REGULAMIN FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 13 – 15 CZERWCA 2025
- Każdy uczestnik Festiwalu Fantastyki Pyrkon (zwanego dalej Pyrkonem), wykupując lub otrzymując bilet lub identyfikator, akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuje się jednocześnie przestrzegać warunków niniejszego regulaminu.
- Wszystkie osoby uczestniczące w Pyrkonie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Stowarzyszenia Klub Fantastyki „Druga Era” (zwanego dalej Organizatorem) i/lub jego członków.
- Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) zostać usunięte z terenu Pyrkonu. Usunięcie z terenu Pyrkonu z powodu braku przestrzegania niniejszego regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani jakichkolwiek innych kosztów poniesionych przez uczestnika w związku z nabyciem biletu lub udziałem w Pyrkonie.
- Regulamin jest dostępny:
- na stronie internetowej www.pyrkon.pl, www.ebilet.pl,
- w kasach na terenie Pyrkonu.
- Pyrkon odbywa się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ulicy Głogowskiej 14 w Poznaniu – hol wschodni, zachodni i północny oraz pawilony: 3 i 3A, 5, 5a, 6A, 6B, 7, 7A, 8, 8A, 10, 11, PCC (Poznań Congress Center) i teren je okalający (zwany dalej MTP) w dniach 13-15 czerwca 2025 r.
- Na terenie Pyrkonu uczestnicy mogą przebywać w następujących godzinach:
- Pawilon 3 MTP: od godziny 12:00 w piątek do godz. 18:00 w niedzielę,
- Pawilon 3A MTP: od godziny 12:00 w piątek do godz. 18:00 w niedzielę,
- Pawilony 5 oraz pawilon 5A, MTP: od godziny 14:00 do godziny 21:00 w piątek, od godziny 10:00 do godziny 21:00 w sobotę oraz od godziny 10:00 do godziny 16:00 w niedzielę,
- Pawilon 6AB MTP (Games Room): od godziny 12:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę,
- pawilon 7A MTP: od godziny 12:00 do godziny 22:00 w piątek, od godziny 10:00 do godziny 22:00 w sobotę oraz od godziny 10:00 do godziny 18:00 w niedzielę,
- pawilon 7 i 8 MTP: od godziny 12:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę,
- pawilony: 8A MTP: od godziny 12:00 do godziny 22:00 w piątek, od godziny 10:00 do godziny 22:00 w sobotę oraz od godziny 10:00 do godziny 18:00 w niedzielę,
- Pawilon 10 MTP (Biuro Festiwalowe) od godziny 12:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę,
- Pawilon 11 MTP: od godziny 12:00 w piątek do godziny 18:00 w niedzielę,
- Pawilon PCC (Poznań Congress Center) MTP: od godziny 14:00 do godziny 24:00 w piątek, od godziny 9:30 do godziny 24:00 w sobotę oraz od godziny 9:30 do 18:00 w niedzielę;
– jeśli informacje umieszczone przy wejściu do pawilonów nie stanowią inaczej.
- Sala Zielona i Niebieska w Holu Wschodnim MTP: od godziny 14:00 do 23:00 w piątek, od 11:00 do 23:00 w sobotę i od godziny 11:00 do 16:00 w niedzielę; jeśli informacja umieszczone przy wejściu do sal nie stanowi inaczej;
Podane godziny są orientacyjne i mogą ulec skróceniu lub wydłużeniu decyzją organizatora.
- Właściciele identyfikatorów jednodniowych mogą przebywać na terenie Pyrkonu od godziny 00:01 danego dnia do godz. 6:00 kolejnego dnia lub – w przypadku wejściówek niedzielnych – do zakończenia Pyrkonu.
- Bilet zakupiony w przedsprzedaży podlega obowiązkowej wymianie na identyfikator.
- Zasady i harmonogram sprzedaży biletów określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
- Na terenie Pyrkonu może przebywać jedynie osoba posiadająca identyfikator do tego uprawniający oraz imienny dokument ze zdjęciem, w celu potwierdzenia swojej tożsamości.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać identyfikator oraz nosić identyfikator w widocznym miejscu. Celowe zdjęcie, zdarcie lub inne uszkodzenie identyfikatora będzie skutkować niewpuszczeniem na teren Pyrkonu lub usunięciem z niego. W razie przypadkowego uszkodzenia lub zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do kas celem zakupu nowego biletu.
- Osoby nieposiadające identyfikatora, zostaną niezwłocznie usunięte z terenu Festiwalu.
- Organizator lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) mają prawo do potwierdzania tożsamości uczestnika Festiwalu. Potwierdzenie tożsamości odbywa się za pomocą okazania przez posiadacza identyfikatora imiennego dokumentu, opatrzonego zdjęciem. Odmowa okazania imiennego dokumentu ze zdjęciem może stanowić uzasadnienie dla usunięcia uczestnika z terenu imprezy. Zakazane jest przekazywanie własnego identyfikatora innym osobom celem korzystania z niego. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego korzystania z identyfikatora Organizator oraz osoby działające w jego imieniu (w tym pracownicy ochrony oraz wolontariusze) ma prawo do odebrania identyfikatora i zabronienia osobie, która z niego korzystała, a także Uczestnikowi, który go przekazał nieuprawnionej osobie, dalszego udziału w Pyrkonie.
- Na terenie Pyrkonu uczestnik może zostać wezwany do okazania zawartości bagażu przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy). Uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania na terenie imprezy wytycznych Organizatora oraz MTP w zakresie porządku i bezpieczeństwa.
- Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz poruszania się uczestników rowerami, rowerami elektrycznymi, segwayami, hoverboardami, hulajnogami, hulajnogami elektrycznymi. Zakaz nie dotyczy obsługi imprezy.
- Organizator odpowiada za szkody wyrządzone uczestnikom na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym i ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach Uczestników spowodowane przez osoby trzecie lub z winy Uczestnika lub przez elementy wyposażenia będące częścią stoisk firm zewnętrznych współpracujących z Festiwalem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Uczestników spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą) lub przez osoby trzecie albo z winy Uczestnika. Organizator nie odpowiada za roszczenia Uczestników z tytułu zawieranych przez nich umów z Wystawcami w rozumieniu Regulaminu Wystawców Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025 (m.in. umów sprzedaży bądź świadczenia usług, umowy o dzieło itp.).
- Pomoc medyczna
- Na terenie Pyrkonu znajduje się punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez ratowników medycznych oraz lekarza w zakresie przysługujących im kompetencji zawodowych;
- Świadczenia zdrowotne udzielane na terenie Pyrkonu mają charakter pomocy doraźnej. Świadczenia zdrowotne z zakresu pomocy doraźnej udzielane są w miejscu wypadku lub w punktach medycznych wyznaczonych przez organizatorów;
- Osoby cierpiące na choroby przewlekłe, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu;
- Poszkodowani/chorzy przyjmowani do punktu pomocy doraźnej będą legitymowani na podstawie dowodu tożsamości i/ lub paszportu, i/ lub legitymacji szkolnej;
- Punkty medyczne nie prowadzą depozytów oraz nie biorą odpowiedzialności za przedmioty wartościowe uczestników;
- Jeżeli przy badaniu poszkodowanego zostanie powzięte uzasadnione podejrzenie, że jego uszkodzenie ciała lub zaburzenia czynności pozostają w związku z popełnieniem przestępstwa, osoba świadcząca pomoc medyczną zawiadamia organizatora, a organizator powiadamia o danym przypadku Policję;
- W uzasadnionych przypadkach poszkodowany uczestnik zostanie przetransportowany do Zakładu Opieki Zdrowotnej.
- Osoby małoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji i posiadać przez cały czas trwania imprezy zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Pyrkonie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu (nawet, jeśli osoba małoletnia pozostaje pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego). Wzór zgody dostępny jest na stronie internetowej www.pyrkon.pl [do pobrania tu]
- Osoby małoletnie poniżej 13 roku życia muszą pozostawać pod opieką osoby dorosłej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione. Na terenie Pyrkonu działają szatnie, w których można przechowywać rzeczy na zasadach wskazanych w odrębnym regulaminie
- Zabronione jest wnoszenie na teren Pyrkonu (z wyjątkiem sytuacji opisanej w niniejszym punkcie i punkcie 23):
- broni w rozumieniu obowiązującej Ustawy o Broni i Amunicji;
- amunicji do wyżej wymienionych;
- shurikenów;
- broni białej z wyjątkiem przedmiotów posiadających stępione krawędzie – noży, egzemplarzy broni białej, treningowej i replik broni improwizowanej, pod warunkiem że są one przenoszone w sposób niestwarzający zagrożenia dla innych uczestników;
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;
- substancji toksycznych, cuchnących lub łatwopalnych;
- kijów baseballowych;
- pałek teleskopowych i tonf;
- młotów, młotków, siekier i innych narzędzi drewnianych i metalowych;
- nunczako;
- łuków i kusz;
- strzał z ostrym grotem, o ostrym zakończeniu;
- i innych przedmiotów wyglądem, funkcją i właściwościami fizycznymi odpowiadającymi wyżej wymienionym;
- elementów stroju wykonanymi z drutu kolczastego
- ostro zakończonych elementów metalowych;
- wiatrówek;
- urządzeń miotających zszywki, gwoździe i inne niebezpieczne elementy;
- miotaczy płomieni;
- wskaźników laserowych;
- broni czarnoprochowej.
- Broń pneumatyczną (ASG, paintball) wolno wnosić na teren imprezy, jeśli tymczasowo bądź stale została ona pozbawiona możliwości miotania pocisków. Dopuszczalne jest wniesienie replik w.w przedmiotów wykonanych z materiałów bezpiecznych (plastik, pianka, guma, balsa).
- Ostateczna decyzja odnośnie do możliwości wniesienia na teren Festiwalu broni lub przedmiotów mogących zostać uznane za niebezpieczne należy do Organizatora i osób/służb przez niego wyznaczonych.
- Podczas trwania Pyrkonu zabronione jest kierowanie broni, replik broni czy jakiegokolwiek niebezpiecznego narzędzia w stronę innego uczestnika Pyrkonu z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
- Zakazane jest noszenie i prezentowanie odzieży, kostiumów, rekwizytów oraz scenografii zawierającej symbole nazistowskie, komunistyczne, faszystowskie lub innych totalitarnych ustrojów państw, symboli inwazyjnych stosowanych przez Federację Rosyjską w trakcie agresji na Ukrainę, lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, kulturowych, a także reinterpretacje i przekształcenia powyższych symboli, wykrojów i wzorów (w tym do celów fanowskich, przebrania, cosplayu). Ostateczna decyzja odnośnie do możliwości wniesienia na teren powyższych należy do Organizatora i osób/służb przez niego wyznaczonych.
- Uczestnicy Pyrkonu są zobowiązani do zachowania czystości i porządku na jego terenie oraz na terenie znajdującym się pomiędzy budynkami MTP.
- Na terenie MTP spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w wyznaczonych miejscach.
- Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu na teren MTP oraz spożywania alkoholu poza wyznaczonymi miejscami.
- Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i e-papierosów, poza wyznaczonymi strefami dla palących.
- Na terenie Pyrkonu obowiązuje całkowity zakaz posiadania i zażywania wszelkich środków odurzających i psychotropowych z wyjątkiem sytuacji opisanych w punkcie 27 oraz w sytuacji, w której zgodnie ze zleceniem lekarskim zażywanie środków psychotropowych jest wymagane, co powinno być poświadczone stosownym zaświadczeniem.
- Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub psychotropowych mogą zostać usunięte z terenu Pyrkonu, w przypadku stwierdzenia przez Organizatora, iż swoim zachowaniem naruszają postanowienia niniejszego regulaminu. W takim przypadku pkt. 3 regulaminu, ma odpowiednie zastosowanie
- Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania i podporządkowania się decyzjom Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) Zastrzeżenia do decyzji można zgłaszać w Biurze Festiwalowym.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poczynione przez uczestników Pyrkonu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy. W wypadku osób małoletnich odpowiedzialność prawną i majątkową ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
- W przypadku zdarzenia losowego, w tym siły wyższej, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia.
- Organizator nie jest zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości lub części sumy, na jaką opiewał bilet na imprezę, która z przyczyn niezależnych od Organizatora i bez jego winy, w szczególności z uwagi na siłę wyższą została przeniesiona, odwołana lub odbyła się jedynie w części.
- Osoby prowadzące punkty programu zobowiązane są do przestrzegania niniejszego regulaminu przy prowadzeniu punktu programu oraz oddania sali prelekcyjnej w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących uszkodzeń sali stwierdzonych podczas jej wydawania osoby prowadzące zobowiązane są niezwłocznie powiadomić o tym Organizatorów.
- Osoby korzystające ze zniżki na akredytacji za przeprowadzane punkty programu w przypadku niewywiązania się ze swoich zobowiązań zobowiązane są wnieść dopłatę do akredytacji w wysokości otrzymanej zniżki.
- Nagrodami w konkursach stanowiących oficjalną część programu są nagrody pieniężne, rzeczowe i/lub vouchery, podlegające wymianie na towar na konkretnym stoisku, które jest czynne w trakcie trwania Festiwalu w godzinach otwarcia pawilonu 5 i 5A dla uczestników. Za niewykorzystane vouchery nie przewiduje się rekompensaty. Vouchery są możliwe do zrealizowania tylko podczas Festiwalu Pyrkon 2025.
- Osoby biorące udział w przygotowaniu i obsłudze Pyrkonu nie mogą brać udziału w konkursach i turniejach przeprowadzanych podczas Pyrkonu. W konkursach i turniejach organizowanych w czasie Pyrkonu przez podmioty i organizacje inne niż Organizator dodatkowo nie mogą brać udziału przedstawiciele i pracownicy tych podmiotów i organizacji.
- Na terenie Pyrkonu zabrania się powielania i sprzedaży jakichkolwiek produktów chronionych prawami autorskimi bez posiadania odpowiednich praw i licencji oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników (między innymi twórców programu) podczas trwania Pyrkonu.
- Na terenie Pyrkonu obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia działalności politycznej, w szczególności kampanii wyborczych i agitacji politycznej. Osoby, które nie będą przestrzegać tego zakazu, zostaną usunięte z terenu Pyrkonu bez prawa do zwrotu wartości biletu i ewentualnych innych roszczeń.
- Wizerunek uczestnika Festiwalu Fantastyki Pyrkon może być utrwalany poprzez zdjęcia bądź nagrania filmowe dokonywane przez Organizatora w celu promocji Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Uczestnik obecny na terenie Festiwalu Fantastyki Pyrkon poprzez obecność na terenie festiwalowym wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz na nieodpłatne wykonywanie zdjęć i nagrywanie filmów z jego udziałem przez podmiot uprawniony przez Organizatora, nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku oraz jego nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie z zachowaniem i poszanowaniem godności uczestnika, wyłącznie w celach promowania Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
- Nagrywanie przez uczestnika punktów programu Pyrkonu może odbywać się wyłącznie na potrzeby własne. Punkty programu, bez zgody Organizatora nie mogą być nagrywane i rozpowszechniane przez uczestnika, w celach bezpośrednio lub pośrednio komercyjnych lub marketingowych.
- Na terenie Pyrkonu dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony mienia, Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. prowadzą szczególny nadzór nad terenem Festiwalu lub terenem wokół Festiwalu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
- Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, miejsc wyznaczonych do palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz pomieszczeń biurowych.
- Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów dla których zostały zebrane.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. znajdują się pod linkiem https://www.mtp.pl/media/4216/regulamin_dla_zwiedzajacych.pdf
- Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do traktowania pozostałych uczestników z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne może skutkować usunięciem z Pyrkonu, odebraniem identyfikatora i zgłoszeniem do odpowiednich służb. Pełen opis zasad przeciwko nękaniu znajdziesz na stronie https://pyrkon.pl/bezpieczny-pyrkon/.
- Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren Pyrkonu. Zakaz nie dotyczy odpowiednio oznaczonych psów asystujących osobom z niepełnosprawnością.
- Zasady zwrotów zakupionych biletów będą dostępne przy zakupie biletów w kasach na terenie Pyrkonu oraz na stronach www.ebilet.pl
- Wszystkie materiały reklamowe, których obecność na Festiwalu nie została uzgodniona z Organizatorem Festiwalu, zostaną z terenu Pyrkonu usunięte wraz z rozprowadzającymi je osobami. Osoby te zostaną obciążone kosztem naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku ich działania.
- Prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, rozrywkowej, informacyjno-promocyjnej (dotyczy również reklam na pojazdach) itp. na terenie Pyrkonu, w tym na terenie MTP, jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez niego stoiskach i godzinach oraz na warunkach określonych w odrębnej umowie oraz w Regulaminie Wystawców.
- W przypadku niestosowania się do powyższych ustaleń (tj. punktu 52. i 53.) Regulaminu Organizator może usunąć osobę naruszającą Regulamin bez zwrotu poniesionych kosztów uczestnictwa, a także nałożyć karę umowną w wysokości dziesięciokrotności stawki przewidzianej w cenniku wystawców, za stoisko typu standard o minimalnej wielkości, jednak nie więcej niż 10 000,00 złotych.
- Na terenie Pyrkonu funkcjonują wydzielone strefy posiadające własny regulamin. Regulamin stref reguluje ich funkcjonowanie w zakresie nieujętym w niniejszym regulaminie. W wypadku sytuacji spornych regulamin strefy jako przepisy szczególne ma pierwszeństwo względem regulaminu ogólnego.
- Program Pyrkonu opublikowany na stronie internetowej Pyrkonu jest programem orientacyjnym przygotowanym przez Organizatora zgodnie z jego najlepszą wiedzą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Pyrkonu w razie wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej. Zmiana programu Pyrkonu z powodu nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym siły wyższej nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu.
- Przy dostępie do punktów programu obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń z uwzględnieniem zasad innego dostępu do punktów programu, w szczególności przewidzianych w Regulaminie Rezerwacji Miejsc na Punkty Programu, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega, że ze względu na dużą liczbę uczestników może nie być możliwe uczestniczenie w niektórych punktach programu, jeżeli wszystkie wolne miejsca zostaną zajęte zgodnie z Regulaminem. Niemożność uczestniczenia w punkcie programu ze względu na brak wolnego miejsca nie może być podstawą do żadnych roszczeń wobec Organizatora. W szczególności nie może być podstawą do zwrócenia równowartości ceny biletu lub jego części.
- Wejście do sali prelekcyjnej uczestnika po rozpoczęciu punktu programu zależy od decyzji osoby wyznaczonej przez Organizatora. Rozpoczęcie punktu programu sygnalizowane jest poprzez zamknięcie drzwi wejściowych do sali prelekcyjnej lub w innej formie wskazanej przez organizatora.
- Bilet zakupiony w przedsprzedaży daje możliwość dokonania rezerwacji miejsc na punkty programu zgodnie z zasadami Regulaminu Rezerwacji Miejsc na Punkty Programu, stanowiącymi załącznik 3 do niniejszego regulaminu, przy czym obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłoszeń przy rezerwacji miejsc. Organizator nie gwarantuje możliwości wykorzystania rezerwacji miejsc na wybrane punkty programu. Możliwość rezerwacji miejsc obowiązuje do chwili wyczerpania puli miejsc przeznaczonych do rezerwacji lub do godziny 23:59 dnia poprzedzającego dzień punktu programu.
- Jeśli uczestnik, który dokonał rezerwacji na punkt programu, nie zgłosi się najpóźniej 5 min przed planowanym rozpoczęciem, jego rezerwacja zostanie automatycznie anulowana.
- Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Pyrkonu tylko w przypadku, gdy wszyscy uczestnicy przestrzegają Regulaminu, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz prawa polskiego.
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz regulaminy MTP.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu poprzez jego zmianę opublikowaną na stronie Pyrkonu. Zmiana wchodzi w życie w dniu jej publikacji, bądź w terminie wskazanym przez Organizatora.
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminem.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzibą w Poznaniu (61-131) przy ul. Kaliskiej 22a/23, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000207209. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją zawartej z Państwem umowy oraz w celu jej należytego wykonania.
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody (art 6 ust 1a RODO), na podstawie zawartej umowy uczestnictwa w Pyrkonie (art. 6 ust 1b RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art 6 ust 1 f RODO) w celu realizacji Pyrkonu, transakcji sprzedaży biletu, rejestracji prowadzących punkty programu i uczestników, a także kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeby oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji czy dochodzenia roszczeń. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, data urodzenia, numer zamówienia, adres e-mail, w przypadku wystawców będących osobami fizycznymi również numer PESEL oraz adres korespondencyjny, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą także dane identyfikacyjne (NIP, numer konta) dla celów rozliczenia zawartych zobowiązań i realizacji obowiązków prawnych i podatkowych wynikających z przepisów prawa.
- Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia jednak realizację rejestracji uczestnika, a tym samym obsługę zamówienia.
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym partnerom w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. Dotyczy to podmiotów prowadzących dla nas obsługę informatyczną czy księgową, firm zajmujących się dochodzeniem roszczeń, pośredniczących w zamawianiu usług kurierskich, operatorów pocztowych, firm kurierskich, serwisów obsługujących druk czy serwisów obsługujących płatności internetowe, oraz usługami ochrony. Dane osobowe wystawców mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach wystawcy zostaną odpowiednio poinformowani.
- Jako Administrator zapewniamy Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.
- W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: daneosobowe(at)pyrkon.pl.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON
ZASADY I HARMONOGRAM SPRZEDAŻY BILETÓW
Na Pyrkonie obowiązują następujące zasady sprzedaży i dystrybucji biletów:
1. Bilety 3-dniowe na Pyrkon będą sprzedawane w następujących progach cenowych:
- zakupione w progu Early Birds 17.06.2024-do wyczerpania zapasów – 269 zł
- pakiety specjalne zakupione od 24.10.2024 do wyczerpania zapasu – 549 zł
- zakupione 24.10.2024-12.02.2025 – 299 zł
- zakupione 13.02.2025-20.05.2025 – 319 zł
- zakupione 21.05.2025-12.06.2025 – 339 zł
- zakupione w kasie w dniach 13-15.06.2025 – 339 zł
- karnety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupione 24.10.2024-12.02.2025 – 149 zł
- karnety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupione 13.02.2025-20.05.2025 – 159 zł
- karnety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupione 21.05.2025-12.06.2025 – 169 zł
- karnety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupione w kasie w dniach 13-15.06.2025 – 169 zł
2. Bilety 1-dniowe na Pyrkon będą sprzedawane w cenach:
- bilety na piątek, 13 czerwca 2025 – 159 zł
- bilety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) na piątek, 13 czerwca 2025 – 79 zł
- bilety na sobotę, 14 czerwca 2025 – 269 zł
- bilety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) na sobotę, 14 czerwca 2025 – 134 zł
- bilety na niedzielę, 15 czerwca 2025 – 119 zł
- bilety dziecięce (przysługujące dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) na niedzielę, 15 czerwca 2025 – 59 zł
3. W przedsprzedaży dostępne są bilety 3-dniowe i 1-dniowe do zakupienia poprzez stronę internetową Pyrkonu, stronę internetową spółki eBilet. Zasady zwrotu biletów zakupionych w przedsprzedaży określone są w regulaminie sprzedaży wskazanych podmiotów.
4. Bilet zakupiony w przedsprzedaży uprawnia do:
- zarezerwowania miejsc na punktach programu zgodnie z zasadami rezerwacji miejsc na punktach programu; liczba miejsc zależna jest od liczby tokenów na bilecie:
- bilet trzydniowy w pakiecie specjalnym zawiera 6 tokenów (pakiety dostępne do wyczerpania zapasów)
- bilet trzydniowy zakupiony w terminie 24.10.2024-12.02.2025 zawiera 3 tokeny
- bilet trzydniowy zakupiony w terminie 13.02.2025-20.05.25 zawiera 2 tokeny do wyczerpania zapasów.
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w terminie 24.10.2024-12.02.2025 zawiera 2 tokeny
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w terminie 13.02.2025-20.05.2025 zawiera 1 token do wyczerpania zapasów
- otrzymania unikalnego gadżetu (do wyczerpania zapasów)
- w pakiecie specjalnym do odbioru wskazanej w punkcie 6 zawartości.
5. Bilety jednodniowe nie zawierają tokenów.
6. Pakiet specjalny zawiera:
- bilet 3-dniowy;
- ręcznie wykonany kubek z pracowni poLEPIONE
- torba z unikatową grafiką
- oddzielne wejście na teren Festiwalu;
- 6 tokenów do rejestracji na punkt programu;
- uruchomienie rejestracji na punkty programu przed uruchomieniem rejestracji dla posiadaczy standardowych biletów.
7. Każdy bilet zakupiony w przedsprzedaży musi zostać wymieniony na identyfikator uczestnika, w punkcie umiejscowionym na Międzynarodowych Targach Poznańskich Wejście Wschodnie (od strony ul. Głogowskiej i dworca PKP w Poznaniu) i Wejście Zachodnie (od ulicy Śniadeckich) w następujących terminach:
- w czwartek 12 czerwca 2025 r., w godzinach 9:00-19:00;
- w piątek 13 czerwca 2025 r. od godziny 10:00 przez całą dobę aż do niedzieli 15 czerwca 2025 r., do godziny 15:00.
8. W wejściu Wschodnim nastąpi także wymiana biletu na identyfikator i odbiór zawartości pakietu specjalnego.
9. W trakcie Pyrkonu bilety będzie można kupić w wyznaczonych kasach Międzynarodowych Targów Poznańskich Wejście Północne (od ul. Bukowskiej) w następujących terminach:
- w czwartek 12 czerwca 2025 r., w godzinach 9:00-19:00;
- w piątek 13 czerwca 2025 r. od godziny 10:00 przez całą dobę aż do niedzieli 15 czerwca 2025r., do godziny 15:00.
10. Wstęp darmowy na imprezę przysługuje dzieciom do 6. roku życia ukończonego w dniu wstępu na Pyrkon.
11. Wszelkie reklamacje dotyczące pakietu specjalnego, w szczególności składających się na niego usług i towarów, należy skierować wyłącznie i bezpośrednio do Organizatora, który ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie, w terminie 14 dni od odbioru pakietu.
12. Bilety nie podlegają zwrotowi, za wyjątkiem biletów zakupionych w przedsprzedaży, z przyczyn wskazanych w regulaminie sprzedaży, udostępnionym przez podmiot, za pośrednictwem którego doszło do zakupu biletu w przedsprzedaży.
13. Zwrot biletów zakupionych w przedsprzedaży za pośrednictwem strony internetowej Pyrkonu jest możliwy w przypadku odwołania Pyrkonu bądź zmiany czasu lub miejsca Pyrkonu i powinien być zgłoszony w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia na stronie internetowej Pyrkonu informacji o odwołaniu, zmianie czasu bądź miejsca Pyrkonu.
14. Sprzedaż biletu osobie małoletniej (która w dniu rozpoczęcia Pyrkonu nie ukończyła 18 roku życia) wymaga posiadania zgody rodzica/opiekuna prawnego, jeżeli rodzic bądź opiekun prawny nie towarzyszy osobie małoletniej. Wzór zgody jest udostępniony na stronie internetowej Pyrkonu. Brak posiadania zgody rodzica/opiekuna na uczestnictwo w Pyrkonie, uniemożliwia zakup biletu.
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO REGULAMINU FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON:
Zasady rezerwacji miejsc na punkty programu
- Rezerwacja miejsc na punkt programu odbywa się przez stronę www.ebilet.pl i wymaga założenia konta na tej stronie.
- Rezerwacji miejsc na punkt programu może dokonać każda osoba posiadająca bilet zakupiony w przedsprzedaży. Na każdym bilecie z przypisanymi tokenami bilecie znajduje się indywidualny kod, który po wpisaniu na stronie Ebilet daje do rozdysponowania od 1 do 6 tokenów.
- Maksymalna liczba rezerwacji na punkty programu dla jednego biletu zależy od liczby tokenów na bilecie:
- bilet trzydniowy w pakiecie specjalnym zawiera 6 tokenów (bilety dostępne do wyczerpania zapasów)
- bilet trzydniowy “early bird” zakupiony w dniach 17.06.2024 – do wyczerpania zapasów zawiera 3 tokeny
- bilet trzydniowy zakupiony w dniach 24.10.2024 – 12.02.2025 zawiera 3 tokeny
- bilet trzydniowy zakupiony w terminie 13.02.2025-20.05.25 zawiera 2 tokeny (do wyczerpania zapasów).
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w terminie 24.10.2024-12.02.2025 zawiera 2 tokeny
- bilet trzydniowy dziecięcy (przysługujący dzieciom od 6 do 12 roku życia włącznie) zakupiony w terminie 13.02.2025-20.05.2025 zawiera 1 token do wyczerpania zapasów
- Kod uprawniający do rezerwacji miejsc na punkty programu nabiera ważności po 24 godzinach od momentu zakupienia biletu.
- Jeden kod w systemie ebilet.pl ma przypisaną określoną liczbę tokenów. Jeden kod uprawnia do rezerwacji tylko jednego miejsca na tę samą punkt programu.
- Rezerwacji miejsc na punkty programu można dokonać po opublikowaniu programu. Dokładna data startu rezerwacji zostanie opublikowana na stronie Pyrkon do 7 maja 2025.
- Rezerwacja miejsc na punkty programu na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej:
- na punkty programu w piątek, 13 czerwca 2025 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego, w czwartek, 12 czerwca 2025
- na punkty programu w sobotę, 14 czerwca 2025 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w piątek, 13 czerwca 2025
- na punkty programu w niedzielę, 15 czerwca 2025 rejestracja będzie czynna do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego w sobotę, 14 czerwca 2025
- Po dokonaniu rezerwacji uczestnik otrzymuje mailem bilet na zarezerwowany punkt programu. Do odebrania rezerwacji niezbędne jest posiadanie przy sobie wydrukowanego biletu na punkt programu.
- Raz zeskanowany bilet nie może zostać zeskanowany ponownie.
- Osoby posiadające rezerwację na punkt programu są wpuszczane do sali na 10 minut przed jego rozpoczęciem. W przypadku punktów programu odbywających się na Sali Ziemi osoby posiadające rezerwację wpuszczane są na 15 minut przed rozpoczęciem punktu programu.
- Rezerwacja miejsca na punkt programu zapewnia gwarancję wejścia do sali, nie pierwszeństwo wejścia do sali.
- Nieodebrana rezerwacja będzie anulowana 6 minut przed rozpoczęciem punktu programu.
- Rezerwacją objęte są następujące sale:
- Sala Ziemi
- Aula Duża
- Aula Mała
- Sala Naukowa
- Sala Literacko-Komiksowa 1
- Sala Literacko-Komiksowa 2
- Sala Mangi i Anime 1
- Sala Mangi i Anime 2
- Sala Mangi i Anime 3
- Sala Gamingowa
- Sala Fabularna 1
- Sala Fabularna 2
- Sala Filmowo-Serialowa 1
- Sala Filmowo-Serialowa 2
Rezerwacją objęte jest nie mniej niż 50% miejsc dostępnych na salach.
- W wyjątkowych przypadkach organizator może zwiększyć liczbę miejsc do rezerwacji na wybrane punkty programu.
- W przypadku wyczerpania limitu miejsc punkt programu przyjmie status „bilety tymczasowo niedostępne”.
- W przypadku odwołania udostępnionego do rezerwacji punktu programu przed Festiwalem osoby, które zarezerwowały miejsce na ten punkt programu, otrzymają mailem powiadomienie o jego odwołaniu oraz dodatkowy token dający możliwość zarezerwowania miejsca na inne dostępne jeszcze punkty programu.
- Jeśli w trakcie trwania Pyrkonu punkt programu objęty rezerwacją miejsc zostanie odwołany z przyczyn od nas niezależnych, nie będzie uruchamiana dodatkowa rezerwacja miejsc na nowe punkty programu.
- Nie ma możliwości odwołania rezerwacji na punkt programu po ich dokonaniu.
- W przypadku zgubienia bądź zniszczenia biletu na punkt programu uczestnik będzie mógł uzyskać jego kopię w punkcie Ebilet W Holu Wschodnim. Koszt wydania duplikatu w punkcie Ebilet wynosi 10 zł.