Regulamin Wolontariatu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025

Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.).

§1 Ogólne postanowienia

1. Festiwal Fantastyki Pyrkon 2025, zwany dalej Wydarzeniem, odbywa się w dniach 13-15 czerwca 2025.
2. Głównym organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era, z siedzibą przy ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań NIP 972-109-86-95, zwane dalej Organizatorem.
3. Prace montażowe Festiwalu zaczynają się z dniem 10 czerwca, a demontażowe kończą się z dniem 16 czerwca 2025 roku.
4. Wolontariuszem dalej określana jest osoba decydująca się na dobrowolną i nieprzymuszoną formę uczestnictwa w Wydarzeniu, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz Wydarzenia, spełniająca wszystkie niżej przedstawione warunki [osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Wydarzenia, na zasadach określonych w ustawie z 23 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie, niniejszym Regulaminie oraz zawartym porozumieniu wolontariackim.]

§2 Obowiązki Wolontariusza

1. Wolontariusz zobowiązany jest do podpisania porozumienia o współpracy zawartego pomiędzy Wolontariuszem a Organizatorem; porozumienie, sporządzone i podpisane w dwóch kopiach, najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru Wolontariusza jest podstawą jego pracy.
2. Wolontariuszem może zostać osoba , która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia Wydarzenia tj. 13.06.25 r. 
3. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Wydarzeniu jako wolontariusz jest przedstawienie Organizatorowi informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Wynika to z wymogów prawnych powstałych na mocy nowelizacji ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862).
4. Warunkiem koniecznym do zostania Wolontariuszem jest pozytywne przejście Rekrutacji [§3]
5. Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i porozumieniu. Minimalną liczbą zagrafikowanych godzin jest 14. Organizator ma prawo do weryfikacji, czy Wolontariusz przepracował dyżur w zagrafikowanym wymiarze.
6. Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
   1. dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie Wydarzenia;
   2. wykonywanie poleceń wydawanych przez organizatorów i koordynatorów;
   3. wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników Wydarzenia;
   4. przestrzeganie grafiku dyżurów;
   5. dbanie o dobre imię i wizerunek Wydarzenia;
   6. pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
   7. informowanie koordynatorów i organizatorów o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
7. Wolontariusz zobowiązany jest do zapoznania się z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi Standardów Ochrony Nieletnich. Materiały zostaną udostępnione przyjętym wolontariuszom przed Wydarzeniem.
8. Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników Konwentu, w tym pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się. 
9. Wolontariusza na dyżurze obowiązuje zakaz spożywania alkoholu lub zażywania innych środków odurzających. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu Wydarzenia.
10. Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania regulaminu Wydarzenia dostępnego pod [LINK].

§3 Rekrutacja

1. Zgłoszenie do roli Wolontariusza następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem [LINK]
2. Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
3. Rekrutacja otwarta będzie od 24 lutego 2025 przynajmniej do końca marca. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, skrócenia i przedłużenia rekrutacji oraz nie jest zobowiązany do rozpatrywania zgłoszeń wysłanych po terminie zamknięcia rekrutacji.
4. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi po zamknięciu formularza zgłoszeniowego, drogą mailową. E-mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń. Dodatkowo, wypełniajacy formularz zgłoszeniowy otrzyma indywidualny link do swojego zgłoszenia, zawierający aktualny status.
5. Brak potwierdzenia udziału za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej z organizatorem będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
6. W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, organizator skontaktuje się za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.

§4 Prawa wolontariusza

1. Organizator zapewnia Wolontariuszowi:

1. Darmową akredytację na trzy dni trwania Wydarzenia
2. Koszulkę: t-shirt z wizualizacją Wydarzenia, w uzgodnionym z wolontariuszem rozmiarze
3. Bezpłatny nocleg w trakcie trwania Wydarzenia (tj. min. od piątku do poniedziałku)
4. Jeden ciepły posiłek dziennie w trakcie trwania Wydarzenia.
5. Zaświadczenie o odbyciu Wolontariatu – na życzenie.
6. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
7. Ograniczone ilości wody i przekąsek.

§5 Pozostałe postanowienia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do do zmiany niniejszego regulaminu bez uprzedniego informowania o tym.