Regulamin konkursu pod nazwą ”Mural Pyrkonu”

Regulamin konkursu pod nazwą „Mural Pyrkonu”.

§1 Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki “Druga Era” z siedzibą ul. Kaliska 22a/23 61-131 Poznań, identyfikujące się numerem NIP 9721098695, dalej zwany „Organizatorem”.

2. Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie, w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności przepisami Kodeksu Cywilnego), na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Celem Konkursu jest wyłonienie projektu muralu Festiwalu Fantastyki Pyrkon.

4. Organizator jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu Cywilnego.

5. Konkurs rozpoczyna się dnia 23.10.2024, a kończy się dnia 31.12.2024 o godzinie 23:59 czasu polskiego. 

§2. Uczestnicy i zasady Konkursu

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

2. Uczestnikiem Konkursu (zwanymi dalej Uczestnikiem) może być indywidualny Uczestnik (osoba fizyczna) lub zespół autorski, pod warunkiem, że poszczególni członkowie w/w zespołu nie wezmą udziału w Konkursie jako indywidualni Uczestnicy bądź Uczestnicy innego zespołu autorskiego. Zespół autorski zgłaszając się do Konkursu wskazuje osobę, która będzie reprezentować zespół w kontaktach z Organizatorem (dotyczy również odbioru Nagrody). Każdy Uczestnik może brać udział w Konkursie pod warunkiem, że: 

a) zapoznał się z niniejszym Regulaminem i zaakceptował jego treść i wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;

b) ukończył 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

c) ma miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

d) wykona Zadanie Konkursowe.

3. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, spełniająca warunki określone w §2 ust 2 ust. 2 Regulaminu.

4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

5. Celem wzięcia udziału w Konkursie, w czasie jego trwania, Uczestnik prześle na adres e-mail: [email protected] projekt muralu Festiwalu Fantastyki Pyrkon w formacie jpg lub pdf, spełniający warunki przedstawione w §3.

6. W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy wykonają Zadanie Konkursowe w czasie trwania Konkursu.

7. Uczestnik może przesłać dowolną liczbę Zadań Konkursowych.

§3 Zadanie Konkursowe

1. Zadaniem Konkursowym jest wykonanie projektu muralu, którego tematem jest Festiwal Fantastyki Pyrkon. Projekt powinien nawiązywać do wartości Festiwalu, czyli pasji, lekkości i wspólnoty. Ma pokazywać Pyrkon jako wydarzenie magiczne i pełne radości, powiązane z fantastycznymi miejscami i/lub postaciami. Jednocześnie projekt powinien pokazywać Pyrkon jako wydarzenie osadzone w przestrzeni Międzynarodowych Targów Poznańskich, np. poprzez element lub budynek powiązany z MTP.
2. Mural, którego projekt stanowi Zadanie Konkursowe będzie po zakończeniu i rozstrzygnięciu Konkursu zlokalizowany na zewnętrznej ścianie pawilonu nr 6 od strony ul. Bukowskiej, naprzeciwko wylotu ul. Zeylanda o wymiarach 11,41 m wysokości i 21,05 m szerokości, której zdjęcie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Szczegóły Zadania Konkursowego: 

a. Zadanie Konkursowe musi być oryginalne, wykonane na potrzeby niniejszego Konkursu;

b. Zadanie Konkursowe nie może być wykonane z użyciem mechanizmów sztucznej inteligencji;

c. Zadanie Konkursowe musi uwzględniać wymiary i proporcje ściany wymienionej w §3 ust. 2.;

d. Zadanie Konkursowe musi zawierać logotyp Festiwalu Fantastyki Pyrkon, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, a także zawierać napis “25 lat Pyrkonu”; 

e. Zadanie Konkursowe powinno pokazywać Pyrkon jako wydarzenie osadzone w przestrzeni Międzynarodowych Targów Poznańskich, np. poprzez element lub budynek powiązany z MTP; 

f. Zadanie Konkursowe powinno zawierać elementy w kolorach Festiwalu Fantastyki Pyrkon: limonkowym (Pantone 396 C, CMYK 30, 10, 100, 0, RGB 197, 197, 0, HEX #c5c500) i fioletowym (Pantone 7680 C, CMYK 80, 95, 30, 30, RGB 71, 37, 86, HEX #472556);

g. Zadanie Konkursowe ma uwzględniać, iż na na powierzchni 2,5 m od dołu ściany może być jedynie tło lub elementy słabo widoczne, z uwagi, iż ta część ściany jest zasłonięta przez rosnące w tym miejscu krzewy oraz z uwagi na znajdujące się w pobliżu ogrodzenie.

h. Zadanie Konkursowe powinno uwzględniać proporcje ściany i mieć rozdzielczość minimum 300 DPI.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:

a) nie działają we własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie (nie dotyczy zespołu autorskiego);

b) nie uwzględnili wytycznych dotyczących Zadania Konkursowego wymienionych w §2.;

c) tworzyli Zadanie Konkursowe przy udziale mechanizmów sztucznej inteligencji;

d) użyli w Zadaniu Konkursowym słowa powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne.

§ 4 Prawa, w tym prawa autorskie do wykonanych Zadań Konkursowych

1. Wszyscy Uczestnicy, poprzez podpisanie formularza zgłoszeniowego, udzielają  Organizatorowi licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie, na korzystanie z utworów stanowiących Zadania Konkursowe prace Konkursowe, na następujących polach eksploatacji:

a. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką;

b. wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie egzemplarzy lub innych nośników we wszelkich kanałach dystrybucji;

c. użyczenie, dzierżawa lub najem egzemplarzy;

d. wprowadzanie do pamięci komputera i przechowywanie w pamięci komputera;

e. publiczne udostępnianie za pośrednictwem sieci informatycznych i teleinformatycznych, w tym w sieci Internet oraz w telefonii mobilnej
– w celach związanych z organizacją i promocją Konkursu, Festiwalu Fantastyki Pyrkon oraz Organizatora.

2. Wykonane Zadanie Konkursowe nie może naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.

3. Zgłoszone do Konkursu Zadania muszą być wyłączną własnością intelektualną Uczestnika w zakresie wyłącznych i nieograniczonych praw autorskich oraz nie mogą być obciążone żadnymi prawami osób trzecich.

4. Zwycięzca Konkursu oraz Uczestnicy wyróżnieni z chwilą podpisania umowy, o której mowa w §6 ust 7 niniejszego Regulaminu:

a. przenoszą majątkowe prawa autorskie do swoich Zadań Konkursowych na wyłączność Organizatora bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w formacie określonym przez Organizatora, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

• trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Zadania Konkursowego na jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzenia projektu graficznego do pamięci komputera — przez przekopiowanie jak i zainstalowanie w wersji do użytkowania, wprowadzania do Internetu oraz innych sieci komputerowych;
• rozpowszechniania Zadania Konkursowego, w szczególności poprzez udostępnianie w sieci komputerowych w sposób zapewniający dostęp do niego w czasie indywidualnie wybranym przez użytkownika;
• korzystania, publicznego rozpowszechniania i publikowania Zadania Konkursowego, utrwalenia;
• trwałego zwielokrotniania każdą znaną techniką i w jakiejkolwiek formie;
• sporządzania cyfrowego zapisu Zadania Konkursowego;
• wprowadzenia do obrotu oraz publicznego upowszechniania w tym użycia: kopiowania, wystawiania, wyświetlania, a także do publicznego udostępniania materiałów z użyciem Zadania Konkursowego w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie wybranym w kraju i zagranicą;
• przystosowania, zmian układu lub jakiejkolwiek innej zmiany;
• wykorzystania projektu graficznego Zadania Konkursowego do celów promocyjnych i reklamy, a w szczególności promocji Festiwalu Fantastyki Pyrkon i Organizatora. 

b. upoważniają Organizatora do wykonywania praw zależnych.

§5. Termin i sposób nadsyłania Zadań Konkursowych

1. Zadanie Konkursowe powinno zostać wysłane na adres e-mail Organizatora [email protected] najpóźniej do dnia 31.12.2024, do godziny 23:59.

§6. Nagrody i wyłonienie Zwycięzców

1. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła 5-osobową Komisję dalej zwaną Komisją Konkursu. Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestnika, któremu przyznana zostanie Nagroda (dalej: Zwycięzcy). Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

2. Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursu dokona oceny przesłanych przez Uczestników prac i wyłoni Uczestnika, który najlepiej wykona Zadanie Konkursowe pod względem: 

a. walorów artystycznych;

b. oryginalności i zgodności z tematyką Konkursu; 

c. atrakcyjności i kreatywności oraz wyłoni w ten sposób 1 (słownie: jednego) Zwycięzcę.

3. Zwycięzcy Konkursu przyznana zostanie Nagroda w postaci 11 000 zł (słownie: jedenastu tysięcy złotych).

4. Ponadto Komisja Konkursowa ma prawo przyznać pozostałym Uczestnikom (oprócz Zwycięzcy) nieograniczoną ilość Wyróżnień (wg uznania Komisji), co uprawnia wyróżnionego Uczestnika do otrzymania Nagrody za Wyróżnienie w wysokości 2.000,00 zł, która to Nagroda jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.

5. Komisja zakończy wyłanianie Zwycięzców najpóźniej w dniu 17.01.2025.

6. Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany o uzyskaniu Nagrody poprzez wiadomość e-mail od Organizatora oraz post umieszczony na profilu Facebook Organizatora najpóźniej dnia 21.01.2025.

7. Warunkiem otrzymania Nagrody oraz Wyróżnień jest podpisanie przez Zwycięzcę z Organizatorem umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do nagrodzonego Zadania Konkursowego na zasadach wymienionych w § 3, ust. 3 niniejszego Regulaminu, oraz przekazanie Organizatorowi danych niezbędnych do przekazania Nagrody, w tym imienia, nazwiska, adresu korespondencyjnego oraz numeru konta bankowego, w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia przez Organizatora Zwycięzcy. 

8. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych w ust. 7. powyżej danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego Nagrodę.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.

10. Nagroda, pomniejszona o podatek wynoszący 10 % wartości Nagrody, potrącony przez Organizatora, zostanie przesłana przez Organizatora na konto bankowe wskazane przez Zwycięzcę w terminie 14 dni od dnia podpisania przez Zwycięzcę umowy.

11. Fundatorem Nagrody jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era”.

12. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej Nagrody na osobę trzecią.

13. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.

14. W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko raz.

15. Nagroda zostanie wysłana Uczestnikowi na koszt Organizatora.

16. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu w przypadku gdy:

a. nie zostanie złożona żadne Zadanie Konkursowe lub 

b. gdy żadne nadesłane Zadanie Konkursowe nie spełnia warunków regulaminu lub 

c. w przypadku niezadowalającego poziomu artystycznego Zadań Konkursowych.

17. Zastrzega się, że ocena Komisji Konkursowej może skutkować brakiem wyłonienia laureata lub laureatów, co jest równoznaczne z rezygnacją z przyznania Nagrody. 

§7. Dane Osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z Organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres Słowackiego 13, 60-822 Poznań oraz na adres e-mail [email protected]

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy, art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.

3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Laureatów również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagród Zwycięzcom, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.

6. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail [email protected].

8. Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych, prawnych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.

9. Dane osobowe nie są transferowane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

10. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.

§ 8. Reklamacje

1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem „Reklamacja: Konkurs Mural Pyrkonu” na adres e-mail [email protected] lub adres korespondencyjny Organizatora Słowackiego 13, 60-822 Poznań związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Konkursu.

2. Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika oraz adres do korespondencji na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamacje.

3. Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację.

4. Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.

§9. Postanowienia końcowe i informacje techniczne

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 23.10.2024.

2. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.

4. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem publicznej sieci teleinformatycznej Internet pod adresem URL: www.pyrkon.pl i w siedzibie Organizatora.

5. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.

6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.

7. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Facebook ani z nim związana.

8. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Facebook z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

9. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2