06.2026, g. 18:00.
- Po zakończeniu PYRKONU, czyli od godz 18:01 w dniu 21.06.2026. Biuro przestaje funkcjonować, a korzystanie z niego nie będzie możliwe.
§2. Przyjmowanie rzeczy znalezionych
- Biuro odmawia przyjęcia do tymczasowego przechowywania:
- rzeczy znalezionych poza terenem PYRKONU,
- rzeczy znalezionych przed rozpoczęciem PYRKONU lub po jego zakończeniu,
- rzeczy zaliczanych do produktów niebezpiecznych, łatwopalnych, żrących, wybuchowych,
- rzeczy stanowiących sprzęt wojskowy jak również dokumentów wystawionych przez administrację wojskową,
- rzeczy o właściwościach powodujących, że ich przechowywanie jest niemożliwe,
- innych rzeczy, których wniesienie na teren PYRKONU zakazane jest w regulaminach obowiązujących na PYRKONIE
- zwierząt,
- produktów spożywczych,
- rzeczy niehigienicznych (np. brudne elementy odzieży itp.)
- rzeczy wyraźnie uszkodzonych lub zniszczonych,
- przedmiotów o wartości znikomej (np. skrawki materiału, drobne elementy bez wartości użytkowej).
- Osoba przekazująca znaleziony przedmiot zobowiązana jest wypełnić Formularz zgłoszenia rzeczy znalezionej (Załącznik nr 1).
- W przypadku przekazania do Biura plecaków, toreb lub innych zamkniętych pojemników, Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli ich zawartości wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników. Kontrola przez osoby z obsługi Biura, w obecności osoby przekazującej przedmiot, o ile jest to możliwe.
- Znalezione dokumenty (dowody osobiste, prawa jazdy, legitymacje itp.) przechowywane są w zamkniętych szafkach, do których dostęp ma wyłącznie obsługa Biura.
§3. Zgłaszanie zagubienia rzeczy oraz ich odbiór
- Osoba (w szczególności Uczestnik PYRKONU), która utraciła przedmiot w czasie i na terenie PYRKONU, może zgłosić ten fakt w Biurze, wypełniając Oświadczenie o zagubieniu rzeczy (Załącznik nr 2).
- Jeśli utracony przedmiot zostanie w trakcie Pyrkonu oddany do Biura, Obsługa Biura podejmie kontakt z właścicielem, korzystając z danych zawartych w Oświadczeniu o zagubieniu rzeczy (Załącznik nr 2).
- Rzeczy znalezione można odebrać osobiście w Pawilonie 10, w godzinach trwania PYRKONU, do dnia jego zakończenia, czyli do godz. 18:00, dn. 21.06.2026. Odbiór osobisty rzeczy znalezionej przez osobę uprawnioną musi być potwierdzony poprzez złożenie przez nią podpisu pod dokumentem „Oświadczenie o odbiorze rzeczy znalezionej”. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
- W przypadku odbioru osobistego w czasie trwania PYRKONU, Obsługa Biura wydając rzecz osobie uprawnionej do jej odbioru, sprawdzi tożsamość osoby i przyjmie od niej Oświadczenie o odbiorze rzeczy (Załącznik nr 3 do Regulaminu).
- Po zakończeniu PYRKONU jedyną formą kontaktu w sprawie znalezionych /zagubionych rzeczy jest droga elektroniczna, czyli wiadomość e‑mail wysłana na adres: [email protected] , w której powinien znajdować się opis przedmiotu, a w miarę możliwości także zdjęcie (może być zdjęcie podobnego przedmiotu znalezione w internecie).
§4. Przechowywanie i wydawanie rzeczy
- Rzeczy znalezione przechowywane są na koszt Organizatora do dnia 31.07.2026 r. z wyłączeniami wskazanymi w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu.
- Po tym terminie:
- przedmioty spełniające kryteria ustawy o rzeczach znalezionych (m. in. o wartości powyżej 100 zł) zostaną przekazane do Biura Rzeczy Znalezionych Miasta Poznania, Pl.Kolegiacki 17 w Poznaniu,
- pozostałe przedmioty zostaną zutylizowane.
- Duże rekwizyty oraz elementy kostiumów, które nie zostaną odebrane do końca PYRKONU, zostaną zutylizowane ze względu na brak możliwości ich dalszego magazynowania.
- Dokumenty nieodebrane do końca PYRKONU zostaną przekazane na Policję.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy znalezione podczas demontażu stoisk i sprzątania terenu przez pracowników MTP.
§5. Wysyłka rzeczy po PYRKONIE
- Po zakończeniu PYRKONU, osoba uprawniona do odbioru rzeczy może zgłosić Organizatorowi wniosek o odesłanie rzeczy na wskazany adres, na jej koszt i pod warunkiem, że osoba uprawniona zgłosi takie żądanie w formie e-maila na adres [email protected] nie później niż do dnia 31.07.2026 r. do godz. 16.00 wraz z dołączoną etykietą do paczkomatu (format InPost). Postanowienie to nie wyłącza zasad przewidzianych w § 4 Regulaminu.
- Organizator nie wysyła przedmiotów Pocztą Polską ani firmami kurierskimi.
- Wysyłka nastąpi w terminie 10 dni roboczych (za dni robocze uważa się dni od pn-pt) od otrzymania poprawnego zgłoszenia, spełniającego wymagania ust 1 niniejszego paragrafu.
§6. Ochrona danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi procesu przyjmowania, przechowywania i wydawania rzeczy znalezionych.
- Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w Regulaminie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
§7. Postanowienia końcowe
- Przekazanie rzeczy do Biura oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o ile nie narusza to praw uczestników.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Pyrkonu.