Regulamin Pyrkon Puzzle Masters© 20 czerwca 2026 roku

Regulamin Pyrkon Puzzle Masters© 20 czerwca 2026 roku

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady odbywania się Pyrkon Puzzle Masters© – zawodów w układaniu puzzli, które odbędą się w dniu 20 czerwca 2026 r. w godzinach 12:00 – 13:15 w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w trakcie Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026 oraz Eliminacji do Pyrkon Puzzle Masters©, które będą odbywać się od listopada 2025 do maja 2026 na terenie całej Polski. 
2. Organizatorem Pyrkon Puzzle Masters©, zwanych dalej „PPM” jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” z siedzibą w Poznaniu (ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań), organizator Festiwalu Fantastyki Pyrkon. Koordynatorami projektu ze strony organizatora są Patrycja Maciejewska i Anna Teodorowicz. Kontakt drogą elektroniczną – [email protected]. 
3. Organizator w ramach kwalifikacji organizuje Eliminacje do Pyrkon Puzzle Masters© we współpracy z Polskim Stowarzyszeniem Puzzlowym oraz różnymi grupami puzzlowymi z całej Polski, zwanych dalej Podmiotami Współpracującymi. 
4. Udział w PPM na zasadach określonych w Regulaminie jest równoznaczne z akceptacją przez uczestników zasad Pyrkon Puzzle Masters© określonych w niniejszym Regulaminie. 
5. Wyrażenie stosownych zgód wymaganych postanowieniami Regulaminu jest całkowicie dobrowolne, jednak konieczne dla wzięcia udziału w PPM. 
6. Uczestnicy PPM dobrowolnie zgadzają się na: przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestnika (imię, nazwisko, wynik sportowy, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania) w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia PPM, zgodnie ze stosownymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, utrwalanie przez Organizatora wizerunku uczestników w dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu oraz rozstrzygnięcia PPM, opublikowanie na mediach społecznościowych i stronach internetowych Organizatora oraz Podmiotów Współpracujących wizerunku oraz imion i nazwisk uczestników. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Ograniczenie przetwarzania lub cofnięcie zgody na przetwarzanie jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w PPM. 
7. Udział w Pyrkon Puzzle Masters© jest bezpłatny dla osób, które uzyskały kwalifikację w Eliminacjach.
8. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania również Regulaminu Międzynarodowych Targów Poznańskich, Regulaminu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, przepisów prawa, zasad bhp i ppoż., a także zaleceń i wskazówek Organizatora w zakresach nie objętych tym lub pozostałymi Regulaminami.
9. O wyborze stołu do układania zadecydują czasy uzyskane podczas eliminacji.
10. Nad przebiegiem PPM czuwać będzie 2-osobowa komisja wyznaczona przez Organizatora, wspomagana przez wolontariuszy.

II. CEL PYRKON PUZZLE MASTERS©

1. Podstawowym celem PPM jest wyłonienie zwycięzcy w kategorii indywidualnej, który otrzyma tytuł Mistrza Pyrkon Puzzle Masters© 2026. 
2. Dodatkowym celem jest popularyzacja układania puzzli jako formy spędzania czasu wolnego. 
3. Integracja miłośników układania puzzli poprzez organizację ogólnopolskich Eliminacji.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA I ZASADY ORGANIZACJI ELIMINACJI DO PYRKON PUZZLE MASTERS©

1. Uczestnictwo w Eliminacjach do PPM jest dobrowolne. 
2. Zawody puzzlowe organizowane przez Podmioty Współpracujące muszą spełnić następujące warunki, aby otrzymać tytuł Eliminacji do Pyrkon Puzzle Masters©:
   2.1. Porozumieć się z Organizatorem i wyrazić chęć organizacji Eliminacji do PPM.
   2.2. Zorganizować zawody puzzlowe z dowolną firmą puzzlową, w kategorii indywidualnej, z puzzlami o elementacji 500.
   2.3. Minimalna liczba uczestników to 15 osób.
   2.4. Poinformowanie Organizatora o dacie i ewentualnie godzinie organizacji Eliminacji do PPM do 31 grudnia 2025 r.
   2.5. Przesłanie do Organizatora linków i grafik, w celu umieszczenia na stronach internetowych i mediach społecznościowych Organizatora informacji o odbywaniu się Eliminacji do PPM.
   2.6. Eliminacje do PPM odbywają się w terminie określonym przez Podmiot Współpracujący, ale nie wcześniejszym niż 02 listopada 2025 r. i nie późniejszym niż 31 maja 2026 r.
   2.7. Organizowane zawody muszą zapewnić jednakowe warunki wszystkim uczestnikom indywidualnym, w tym jednoczesny start i jednakowy wzór puzzli.
3. W Eliminacjach mogą brać udział osoby niepełnoletnie, ale kwalifikację w takich Eliminacjach do Pyrkon Puzzle Masters© może otrzymać tylko osoba, która na dzień odbywania się Eliminacji ma ukończone 18 lat lub więcej. 
4. W Eliminacjach mogą brać udział osoby bez obywatelstwa polskiego, ale kwalifikację w takich Eliminacjach do PPM może otrzymać tylko osoba posiadająca obywatelstwo polskie.
5. Inne warunki uczestnictwa oraz warunki rozstrzygania wygranej w Eliminacjach do PPM, określane są Regulaminem zawodów, który zapewnia Podmiot Współpracujący. 
6. Nagrodę Eliminacji do Pyrkon Puzzle Masters© stanowi kwalifikacja do finału Pyrkon Puzzle Masters©, który odbędzie się podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, 3-dniowy karnet oraz 50% zniżki na bilet dla osoby towarzyszącej na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026. 
7. Nagrodę Eliminacji otrzymuje trzech uczestników Eliminacji, którzy osiągnęli trzy najlepsze wyniki, zgodnie z regulaminem Eliminacji, w których brali udział oraz spełniają warunki wymienione w Regulaminie PPM. 
8. W przypadku rezygnacji uczestnika z kwalifikacji do PPM podczas Eliminacji, nagroda kwalifikacyjna zostanie przekazana kolejnemu uczestnikowi z najlepszym wynikiem, zgodnie z zajmowanymi miejscami. 
9. W przypadku rezygnacji uczestnika z kwalifikacji do PPM w terminie późniejszym, Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania kwalifikacji na zasadzie „dzikiej karty” wybranym przez siebie uczestnikom spośród wszystkich eliminacji. 
10. W przypadku, gdy kwalifikację do PPM wygrywa osoba, która uzyskała już kwalifikację do PPM w innych Eliminacjach do PPM, nagroda kwalifikacyjna zostanie przekazana kolejnemu uczestnikowi z najlepszym wynikiem, zgodnie z zajmowanymi miejscami. 
11. Nagroda kwalifikacyjna jest wręczana przez przedstawiciela Organizatora lub osobę związaną z Podmiotem Współpracującym, wyznaczoną przez Organizatora.
12. Po zaakceptowaniu nagrody, zakwalifikowany uczestnik jest zobowiązany do pozostawienia u Organizatora danych potrzebnych do kontaktu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania. 
13. Rezygnacja przez uczestnika z nagrody eliminacyjnej z jakiegokolwiek powodu, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody eliminacyjnej.

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W PYRKON PUZZLE MASTERS©

1. Uczestnictwo w PPM jest dobrowolne i bezpłatne. 
2. Warunkiem wzięcia udziału w Pyrkon Puzzle Masters©, jest wzięcie udziału w Eliminacjach do PPM, rozgrywanych od listopada 2025 do maja 2026 i uzyskanie w tych eliminacjach miejsca od 1 do 3, lub dalszego w przypadku rezygnacji z kwalifikacji przez uczestnika z lepszym czasem lub niespełniania warunków regulaminu PPM oraz stawienie się na finale PPM, który odbędzie się w trakcie Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026. 
3. Godzina odbywania się Pyrkon Puzzle Masters© może ulec zmianie, ale wszyscy zakwalifikowani uczestnicy, zostaną o tym poinformowani z wyprzedzeniem drogą elektroniczną lub telefoniczną.
4. Liczba uczestników zależna jest od ilości rozegranych Eliminacji.
5. Puzzle do układania oraz nagrody zapewnia Organizator. 
6. Uczestnicy będą układać nowe puzzle, wcześniej niepublikowane.
7. Uczestnicy zachowują na własność puzzle układane w trakcie PPM.
8. Pyrkon Puzzle Masters© odbywają się tylko w kategorii indywidualnej.
9. W PPM mogą wziąć udział osoby, które na dzień odbywania się Eliminacji mają ukończone 18 lat lub więcej.
10. W PPM mogą wziąć udział tylko osoby z obywatelstwem polskim.
11. Przystępując do PPM uczestnik jest świadomy, że w przypadku podjęcia przez siebie w trakcie trwania PPM działań niezgodnych z prawem albo łamiących niniejszy Regulamin oraz Regulamin Festiwalu Fantastyki Pyrkon, będzie odpowiadać za powstałe szkody wobec Organizatora lub innych uczestników, zgodnie z obowiązującym prawem. 
12. Pyrkon Puzzle Masters© odbywa się 20 czerwca 2026 r., w godzinach 12:00 – 13:15, w trakcie Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026, na Międzynarodowych Targach Poznańskich. 
13. Uczestnicy muszą stawić się przy stołach Organizatora najpóźniej o godzinie 11:30, w celu odznaczenia na liście obecności, zajęcia wyznaczonych miejsc i wysłuchania zasad PPM. 
14. Wszyscy uczestnicy otrzymują do ułożenia jednakowy, niepublikowany wcześniej wzór puzzli o elementacji 500. 
15. Zadaniem jest ułożenie zadanych puzzli w elementacji 500 w czasie 75 minut. 
16. Czas na ułożenie puzzli liczony jest od godziny 12:00 do 13:15. Czas nie może zostać przedłużony. W przypadku, gdy uczestnik nie ułoży puzzli w założonym czasie, wynik stanowić będzie zliczona przez Organizatora ilość ułożonych elementów puzzli. Za ułożone puzzle uznaje się połączenie 3 i więcej elementów. 
17. Uczestnicy układają puzzle indywidualnie. 
18. Dopuszczone jest używanie maksymalnie dwóch tacek do sortowania puzzli o wymiarze nieprzekraczającym formatu A3 (420mm x 297mm). 
19. Na każdego uczestnika przypada jeden stół.

V. ROZSTRZYGNIĘCIE WYGRANEJ

1. Każde kompletne ułożenie puzzli przez uczestnika w wyznaczonym czasie, zostanie spisane na formularzu przez wolontariusza i zaprotokołowane przez komisję Organizatora w tabelce z wynikami online. Puzzle można układać do upływu 75 minut. 
2. W przypadku nieułożenia puzzli przez żadnego uczestnika, PPM kończy się po upływie wyznaczonego czasu. O wyłonieniu kolejności miejsc zadecyduje ilość ułożonych puzzli przeliczona przez wolontariuszy i Organizatora.
3. W przypadku zagubienia lub braku puzzla, wolontariusz zapisuje czas ułożenia z brakiem, dodając na formularzu adnotację o ilości brakujących elementów. W przypadku remisu czasowego, wyżej kwalifikowany będzie uczestnik, w którego układance było mniej braków. 
4. W przypadku braku więcej niż 10 puzzli, próbę układania uważa się za nieważną, a uczestnik nie będzie klasyfikowany z przyczyn niezależnych. 
5. Zwycięzcy zostaną wyłonieni według kolejności najszybszego ułożenia puzzli w wyznaczonym czasie lub po upłynięciu wyznaczonego czasu po największej ilości ułożonych elementów.

VI. NAGRODY

1. Pierwsze trzy miejsca z każdej kategorii otrzymają nagrody pieniężne i rzeczowe zapewnione przez Organizatora. 
2. Nagrody: 
   2.1. Miejsce pierwsze – tytuł Mistrza Pyrkon Puzzle Masters© w układaniu puzzli, voucher na wyjazd na Mistrzostwa Europy w układaniu puzzli w Turcji 2026 (o maksymalnej wartości 5.000 zł – pokrywający przelot w obie strony, nocleg, opłatę startową), pamiątkowa statuetka, dyplom, puzzle oraz inne nagrody rzeczowe. 
   2.2. Miejsce drugie – tytuł I Wicemistrza Pyrkon Puzzle Masters© w układaniu puzzli, nagroda pieniężna w wysokości 1000 zł, pamiątkowa statuetka, dyplom, puzzle oraz inne nagrody rzeczowe. 
   2.3. Miejsce trzecie – tytuł II Wicemistrza Pyrkon Puzzle Masters© w układaniu puzzli, nagroda pieniężna w wysokości 500 zł, pamiątkowa statuetka, dyplom, puzzle oraz inne nagrody rzeczowe. 
3. Organizator odprowadzi stosowny podatek od wartości nagrody, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu przyznania nagrody. 
4. Rezygnacja przez zwycięzcę z jakiegokolwiek powodu z nagrody, oznacza rezygnację przez uczestnika z prawa do żądania od organizatorów jakiejkolwiek rekompensaty, w tym finansowej równoważnej wartości nagrody głównej.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Naruszenie zasad Regulaminu jest jednoznaczne z dyskwalifikacją uczestnika. 
2. Regulamin w trakcie trwania Pyrkon Puzzle Masters© znajduje się do wglądu u Organizatora. 
3. W kwestiach dotyczących przebiegu PPM, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku zajścia ważnych i nieprzewidzianych zdarzeń, które mogłyby takie zmiany wywołać.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników Pyrkon Puzzle Masters©, 20.06.2026 r:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki “Druga Era” w Poznaniu, ul. Kaliska 22a/23. KRS 0000207209. 
2. Przetwarzamy dane osobowe w zawodach Pyrkon Puzzle Masters© 2026 w związku z realizacją naszych celów statutowych w zakresie: imienia (imion), nazwiska, płci, numeru telefonu, adresu e-mail, adresu zamieszkania i korespondencyjnego oraz wyniku sportowego. Dane te umieszczone będą w systemach informatycznych administratora danych. 
3. Nie przetwarzamy danych wrażliwych. 
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia PPM oraz powiązanych z nim działań; 
5. Odbiorcami danych osobowych są zarząd, pracownicy i inni wolontariusze administratora będący osobami zaangażowanymi w realizację zadań statutowych Klubu oraz podmioty dostarczające administratorowi usługi informatyczne, prawne i księgowe realizujący Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026. 
6. Podstawą przetwarzania jest dobrowolna i świadoma zgoda, wyrażona przy zgłoszeniu w zawodach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zawarta umowa (art 6 ust 1 lit b RODO) oraz prawny interes administratora (art. 6 jst 1 lit f RODO). 
7. Nie przekazujemy danych osobowych poza granice kraju ani do organizacji międzynarodowych; w przypadku, jeżeli dane osobowe są przetwarzane przez formularz Google Forms – dane z formularza zbierane są poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – w USA, przez zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). W trosce o Wasze bezpieczeństwo danych informujemy, że przesłane zgłoszenie zostanie zmigrowane na nasz serwer i usunięte z bazy partnera w ciągu 21 dni, licząc od dnia przesłania zgłoszenia. 
8. Twoje dane osobowe będą przechowywane od momentu ich pozyskania lub ostatniej aktualizacji, dokonanej przez Ciebie do czasu ustania roszczeń cywilnych oraz obowiązków publicznoprawnych ich przetwarzania, w tym podatkowo-skarbowych. 
9. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz masz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
10. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
11. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na sposób określony w Polityce Prywatności w portalu internetowym Pyrkon.pl prowadzonym pod adresem https://pyrkon.pl.

WAŻNE!
Nie wykorzystujemy danych osobowych do celów marketingowych bez Twojej jednoznacznej zgody.