Regulamin Konkursu Literackiego „Opowiadanie z krateru meteorytowego Morasko”

Regulamin Konkursu Literackiego „Opowiadanie z krateru meteorytowego Morasko”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu literackiego „Opowiadanie z krateru meteorytowego Morasko” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Fundacja Ziemia i Kosmos (z siedzibą na ul. Słonecznej 36, 60-286 Poznań, identyfikująca się numerem NIP: 7792586030) odpowiedzialna za promowanie idei powstania Centrum Nauki Impakt Morasko oraz Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” (z siedzibą ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań, identyfikujące się numerem NIP: 9721098695), organizator Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Zwani dalej „Organizatorami”. 
2. Konkurs ma charakter ogólnopolski i jest prowadzony w języku polskim.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatorów oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatorów przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.
5. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

§2. Cel konkursu

1. Celem Konkursu jest:
   1. Promowanie i upowszechnianie fascynującej historii meteorytu z Moraska oraz kraterów meteorytowych.
   2. Szerzenie działalności kulturalnej pobudzanie ciekawości wśród uczestników. 
   3. Zachęcanie uczestników do podejmowania twórczych działań literackich.
   4. Odkrywanie i popularyzowanie regionalnych historii poprzez literaturę fantastyczną.

§3. Uczestnicy konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba, która:
   1. ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
   2. wykona zadanie konkursowe zgodnie z zamieszczonymi w Regulaminie wytycznymi,
   3. prześle pracę konkursową w wyznaczonym terminie.

§4. Zasady udziału i wymagania formalne

1. Zadaniem Konkursowym (zwany dalej „Zadaniem” lub „Pracą”) jest napisanie opowiadania z elementami fantasy lub sci-fi zawierającego wątek dotyczący kraterów meteorytowych Morasko.
2. Oceniana będzie jakość artystyczna opowiadania oraz sposób włączenia wątków dotyczących kraterów Morasko w treść pracy. 
3. Maksymalna objętość Pracy wynosi do 15 000 znaków ze spacjami. 
4. Wymagania edytorskie:
   1. czcionka: Times New Roman,
   2. rozmiar czcionki: 12 pkt,
   3. interlinia: 1,5 wiersza.
   4. Marginesy: 2,5 cm z każdej strony.
   5. Format PDF
5. UWAGA: Podpisanie pracy (wymogi dotyczące anonimizacji): 
   1. W pliku PDF z pracą nie może być żadnych informacji identyfikujących autora (brak imienia, nazwiska, nicku, itp.). 
   2. W prawym górnym rogu PDFa z treścią opowiadania musi znajdować się 10 literowy kod pełniący rolę identyfikatora pracy (kod/hasło wymyśla dowolnie sam autor – ale nie może on być identyfikujący autora).
   3. Ten sam kod musi być podany w emailu ze zgłoszeniem, razem z imieniem, nazwiskiem oraz numerem telefonu kontaktowego autora/ki. 
6. Tytuł opowiadania powinien być umieszczony na środku strony i wyjustowany.
7. Każdy uczestnik może zgłosić jedną pracę.
8. Zadanie nie może być wykonane na rzecz Uczestnika przez osoby trzecie. 
9. Praca nie może być wykonana z użyciem mechanizmów sztucznej inteligencji. 
10. Zadanie konkursowe musi być oryginalne, wykonane na potrzeby niniejszego Konkursu.
11. Praca konkursowa nie może zawierać treści antynaukowych, pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujących grupy społeczne. 
12. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji prac niespełniających wymogów Regulaminu.
13. Pracę konkursową należy wysłać we wskazanym w §6 terminie na adres: [email protected]
    1. Minimalna treść emaila zgłoszeniowego: „Dzień dobry, Zgłaszam chęć uczestnictwa w konkursie „Opowiadanie z krateru meteorytowego Morasko” (w załączeniu). Hasło identyfikacyjne mojej pracy to [XXXXXXXX]. Z poważaniem, [imię, nazwisko, telefon]”
    2. Prace opisane imieniem nazwiskiem w pliku z opowiadaniem lub niezawierające hasła identyfikacyjnego będą dyskwalifikowane.

§5. Komisja konkursowa

1. Oceny prac dokona Komisja Konkursowa (dalej „Komisja”), składająca się z osób wskazanych przez Organizatorów. 
2. W skład Komisji wchodzić będą zarówno osoby organizujące Festiwal Fantastyki Pyrkon, jak i osoby wyznaczone przez zarząd Fundacji Ziemia i Kosmos, promującej ideę powstawania Centrum Nauki Impakt Morasko. 
3. W celu zapewnienia uczestnikom całkowitej bezstronności Komisji, nadesłane Prace będą oceniane anonimowo. Anonimizacji dokonywać będzie osoba spoza Komisji. 
4. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

§6. Terminy

1. Termin nadsyłania prac upływa 3031 kwietnia 2026 roku do godz. 00:00.
2. Najpóźniej do 01.06.2026 roku Komisja skontaktuje się drogą mailową z autorami wyróżnionych prac, w celu:
   1. poinformowania ich o przyznaniu Nagrody lub Wyróżnienia; 
   2. doprecyzowaniu szczegółów otrzymania nagrody.
3. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi na oficjalnej stronie internetowej Impakt Morasko. Dzień Kraterów Meteorytowych Morasko 2025 – Centrum Nauki Impakt Morasko oraz na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
4. Wręczenie nagród nastąpi w czasie Pyrkonu 2026 w sali wykładowej, w której odbywają się prelekcje naukowe. Wejściówki będące częścią nagrody zostaną przekazane w sposób umożliwiający wejście na teren Pyrkonu dla laureatów.

§7. Nagrody

1. Nagrody rzeczowe zostaną przyznane autorom trzech najlepszych Prac konkursowych, w następującym wymiarze:
   1. I miejsce: 300 zł w gotówce, trzydniowy karnet na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026, meteoryt, zestaw gadżetów z logiem Pyrkonu; możliwość zaprezentowania swojego opowiadania na scenie w czasie Dnia Kraterów Meteorytowych Morasko (odbywający się corocznie w pierwszą sobotę października, tj. 03.10.2026), publikacja pracy na łamach Urania – Postępy Astronomii oraz na stronie internetowej Impakt Morasko i stronie internetowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon; 
   2. II miejsce: 200 zł, trzydniowy karnet na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026, meteoryt, zestaw gadżetów z logiem Pyrkonu; możliwość zaprezentowania swojego opowiadania na scenie w czasie Dnia Kraterów Meteorytowych Morasko (odbywający się corocznie w pierwszą sobotę października, tj. 03.10.2026) oraz na stronie internetowej Impakt Morasko i stronie internetowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon; 
   3. III miejsce: 100 zł, trzydniowy karnet na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026, meteoryt, zestaw gadżetów z logiem Pyrkonu; możliwość zaprezentowania swojego opowiadania na scenie w czasie Dnia Kraterów Meteorytowych Morasko (odbywający się corocznie w pierwszą sobotę października, tj. 03.10.2026) oraz na stronie internetowej Impakt Morasko i stronie internetowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon;
2. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania maksymalnie trzech dodatkowych Wyróżnień.
3. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 
4. Organizator zastrzega sobie możliwość nie wyłonienia Zwycięzców, zwłaszcza w sytuacjach, gdy:
   1. nie zostanie złożona żadna Praca konkursowa; 
   2. żadne nadesłane Zadanie konkursowe nie spełni warunków regulaminu;
   3. poziom nadesłanych Prac konkursowych będzie niezadowalający. 
5. Wręczenie nagród odbędzie się w czasie wykładu dotyczącego kraterów uderzeniowych i Moraska w sali z prelekcjami naukowymi w ramach wydarzenia Pyrkon 2026 (odbywającego się w dniach 19-21.06.2026, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich).
6. W przypadku braku możliwości osobistego odebrania nagrody zostanie ona wysłana osobie nagrodzonej na koszt Organizatorów. 
7. Zwycięskie i wyróżnione prace zostaną opublikowane na stronie internetowej Impakt Morasko, na stronie internetowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon, a możliwe, że również  we wskazanych czasopismach i w formie książkowego zbioru opowiadań.
8. Fundatorami Nagrody są Fundacja Ziemia i Kosmos oraz Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era”. 
9. Zwycięzcy i Wyróżnieni nie mogą przenieść praw do nagrody na osobę trzecią.
10. Osoby nagrodzone mogą pisemnie zrzec się przyznanej nagrody.

§8. Prawa autorskie

1. Zgłaszając pracę konkursową do Konkursu Uczestnik udziela niewyłącznej, bezterminowej, bezpłatnej i nieodwołalnej licencji na następujących polach eksploatacji:
   1. publikowanie pracy konkursowej w formie druku i/lub w formie cyfrowej (w tym w sieci Internet, również w formie wideo lub w formie dźwiękowej), a w szczególności w innych mediach i stronach internetowych wydawanych przez Organizatora,
   2. utrwalanie i zwielokrotnianie pracy konkursowej: wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, a także wprowadzanie do pamięci komputera,
   3. obrót egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem,
   4. w zakresie rozpowszechniania pracy konkursowej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie, reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności rozpowszechnianie za pomocą sieci Internet,
   5. przetwarzanie pracy konkursowej, jej redagowanie, fragmentaryzację, tworzenie opracowań, tłumaczeń,
   6. w przypadku powstania nowego pola eksploatacji, uczestnik poszerzy licencję na to pole bez dodatkowych opłat.
2. Uczestnik wyraża zgodę na modyfikację utworu w celu realizacji wymienionych powyżej pół eksploatacji.
3. Uczestnik oświadcza, że nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych, przede wszystkim w kwestii decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu oraz nadzoru autorskiego.
4. Organizator oświadcza, że publikując pracę konkursową podpisze ją w sposób wybrany przez autora. Autor publikowanej pracy może wybrać w jaki sposób chce być podpisany.
5. Organizator może udzielać zezwolenia (sublicencji) zgodnego z punktem 1 osobom trzecim bez konieczności uzyskiwania osobnej zgody od Uczestnika (np. w celu umieszczenia w sieciach dystrybucji cyfrowej, lub wykorzystania publikacji na zajęciach szkolnych i popularyzacyjnych, itp.)
6. Uczestnik oświadcza, że praca konkursowa jest wynikiem jego twórczości i nie narusza praw autorskich osób trzecich.
7. W przypadku naruszenia przez Uczestnika punktu 3, Uczestnik jest zobowiązany pokryć Organizatorowi wszelkie wynikłe z tego szkody i straty (w tym: koszty odszkodowań, koszty procesów sądowych).

§9. RODO

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Ziemia i Kosmos (z siedzibą na ul. Słonecznej 36, 60-286 Poznań, identyfikująca się numerem NIP: 7792586030) odpowiedzialna za promowanie idei powstania Centrum Nauki Impakt Morasko. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją konkursu.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody w celu realizacji Konkursu, a także kontaktu z Państwem w razie takiej potrzeb. Zakres zbieranych danych to: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla zrealizowania celów, dla których zostały zebrane oraz pod warunkiem zachowania aktualności obowiązujących podstaw prawnych, bądź gdy pojawiła się nowa podstawa, w szczególności przepis prawa lub konieczność realizacji roszczeń w postępowaniu sądowym. Oznacza to również, że dane osobowe mogą być przechowywane po zobowiązaniach przez okres wymagany w odrębnych przepisach, np. do celów podatkowych lub księgowych.
4. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwia uczestnictwo w Konkursie
5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym partnerom w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji zobowiązań. Dotyczy to podmiotów prowadzących dla nas obsługę informatyczną czy księgową, firm zajmujących się dochodzeniem roszczeń, pośredniczących w zamawianiu usług kurierskich, operatorów pocztowych, firm kurierskich, serwisów obsługujących druk czy serwisów obsługujących płatności internetowe, oraz usługami ochrony. Dane osobowe mogą być przekazane poza obszar EOG, do zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). O takich przypadkach Uczestnicy konkursu zostaną odpowiednio poinformowani.
6. Jako Administrator zapewniamy Państwu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do prawa przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Mają Państwo prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Administrator nie prowadzi działań zautomatyzowanego przetwarzania danych ani profilowania.
9. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected]

§10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o ile nie wpłyną one na prawa nabyte Uczestników.
2. Zmiana Regulaminu może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania zgłoszeń do udziału w Konkursie, chyba, że zmiany te są na korzyść Uczestników Konkursu. 
3. Zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronach internetowych Organizatorów https://impakt-morasko.pl/ oraz https://pyrkon.pl/regulaminy/
4. Uczestnik w momencie wysłania zgłoszenia wyraża zgodę, na kontaktowanie się z nim poprzez email lub numer telefonu, w celu przekazania informacji o aktualizacji statusu jego zgłoszenia konkursowego. 
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa. Regulamin podlega przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.