Regulamin wystawy „Rozkwit”

§1 Postanowienia Ogólne

1. Regulamin reguluje warunki aplikacji oraz przyjęcia do projektu, którego efektem jest wystawa pod nazwą “Rozkwit”.
2. Projekt pod nazwą „Rozkwit” (zwany dalej Projektem) ma na celu stworzenie wystawy prac Artystów (zwanego dalej wystawą) będącą zbiorem prac różnych Autorów. Nabór do Projektu nie jest konkursem i nie wiąże się z rywalizacją ani przyznawaniem nagród; zgłoszone prace podlegają jedynie selekcji pod kątem zgodności z wymaganiami niniejszego Regulaminu oraz koncepcją publikacji.
3. Organizatorem projektu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” z siedzibą w Poznaniu (ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań), organizator Festiwalu Fantastyki Pyrkon. W razie pytań należy zwrócić się do Koordynatora projektu: [email protected]
4. Projekt dzieli się na trzy etapy:
   • Etap pierwszy: zgłoszenie i przyjęcie do projektu  
   • Etap drugi: realizacji prac projektowych 
   • Etap trzeci: końcowy

§2 Zgłoszenia i przyjęcie do projektu 

1. By wziąć udział w projekcie, Artysta musi wyrazić chęć do wzięcia udziału poprzez formularz dostępny na Social Media organizatora oraz na stronie.
2. Uczestnikiem projektu może być twórcą który:
   • jest osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego;
   • posiada pełną zdolność do czynności prawnych; 
   • jest autorem dzieł w rozumieniu Ustawy o Prawach Autorskich i prawach pokrewnych art. 1, ust. 1.
3. Do formularza zgłoszeniowego wymaga się dołączenia swojego portfolio z pracami Artysty. Dopuszczalne są linki do profili Social Media z pracami Artysty. 
4. Zgłoszenia udziału w naborze do Projektu przyjmowane są do 01.03.2026 r. poprzez formularz: https://forms.gle/AosWQCNceJ55U1fv5 
5. Organizator, po zamknięciu zgłoszeń w przeciągu 7 dni, informuje zgłoszonych o przyjęciu lub odrzuceniu do projektu. 
6. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia bez podawania przyczyny.

§3 Realizacja prac projektowych 

1. Po przyjęciu do projektu, Artysta otrzyma umowę regulującą powstanie pracy do projektu 
2. Po otrzymaniu umowy Artysta będzie miał 14 dni do odesłania podpisanej umowy organizatorowi na adres mailowy wskazany w §1 pkt. 2
3. Tematyką projektu jest „Początek”.  Autorzy prac mają pełną swobodę interpretacji tematyki na dowolny sposób.
4. W pracy nie mogą znajdować się:
   • treści przeznaczone dla osób pełnoletnich (tzw. 18+);
   • treści propagujące lub nawołujące do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych, ze względu na bezwyznaniowość, płeć, wiek, niepełnosprawność, orientację seksualną lub inne cechy tożsamościowe.
   • logotypy i inne elementy identyfikacji wizualnej Festiwalu Fantastyki Pyrkon
   • treści zakazane przepisami prawa, lub których reklamowanie albo spożywanie jest ograniczone w szczególności: wyroby alkoholowe, wyroby tytoniowe, nikotynowe lub pochodne tych produktów jak e-papierosy, woreczki nikotynowe. 
5. Maksymalny rozmiar jednego nadesłanego pliku do publikacji online to 64mb.
6. Parametry Techniczne pracy:
   • Plik w formacie .pdf
   • Wymiary – B1 – 707 x 1000 mm (dla prac pionowych, jeśli
     poziomo – wartości na odwrót) + spad 3mm
   • Rozdzielczość druku 300 dpi
   • Przestrzeń barw – CMYK
   • Maksymalny rozmiar pliku – 100 MB
7. Zawarte w pracy obrazy i teksty nie mogą być generowane przez sztuczną inteligencję.
8. W pracy mogą występować jedynie postacie, do których Autorzy posiadają pełnię praw autorskich.
9. Niedozwolone jest wprowadzanie do pracy postaci należących do innej marki (np. Frieren, Naruto, Sylus), chyba, że Autor posiada pełnię praw podanych w punkcie 8.
10. Zgłoszenie może być wykonane metodami tradycyjnymi (np. tusz na kartce), ale musi zostać dostarczone w formie cyfrowej.
11. Wraz z gotową pracą należy mailowo dostarczyć dokumentację przedstawiającą proces twórczy (np. szkice, lineart przed kolorowaniem). 
12. Organizatorzy mają prawo w trybie nadzwyczajnym odrzucić zgłoszenie naruszające ogólnie przyjęte zasady dobrego smaku, w szczególności zgłoszenie zawierające treści nieodpowiednie dla małoletnich.

§4 Zgłaszanie i przesyłanie prac

1. Pracę (pełną ilustrację) należy przesłać poprzez formularz do 26.04.2026 r.
2. Link do formularza otrzymają wyłącznie osoby, których zgłoszenia zostały zaakceptowane.
3. Istnieje możliwość wypełnienia go wielokrotnie, jednakże każde zgłoszenie powinno dotyczyć innej pracy.
4. Autorzy mogą przesłać kilka zgłoszeń, jednak Organizatorzy mają prawo podjąć decyzję o wyborze tylko jednej pracy danego Autora.
5. Brak przesłania pracy lub niedopełnienie warunków umowy uznane jest za rezygnację z udziału w projekcie.
6. Autorzy zgłoszonych prac nie mogą publikować ich w żadnej formie przed 22 czerwca 2026 roku. W przypadku wcześniejszej publikacji Autor może zostać odsunięty od projektu, a praca nie zostanie uwzględniona w wystawie oraz artbooku. Autor straci również możliwość skorzystania ze stoiska rotacyjnego wystawcy przy wystawie.

§5 Finalizacja projektu

1. W ramach projektu powstanie:
   • Wystawa, na której będą pokazane prace nadesłane przez Artystów;
   • Artbook, katalog wystawy będący zbiorem prac przedstawionych przez Artystów;
   • Galeria na stronie www organizatora po zakończeniu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026
2. Ilość prac zamieszczonych w galerii nie jest limitowana. Natomiast przyjęta zostanie nie więcej jak jedna praca na Artystę.
3. Każda praca opublikowana będzie wraz z informacją o Autorach (imiona i nazwiska i/lub pseudonimy) oraz maksymalnie dwoma linkami do social mediów każdego z Autorów.
4. Każdy Autor zaakceptowanej pracy otrzyma pamiątkowy egzemplarz wydrukowanego artbooka do odbioru w trakcie Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026.
5. Każdy Autor zaakceptowanej pracy ma prawo do skorzystania ze stoiska wystawcy podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, zlokalizowanego w Pawilonie MTP nr 7 przy wystawie „Rozkwit”. Korzystanie ze stoiska odbywa się zgodnie z rotacyjnym harmonogramem Artystów, który zostanie opublikowany przed rozpoczęciem wydarzenia.
   • Podczas korzystania ze stoiska, Artystę zobowiązany jest przestrzegać regulaminu wystawców Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026 (https://pyrkon.pl/regulamin-wystawcow/) z wyłączeniem punktu 84. regulaminu
6. Każdy Autor zaakceptowanej pracy ma możliwość stworzenia przedmiotów na podstawie pracy stworzonej na wystawę “Rozkwit” w celu sprzedaży ich na stoisku wspomnianym w pkt. 5. podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026

§6 Prawa Autorskie

1. Autorzy udzielają licencji Organizatorowi w drodze pisemnej umowy prawa autorskie do prac co najmniej w zakresie niezbędnym do publikacji prac w Artbooku oraz wystawie i w zakresie niezbędnym do promocji Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
2. Autorzy zachowują prawa do publikacji swoich prac w dowolnej formie po zakończeniu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026.
3. Każda publikacja pracy musi zawierać adnotację, że została ona stworzona do wystawy “Rozkwit” na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026.