Regulamin Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen

Regulamin Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026

OGÓLNE 

1. Niniejszy regulamin dotyczy Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026. 
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązuje Regulamin Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026. 
3. Pod pojęciem “Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen” rozumie się wyznaczoną przestrzeń w Pawilonie 8A na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.
4. Strefa Fanów Gwiezdnych Wojen czynna jest:
   • piątek: 13:00-21:00;
   • sobota: 9:30 – 21:00;
   • niedziela: 9:30 -16:00.
5. Za wstęp do Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen oraz korzystanie z oferowanych w Strefie atrakcji nie są pobierane dodatkowe opłaty.
6. Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą – decyzją Organizatora i osób działających w jego imieniu (w tym pracowników ochrony oraz wolontariuszy) – zostać usunięte z terenu Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen lub Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Usunięcie z terenu Pyrkonu z powodu nieprzestrzegania niniejszego regulaminu nie uzasadnia domagania się zwrotu ceny biletu ani jakichkolwiek innych kosztów poniesionych przez Uczestnika lub Twórcę w związku z nabyciem biletu lub udziałem w Festiwalu Fantastyki Pyrkon. 
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. 

TWÓRCY 

8. Osoby lub grupy (zwani dalej „Twórcy”) chcący zaprezentować swoje prace, stoisko lub atrakcje w Strefie Fanów Gwiezdnych Wojen muszą wcześniej uzgodnić koncepcję z Organizatorem.
9. Stoisko musi być przygotowane zgodnie z umówionym konceptem, a co najmniej połowa osób odpowiedzialnych za stoisko powinna być obecna w godzinach otwarcia Strefy. Wszelkie odstępstwa muszą być wcześniej skonsultowane z Organizatorem.
10. Twórca odpowiedzialny jest za porządek i reprezentacyjny wygląd stoiska.
11. Twórca nie może zakłócać funkcjonowania innych stoisk lub wydarzeń, w szczególności zakazane jest generowanie nadmiernego hałasu, który mógłby przeszkadzać innym uczestnikom.
12. Osoby odpowiedzialne za stoisku i atrakcje nie mogą być pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających pod rygorem usunięcia z terenu Festiwalu takowych osób, a w szczególnych wypadkach – całej grupy.
13. Twórcy zobowiązują się informować Organizatora o nagłych sytuacjach i zdarzeniach w trakcie Pyrkonu, które mogą mieć wpływ na działanie strefy, zakłócać przebieg Festiwalu, bądź stanowić niebezpieczeństwo.
14. Twórcy zobowiązują się do stosowania się do poleceń hall mastera, organizatorów, wolontariuszy oraz ochrony.
15. Na terenie stoiska nie wolno prowadzić sprzedaży ani handlu – Strefa Fanów Gwiezdnych Wojen ma charakter prezentacyjno-fanowski, a nie komercyjny. 
16. Reklamowanie swojej działalności (np. artystycznej, kolekcjonerskiej, fanowskiej) jest dozwolone tylko wtedy, gdy Twórca faktycznie prezentuje swoje prace lub eksponaty w ramach Strefy. Nie jest dozwolony samodzielny marketing bez ekspozycji.
17. Współtworzenie Strefy Fanów Gwiezdnych jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, zasad przetwarzania danych osobowych oraz zgodą na wykorzystanie wizerunku Twórcy i jego stoiska lub atrakcji w celach marketingowych.
18. Wszelkie odstępstwa od powyższych zasad wymagają wcześniejszej pisemnej lub mailowej akceptacji Organizatora.

UCZESTNICY 

19. Uczestnikowi wolno przebywać w Strefie wyłącznie w godzinach jej otwarcia.
20. Uczestnictwo w Strefie – w atrakcjach, zwiedzaniu ekspozycji lub korzystaniu ze stoiska – jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
21. Na terenie Strefy Fanów Gwiezdnych Wojen obowiązuje zakaz wstępu dla osób będących pod wpływem alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych.
22. Zabrania się biegania, intensywnej zabawy ruchowej lub innych aktywności sportowych w obrębie Strefy, o ile nie są one częścią oficjalnego programu pod nadzorem Organizatora lub Twórcy. 
23. Zabrania się siadania na podłodze oraz blokowania ciągów komunikacyjnych. 
24. Zabrania się spożywania posiłków lub napojów wewnątrz Strefy.
25. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie celowe lub przypadkowe uszkodzenia ekspozycji, stoisk, wyposażenia lub mienia Twórcy, Organizatora albo MTP. 
26. Zabronione jest przywłaszczanie jakichkolwiek przedmiotów, eksponatów czy elementów dekoracji należących do stoiska lub ekspozycji.