Strona główna » Regulamin konkursów i turniejów na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2024
Regulamin konkursów i turniejów na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2024
- Organizator Konkursu
- Organizatorem Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2024 (dalej: „Festiwal”) w Poznaniu, który odbędzie się w dniach 14-16.06.2024r., jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki DRUGA ERA, z siedzibą przy ul. Kaliskiej 22A/23, 61-131 Poznań, (dalej: „Organizator Festiwalu”). Organizatora Festiwalu reprezentują w szczególności Specjalista ds. Konkursów i Auli, Dyrektor Artystyczny i pozostali wolontariusze (specjaliści, gżdacze, współpraca) wykonujący swoje zadania i obowiązki w ramach Festiwalu.
- Konkursy i turnieje (dalej: „Konkurs”) – oznaczają punkty programu Festiwalu, podczas których Uczestnicy rywalizują między sobą o nagrody rzeczowe.
- Za Konkursy uznaje się:
- punkty programu, które przeprowadzone mogą zostać tylko i wyłącznie na terenie Festiwalu;
- punkty programu, które opierają się na rywalizacji, która zapewnia możliwość wyłonienia zwycięzcy i zdobycie nagrody rzeczowej;
- punkty programu, które nie zawierają w sobie elementów losowych, m.in. w zakresie elementów takich jak: wyłonienie uczestników, wyłonienie zwycięzców, przydzielenie punktów, przydzielenie nagród i inne, zależne od punktu;
- Prelegent / prelegenci (dalej: „Prowadzący”) – to osoba lub grupa osób, które odpowiadają za przygotowanie treści oraz przeprowadzenie Konkursu, zgodnie z zasadami niniejszego regulaminu oraz zaleceniami Specjalisty ds. Konkursów i Auli.
- Zasady konkursów i współpracy z Prowadzącym
- W Konkursie mogą brać udział Uczestnicy Festiwalu, z wyjątkiem osób wykluczonych przez Organizatora Festiwalu, tj.:
- Wolontariusze działający na rzecz Festiwalu, którzy pełnią aktualnie dyżur,
- Prowadzący tego konkursu,
- osoby bezpośrednio biorące udział w organizacji, przygotowaniu i przeprowadzeniu Konkursu.
- W Konkursie uczestnicy mogą brać udział indywidualnie lub dobierając się w grupy, zgodnie z wcześniej ustaloną przez Prowadzącego formą Konkursu.
- Tematyka oraz sposób przeprowadzenia Konkursu nie może ranić ani obrażać nikogo ze względu na: niepełnosprawność, rasę, pochodzenie, wiek, światopogląd, orientację seksualną, przynależność narodową / etniczną / polityczną / religijną czy bezwyznaniowość.
- Konkurs nie może:
- propagować i zachęcać do zachowań wyżej wymienionych,
- propagować ustroju totalitarnego i nawoływać do nienawiści,
- zawierać treści przeznaczonych dla osób pełnoletnich, chyba że Prowadzący zastrzegł taką informację wcześniej i przekazał ją Organizatorowi Festiwalu, a ten wyraził zgodę na tę treść w programie.
- przekroczyć wcześniej określonego czasu, a w razie takiej konieczności, trzeba niezwłocznie poinformować o tym Organizatora Festiwalu,
- Prowadzący zobowiązuje się do:
- zachowania trzeźwości podczas prowadzenia Konkursu,
- potwierdzenia osobiście gotowości przeprowadzenia Konkursu u Organizatora Festiwalu najpóźniej na godzinę przed planowanym terminem Konkursu,
- przesłania gotowego skryptu Konkursu najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem Festiwalu (tj. najpóźniej do końca dnia 25.05.2024 r.) drogą mailową do Organizatora Festiwalu, jego przedstawiciela lub ogólny adres: [email protected].
- W przypadku, gdy Prowadzący nie potwierdzi gotowości do przeprowadzenia Konkursu, Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do próby uzyskania takiego potwierdzenia drogą bezpośredniego kontaktu telefonicznego z Prowadzącym.
- W przypadku braku możliwości uzyskania potwierdzenia gotowości od Prowadzącego w czasie do jednej godziny przed planowanym czasem startu Konkursu, Organizator Festiwalu ma prawo odwołać ten Konkurs i w jego miejsce wstawić inny punkt programu, uznając że Prowadzący zrezygnował z przeprowadzenia Konkursu i przysługującej z tego udziału zniżki dla Prowadzących.
- We wszystkich spornych sytuacjach oraz rzeczach nie zawartych w regulaminie Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji.
- Nagrody
- Nagrodami w Konkursie są nagrody wcześniej przygotowane przez Organizatora Festiwalu. Nagrody te są odgórnie wyznaczone i nie podlegają wymianie czy zamianie.
- Po odbiór nagród rzeczowych Prowadzący zgłasza się z dokumentem urzędowo potwierdzającym tożsamość: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja szkolna / studencka.
- Odbiór oraz przekazanie nagród rzeczowych wygranemu potwierdzony jest każdorazowo podpisem osoby wydającej nagrody oraz osób odbierających nagrody, na dokumencie przygotowanym i przekazanym przez Organizatora Festiwalu.
- Podział nagród rzeczowych dla każdego Konkursu określa Organizator Festiwalu, a Prowadzący rozdziela przyznaną ich liczbę pomiędzy zwycięzców Konkursu (zgodnie z wytycznymi Organizatora Festiwalu). W przypadku, gdy Konkurs przewiduje jednego zwycięzcę, cała pula nagród trafia do jednego zwycięzcy/jednej drużyny zwycięzców.
- Prowadzący jest zobligowany do wypełnienia oraz zdania formularza konkursowego oraz dokumentu potwierdzającego przekazanie nagród rzeczowych zwycięzcy Konkursu, wraz z wymaganymi podpisami w Biurze Festiwalowym. Komplet dokumentów zostanie przekazany Prowadzącemu podczas procedury wydania nagród rzeczowych.
- W konkursach indywidualnych premiowane są pierwsze trzy miejsca, a w konkursach grupowych tylko pierwsze miejsce. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do zmiany tych dyspozycji indywidualnie dla każdego Konkursu.
- Ani Prowadzący, ani Organizator Festiwalu nie ingerują w podział wygranej pomiędzy uczestnikami Konkursu, po wydaniu nagród rzeczowych oraz podpisaniu dokumentów. Mogą jedynie sugerować ten podział, jednak ostateczna decyzja zawsze należy do nagrodzonych uczestników.
- Prowadzący jest zobligowany do przekazania wszystkich niewykorzystanych nagród rzeczowych z powrotem do Biura Festiwalowego.
- Postanowienia końcowe
- Nieodpowiednie zachowanie Prowadzącego może być podstawą do przerwania Konkursu przez Organizatora Festiwalu lub innego Wolontariusza. W skrajnych przypadkach może być przyczyną wyproszenia Prowadzącego z terenu Festiwalu. Za nieodpowiednie zachowanie uznaje się między innymi:
- łamanie zasad apolityczności, ograniczeń treści konkursu pomimo braku takich treści w konspekcie,
- zachęcanie i propagowanie treści dla dorosłych, pomimo braku takich treści w konspekcie,
- zachęcanie i propagowanie zachowań wykluczających i / lub stygmatyzujących ludzi z powodów wymienionych w punkcie II.c niniejszego regulaminu,
- inne nie wymienione w powyższych, które uznane będą za naruszenie lub złamanie zasad Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
- Ignorantia legis non excusat – nieznajomość niniejszego regulaminu nie stanowi usprawiedliwienia czy powodu do nieprzestrzegania jego treści.
