REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 19 – 21 CZERWCA 2026

1. Każdy uczestnik Festiwalu Fantastyki Pyrkon (zwanego dalej Pyrkonem), wykupując lub otrzymując bilet lub identyfikator, akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego regulaminu.
2. Wszystkie osoby uczestniczące w Pyrkonie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Stowarzyszenia Klub Fantastyki „Druga Era” (zwanego dalej Organizatorem) i/lub jego członków.
3. Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) zostać usunięte z terenu Pyrkonu. Usunięcie z terenu Pyrkonu z powodu braku przestrzegania niniejszego regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani jakichkolwiek innych kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z nabyciem biletu lub udziałem w Pyrkonie.
4. Regulamin jest dostępny:
   • na stronie internetowej www.pyrkon.pl, www.ebilet.pl, 
   • w kasach na terenie Pyrkonu.
5. Pyrkon odbywa się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ulicy Głogowskiej 14 w Poznaniu dniach 19-21 czerwca 2026 r.
6. Dostępne Pawilony MTP i godziny, w jakich uczestnicy mogą w nich przebywać zawarte są w Załączniku nr 4 niniejszego regulaminu.
7. Właściciele identyfikatorów jednodniowych mogą przebywać na terenie Pyrkonu od godziny 00:01 danego dnia do godz. 6:00 kolejnego dnia lub – w przypadku wejściówek niedzielnych – do zakończenia Pyrkonu.
8. Bilet zakupiony w przedsprzedaży podlega obowiązkowej wymianie na identyfikator.
9. Zasady i harmonogram sprzedaży biletów określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
10. Na terenie Pyrkonu może przebywać jedynie osoba posiadająca identyfikator do tego uprawniający oraz imienny dokument ze zdjęciem, w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
11. Każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać identyfikator oraz nosić identyfikator w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie, zdarcie lub inne uszkodzenie identyfikatora będzie skutkować niewpuszczeniem na teren Pyrkonu lub usunięciem z niego. W razie przypadkowego uszkodzenia lub zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do kas celem zakupu nowego biletu.
12. Osoby nieposiadające identyfikatora, zostaną niezwłocznie usunięte z terenu Festiwalu.
13. Organizator lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mają prawo do potwierdzania tożsamości uczestnika Festiwalu. Potwierdzenie tożsamości odbywa się za pomocą okazania przez posiadacza identyfikatora imiennego dokumentu, opatrzonego zdjęciem. Odmowa okazania imiennego dokumentu ze zdjęciem może stanowić uzasadnienie dla usunięcia uczestnika z terenu imprezy. Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego korzystania z identyfikatora Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) ma prawo do odebrania identyfikatora i zabronienia osobie, która z niego korzystała, a także uczestnikowi, który go przekazał nieuprawnionej osobie, dalszego udziału w Pyrkonie.
14. Na terenie Pyrkonu uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania na terenie imprezy wytycznych Organizatora oraz MTP w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
15. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz poruszania się uczestników rowerami, rowerami elektrycznymi, segwayami, hoverboardami, hulajnogami, hulajnogami elektrycznymi, deskorolkami. Zakaz nie dotyczy obsługi imprezy.
16. Organizator odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym i ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika lub przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z Festiwalem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika. Organizator nie odpowiada za roszczenia Uczestników z tytułu zawieranych przez nich umów z Wystawcami w rozumieniu Regulaminu Wystawców Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026 (m.in. umów sprzedaży bądź świadczenia usług, umowy o dzieło itp.).
17. Pomoc medyczna:
    • Na terenie Pyrkonu znajduje się punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez ratowników medycznych oraz lekarza w zakresie przysługujących im kompetencji zawodowych;
    • Świadczenia zdrowotne udzielane na terenie Pyrkonu mają charakter pomocy doraźnej. Świadczenia zdrowotne z zakresu pomocy doraźnej udzielane są w miejscu wypadku lub w punktach medycznych wyznaczonych przez organizatorów;
    • Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu;
    • Poszkodowani/chorzy przyjmowani do punktu pomocy doraźnej będą legitymowani na podstawie dowodu tożsamości i/ lub paszportu, i/ lub legitymacji szkolnej;
    • Punkty medyczne nie prowadzą depozytów oraz nie biorą odpowiedzialności za przedmioty wartościowe uczestników;
    • Jeżeli przy badaniu poszkodowanego zostanie powzięte uzasadnione podejrzenie, że jego uszkodzenie ciała lub zaburzenia czynności pozostają w związku z popełnieniem przestępstwa, osoba świadcząca pomoc medyczną zawiadamia organizatora, a organizator powiadamia o danym przypadku Policję;
    • W uzasadnionych przypadkach poszkodowany uczestnik zostanie przetransportowany do Zakładu Opieki Zdrowotnej.
18. Osoby małoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji i posiadać przez cały czas trwania imprezy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Pyrkonie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu (nawet, jeśli osoba małoletnia pozostaje pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego). Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej www.pyrkon.pl [do pobrania tu]
19. Osoby małoletnie poniżej 13 roku życia muszą pozostawać pod opieką osoby dorosłej.
20. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione. Na terenie Pyrkonu działają szatnie, w których można przechowywać rzeczy na zasadach wskazanych w odrębnym regulaminie 
21. Zabronione jest wnoszenie na teren Pyrkonu (z wyjątkiem sytuacji opisanej w niniejszym punkcie i punkcie 23):
    • broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji oraz ich replik;
    • broni pneumatycznej (ASG, paintball, wiatrówki);
    • broni czarnoprochowej;
    • broni kombinowanej;
    • miotaczy płomieni;
    • amunicji do wyżej wymienionych;
    • broni paraliżującej;
    • shurikenów oraz innej broni rzucanej;
    • broni białej – w tym noży, nożyczek, noży do tapet, egzemplarzy broni białej, treningowej i replik broni improwizowanej – nawet jeśli mają stępione krawędzie; 
    • materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, granatów;
    • substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych (w tym gazów pieprzowych i łzawiących);
    • rac i innych przedmiotów wytwarzających dym;
    • kijów baseballowych;
    • pałek teleskopowych i tonf;
    • młotów, młotków, siekier i innych narzędzi drewnianych i metalowych;
    • nunczako;
    • łuków, kusz i proc;
    • strzał z ostrym grotem, o ostrym zakończeniu;
    • i innych przedmiotów wyglądem, funkcją lub właściwościami fizycznymi odpowiadającymi wyżej wymienionym;
    • elementów stroju wykonanych z drutu kolczastego;
    • łańcuchów metalowych;
    • ostro zakończonych elementów metalowych;
    • urządzeń miotających zszywki, gwoździe i inne niebezpieczne elementy;
    • wskaźników laserowych.
22. Dozwolone jest wnoszenie replik broni białej wykonanej z materiałów bezpiecznych (plastik, pianka, guma, balsa, cosplayerskie materiały termoplastyczne takie jak worbla i pochodne).
23. Rekwizyty fantasy, sci-fi, futurystyczne oraz w innych, nierealistycznych konwencjach estetycznych są dozwolone, jeśli nie przypominają historycznej ani współczesnej broni i są przenoszone z troską o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie imprezy.
24. Ostateczna decyzja o możliwości wniesienia na teren Festiwalu przedmiotów, które mogą zostać uznane za niebezpieczne, należy do Organizatora oraz osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy).
25. Podczas trwania Pyrkonu zabronione jest kierowanie rekwizytów, elementów Cosplay, które imitują broń, w stronę innego uczestnika Pyrkonu. Wyjątkiem są sytuacje, w których uczestnik wyraźnie udzielił na to zgody (np. podczas pozowania do zdjęć).
26. Zabronione jest noszenie odzieży, kostiumów, rekwizytów, a także prezentowanie scenografii zawierającej:
    • symbole ustawowo zakazane, w tym w szczególności nazistowskie, komunistyczne, faszystowskie lub innych totalitarnych ustrojów państw, a także symbole inwazyjne stosowane przez Federację Rosyjską w trakcie agresji na Ukrainę,
    • elementy nawołujące do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, kulturowych, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, 
    • treści obraźliwe i wulgarne, a także o charakterze pornograficznym, 
    • umundurowanie jednostek militarnych, paramilitarnych i innych służb mundurowych (zarówno historycznych od 1900 roku jak i współczesnych) wszystkich krajów, a także kostiumów, które mogłyby zostać pomylone z takowymi przez służbę informacyjną i ochronę imprezy.
      
      Reinterpretacje i przekształcenia powyższych symboli, wykrojów i wzorów (w tym do celów fanowskich, przebrania, cosplayu) również nie są dozwolone na terenie Pyrkonu. Ostateczna decyzja o możliwości wniesienia na teren powyższych należy do Organizatora oraz osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy)
27. W uzasadnionych przypadkach Organizator może dopuścić rekwizyty lub kostiumy niespełniające wymogów tego regulaminu do ekspozycji, w szczególności na wystawach i konkursach kostiumowych Maskarada oraz Projekt Własny (tj. wyłącznie na punktach programu zatwierdzonych przez Organizatora).
    • Rekwizyt lub kostium dopuszczony warunkowo musi zostać zdany wyznaczonemu Organizatorowi na czas trwania festiwalu. Rekwizyt lub kostium zostanie wydany uczestnikowi wyłącznie na czas realizacji czynności związanych z udziałem w konkursie (tj. runda jury, fotostudio, występ sceniczny, rozdanie nagród). Uczestnik nie może poruszać się z nim swobodnie po terenie festiwalu, w szczególności opuszczać hali, w jakiej odbywa się konkurs. Po użyciu do celów konkursowych, rekwizyt lub kostium powinien niezwłocznie zostać przekazany przez uczestnika ponownie do Organizatora. Detale takiego procesu uczestnik otrzyma drogą mailową przed rozpoczęciem festiwalu. 
    • Zgłoszenie powyższego rekwizytu lub kostiumu odbywa się przez formularz zgłoszeniowy konkursu na Projekt Własny lub na konkurs Maskarada w terminach przewidzianych w regulaminach owych konkursów.  Organizator nie przewiduje możliwości przyjęcia zgłoszenia w trakcie trwania imprezy. Nie przewiduje się przyjmowania zgłoszeń, które nie dotyczą konkursów.
28. Wyłączeni z zakazów z punktów od 19 do 22 są również członkowie służb mundurowych i ratowniczych w trakcie pełnienia obowiązków służbowych.
29. Stroje, cosplaye i wyposażenie:
    • swoimi wymiarami powinny pozwalać na bezpieczną ewakuację przez typowe drzwi w polskich budynkach (90×200),
    • nie powinny mieć żadnych ostrych krawędzi, które mogłyby być zagrożeniem dla osoby noszącej je lub osób postronnych, 
    • nie powinny zawierać elementów wydzielających dym, odór czy mgłę.
30. Stroje i wyposażenie mogą zawierać elementy dźwiękowe i świetlne o umiarkowanej głośności, natężeniu i częstotliwości. Elementy te muszą być zaprojektowane tak, aby móc je łatwo wyłączyć.  
31. Zabronione jest przebywanie nago lub w stanie półnagim, w tym m.in.:
    • bez odzieży zakrywającej strefy intymne, 
    • w stroju nadmiernie odsłaniającym ciało, powszechnie uważanym za nieodpowiedni w przestrzeni publicznej, np. tylko w bieliźnie.
32. Zabronione jest poruszanie się po terenie festiwalu boso, poza atrakcjami temu dedykowanymi (np. warsztaty sztuk walki). Uczestnik, który chce cosplayem oddać wrażenie nagich stóp, powinien w celach higienicznych użyć specjalnych naklejek osłaniających podeszwę stopy.
33. Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mogą w każdym momencie zweryfikować kostium i wyposażenie, a także poprosić o odsłonięcie twarzy.
34. Zabronione jest wnoszenie i korzystanie z dronów na terenie festiwalu. Wyjątkiem są drony Organizatora.
35. Uczestnicy Pyrkonu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie oraz na terenie znajdującym się pomiędzy budynkami MTP.
36. Na terenie MTP spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach.
37. Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu na teren MTP oraz spożywania alkoholu poza wyznaczonymi miejscami.
38. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów, poza wyznaczonymi strefami dla palących.
39. Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych z wyjątkiem sytuacji opisanych w punkcie 36 oraz w sytuacji, w której zgodnie z zaleceniem lekarskim zażywanie środków psychotropowych jest wymagane, co powinno być poświadczone stosownym zaświadczeniem.
40. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Pyrkonu, w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż swoim zachowaniem naruszają postanowienia niniejszego regulaminu. W takim przypadku pkt. 3 regulaminu, ma odpowiednie zastosowanie.
41. Uczestnicy Pyrkonu zobowiązani są do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Uczestnicy festiwalu zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm obyczajowych oraz zasad życia społecznego, w tym nie prezentowania zachowań nieobyczajnych i wulgarnych. Zastrzeżenia do decyzji można zgłaszać w Biurze Festiwalowym.
42. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników Pyrkonu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób małoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
43. W przypadku zdarzenia losowego, w tym siły wyższej, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
44. Organizator nie jest zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na jaką opiewał bilet na imprezę, która z przyczyn niezależnych od Organizatora i bez jego winy, w szczególności z uwagi na siłę wyższą została przeniesiona, odwołana lub odbyła się jedynie w części.
45. Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu przy prowadzeniu punktu programu oraz oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania osoby prowadzące zobowiązane są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów.
46. Osoby korzystające ze zniżki na akredytacji za przeprowadzane punkty programu w przypadku niewywiązania się ze swoich zobowiązań zobowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki.
47. Nagrodami w konkursach stanowiących oficjalną część programu są nagrody pieniężne, rzeczowe i/lub vouchery, podlegające wymianie na wybrany towar na konkretnym stoisku, które jest czynne w trakcie trwania Festiwalu w godzinach otwarcia pawilonu 5 i 5A dla uczestników. Za niewykorzystane vouchery nie przewiduje się rekompensaty. Vouchery są możliwe do zrealizowania tylko podczas Festiwalu Pyrkon 2026.
48. Osoby biorące udział w przygotowaniu i obsłudze Pyrkonu nie mogą brać udziału w konkursach i turniejach przeprowadzanych podczas Pyrkonu. W konkursach i turniejach organizowanych w czasie Pyrkonu przez podmioty i organizacje inne niż Organizator dodatkowo nie mogą brać udziału przedstawiciele i pracownicy tych podmiotów i organizacji.
49. Na terenie Pyrkonu zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
50. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (między innymi twórców programu) podczas trwania Pyrkonu.
51. Na terenie Pyrkonu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, zostaną usunięte z terenu Pyrkonu bez prawa do zwrotu wartości biletu i ewentualnych innych roszczeń.
52. Wizerunek uczestnika Festiwalu Fantastyki Pyrkon może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywane przez Organizatora w celu promocji Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Uczestnik obecny na terenie Festiwalu Fantastyki Pyrkon poprzez obecność na terenie festiwalowym wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, wyłącznie w celach promowania Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
53. Nagrywanie przez uczestnika punktów programu Pyrkonu może odbywać się wyłącznie na potrzeby własne. Punkty programu, bez zgody Organizatora nie mogą być nagrywane i rozpowszechniane przez uczestnika, w celach bezpośrednio lub pośrednio komercyjnych lub marketingowych.
54. Na terenie Pyrkonu dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia, Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. prowadzą szczególny nadzór nad terenem Festiwalu lub terenem wokół Festiwalu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
55. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, miejsc wyznaczonych do palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz pomieszczeń biurowych.
56. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów dla których zostały zebrane.
57. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. znajdują się pod linkiem https://www.mtp.pl/media/4216/regulamin_dla_zwiedzajacych.pdf
58. Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Pyrkonu, odebraniem identyfikatora i zgłoszeniem do odpowiednich służb. Pełen opis zasad przeciwko nękaniu znajdziesz na stronie https://pyrkon.pl/bezpieczny-pyrkon/.
59. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Pyrkonu. Zakaz nie dotyczy odpowiednio oznaczonych psów asystujących i psów przewodników.
60. Zasady zwrotów zakupionych biletów będą dostępne przy zakupie biletów w kasach na terenie Pyrkonu oraz na stronach www.ebilet.pl
61. Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na Festiwalu nie została uzgodniona z Organizatorem Festiwalu, zostaną z terenu Pyrkonu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
62. Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach) itp. na terenie Pyrkonu, w tym na terenie MTP, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez niego stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych w odrębnej umowie oraz w Regulaminie Wystawców.
63. W przypadku niestosowania się do powyższych ustaleń (tj. punktu 61. i 62.) Regulaminu Organizator może usunąć osobę naruszającą Regulamin bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, a także nałożyć karę umowną w wysokości dziesięciokrotności stawki przewidzianej w cenniku wystawców, za stoisko typu standard o minimalnej wielkości, jednak nie więcej niż 10 000,00 złotych.
64. Na terenie Pyrkonu funkcjonują wydzielone strefy posiadające własny regulamin. Regulamin stref reguluje ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym regulaminie. W wypadku sytuacji spornych regulamin strefy jako przepisy szczególne ma pierwszeństwo względem regulaminu ogólnego.
65. Program Pyrkonu opublikowany na stronie internetowej Pyrkonu jest programem orientacyjnym przygotowanym przez Organizatora zgodnie z jego najlepszą wiedzą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Pyrkonu w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. Zmiana programu Pyrkonu z powodu nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu.
66. Przy dostępie do punktów programu obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń z uwzględnieniem zasad innego dostępu do punktów programu, w szczególności przewidzianych w Regulaminie Rezerwacji Miejsc na Punkty Programu, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
67. Organizator zastrzega, że ze względu na dużą liczbę uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca zostaną zajęte zgodnie z Regulaminem. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu lub jego części.
68. Wejście do sali prelekcyjnej uczestnika po rozpoczęciu punktu programu zależy od decyzji osoby wyznaczonej przez Organizatora. Rozpoczęcie punktu programu sygnalizowane jest poprzez zamknięcie drzwi wejściowych do sali prelekcyjnej lub w innej formie wskazanej przez organizatora.
69. Bilet zakupiony w przedsprzedaży daje możliwość dokonania rezerwacji miejsc na punkty programu zgodnie z zasadami Regulaminu Rezerwacji Miejsc na Punkty Programu, stanowiącymi załącznik 3 do niniejszego regulaminu, przy czym obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłoszeń przy rezerwacji miejsc. Organizator nie gwarantuje możliwości wykorzystania rezerwacji miejsc na wybrane punkty programu. Możliwość rezerwacji miejsc obowiązuje do chwili wyczerpania puli miejsc przeznaczonych do rezerwacji lub do godziny 23:59 dnia poprzedzającego dzień punktu programu.
70. Jeśli uczestnik, który dokonał rezerwacji na punkt programu, nie zgłosi się najpóźniej 5 min przed planowanym rozpoczęciem, jego rezerwacja zostanie automatycznie anulowana.
71. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Pyrkonu tylko w przypadku, gdy wszyscy uczestnicy przestrzegają Regulaminu, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz prawa polskiego.
72. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz regulaminy MTP.
73. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu poprzez jego zmianę opublikowaną na stronie Pyrkonu. Zmiana wchodzi w życie w dniu jej publikacji, bądź w terminie wskazanym przez Organizatora.
74. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminem.

Stan na 27.10.2025