Regulamin konkursu na „Najlepszego Wystawcę Mini”

Regulamin konkursu na „Najlepszego Wystawcę Mini”

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa Wystawców w „Konkursie na Najlepszego  Wystawcę Mini” (zwanego dalej Konkursem) odbywającym się podczas Festiwalu  Fantastyki Pyrkon 2024, odbywającego się w dniach 14-16 czerwca 2024 roku w  Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (zwanego dalej  Festiwalem lub Pyrkonem 2024). 

2. Konkurs jest organizowany przez Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzibą  przy ul. Kaliskiej 22A/23, 61-131 Poznań, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń  Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000207209, NIP 972-109-86-95 (zwane dalej  Organizatorem). 

3. Uczestnikiem jest każdy wystawca strefy mini. Przez Wystawców strefy mini rozumie  się wszystkie podmioty, które zawarły z Organizatorem umowy o współpracy  obejmujące wystawienie stoiska typu mini lub mini premium na Pyrkonie 2024. 

4. W konkursie nie może brać udziału wystawca spokrewniony z którymkolwiek z  sędziów konkursu i/lub organizatorów Festiwalu bądź pozostający z tym sędzią w  jakimkolwiek stosunku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić wątpliwości co  do jego bezstronności. 

5. Wystawca stoiska mini bądź mini premium Festiwalu staje się automatycznie  uczestnikiem konkursu poprzez podpisanie z organizatorem umowy o współpracę i nie  może wycofać się z konkursu pozostając wystawcą. 

6. Konkurs trwa od 14.06.2024 do 16.06.2024, wyniki zostaną ogłoszone do 19.07.2024 r. 

7. Celem konkursu jest promocja marki Festiwalu oraz uczestniczących w konkursie  wystawców. 

8. Zwycięzców wybiera Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora składająca  się z 3 osób będących członkami stowarzyszenia Druga Era i/lub osób  współpracujących ze stowarzyszeniem nad organizacją Festiwalu, posiadających status  „organizator” bądź „współpraca”. 

9. Komisja Konkursowa podczas oceny poszczególnych ekspozycji targowych wraz z  prezentowaną ofertą będzie brała pod uwagę następujące elementy: 

1. ogólne wrażenie stoiska; 

2. oryginalność aranżacji stoiska, unikalność asortymentu; 

3. estetykę i porządek na stoisku, ekspozycję towaru; 

4. uprzejmość i kompetencje osób obsługujących stoisko; 

10. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora na jego fanpage’u w serwisie  społecznościowym Facebook, jak też mogą być opublikowane w innych serwisach  administrowanych przez Organizatora, a także przez osoby/podmioty współpracujące z  Organizatorem. 

11. Organizator przewiduje następujące nagrody: 

12. Za pierwsze miejsce: 

1. preferencyjną kolejność w rezerwacji stoiska na Pyrkonie 2025 

2. zniżkę wysokości 70% na wykupienie na Pyrkonie 2025 stoiska typu mini lub  mini premium* 

3. umieszczenie informacji o wystawcy na fanpage’u Pyrkonu w portalu Facebook 

* zniżka nie obejmuje rzeczy domówionych poza podstawowe wyposażenie stoiska (np.  dodatkowa wejściówka, dodatkowe krzesło, prąd itp.) 

13. Za drugie miejsce: 

1. preferencyjną kolejność w rezerwacji stoiska na Pyrkonie 2025

2. zniżkę wysokości 50% na wykupienie na Pyrkonie 2025 stoiska typu mini lub  mini premium* 

3. umieszczenie informacji o wystawcy na fanpage’u Pyrkonu w portalu Facebook 

*zniżka nie obejmuje rzeczy domówionych poza podstawowe wyposażenie stoiska (np.  dodatkowa wejściówka, dodatkowe krzesło, prąd itp.). 

14. Za trzecie miejsce: 

1. preferencyjną kolejność w rezerwacji stoiska na Pyrkonie 2025 

2. zniżkę wysokości 30% na wykupienie na Pyrkonie 2025 stoiska typu mini lub  mini premium* 

3. umieszczenie informacji o wystawcy na fanpage’u Pyrkonu w portalu Facebook 

*zniżka nie obejmuje rzeczy domówionych poza podstawowe wyposażenie stoiska (np.  dodatkowa wejściówka, dodatkowe krzesło, prąd itp.). 

15. Organizator zastrzega sobie prawo przyznawania więcej niż jednej nagrody za zajęcie  poszczególnych miejsc oraz dodatkowych nagród i wyróżnień. 

16. Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzców i nieprzyznania  nagród. 

17. Informacja o wynikach konkursu i przyznanych nagrodach oraz ewentualnych  wyróżnieniach zostanie umieszczona na fanpage’u w serwisie społecznościowym  Facebook oraz poprzez email przekazana do każdego z wystawców. 

18. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna. 

19. Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej Pyrkonu 20. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu do 4.06.2024. 21. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn. 22. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.