REGULAMIN KONKURSU „SPOTKANIE Z Takanashi Kiara / Nerissa Ravencroft”

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie na spotkanie z vtuberką (dalej „Konkurs”).
2. Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” z siedzibą w Poznaniu (ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań), organizator Festiwalu Fantastyki Pyrkon (dalej „Organizator”).
3. Koordynatorem merytorycznym Konkursu jest Strefa Mangi i Anime działająca w ramach Festiwalu Pyrkon (dalej „Koordynator”).
4. Konkurs zostanie przeprowadzony w terminie od 03.06.2025 do 07.06.2025 do godz. 23:59 (czasu CEST)
5. Celem Konkursu jest wyłonienie 20 osób, które będą mogły uczestniczyć w spotkaniu z vtuberką Takanashi Kiara lub Nerissa Ravencroft podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025. Organizatorzy przewidują uczestnictwo jednorazowo, po 10 osób w spotkaniu.

§2 UCZESTNICY KONKURSU

1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające ważny bilet na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2025.
2. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoby, które posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, w tym osoby, które ukończyły 13 lat, a nie ukończyły lat 18, mogą wziąć udział w Konkursie za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego. W przypadku uczestnictwa w konkursie osoby niepełnoletniej wymagana jest także zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wymaganym udziałem w niniejszym konkursie.
3. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora, Koordynatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

§3 ZASADY KONKURSU

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: Nerissa Ravencroft lub Takanashi Kiara.
2. Zgłoszenie konkursowe musi zawierać:
   1. imię i nazwisko Uczestnika,
   2. adres e-mail do kontaktu,
   3. profil Uczestnika na portalu YouTube LUB profil na portalu Twitter,
   4. numer biletu na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2025,
   5. odpowiedź na pytanie: „Dlaczego lubisz Takanashi Kiarę/Nerissę Ravencroft? Dlaczego to Ty powinieneś zostać wybrany na spotkanie z nią?”.
3. Odpowiedzi można udzielić w języku polskim lub angielskim.
4. Jeden Uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie konkursowe wyłącznie we własnym imieniu.
5. Zgłoszenia niespełniające wymogów określonych w Regulaminie, w tym niekompletne, nieprawidłowe, nieprzesłane w terminie lub w sposób niezgodny z Regulaminem, nie będą uwzględniane.
6. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jest autorem i posiada prawa autorskie majątkowe do treści zawartej w odpowiedzi konkursowej, oraz że nie narusza ona praw osób trzecich.

§4 PRZEBIEG KONKURSU I WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

1. Spośród prawidłowo przesłanych zgłoszeń Koordynator wybierze 20 Zwycięzców, których odpowiedzi zostaną uznane za najciekawsze, najbardziej kreatywne i oryginalne.
2. Konkurs rozstrzygają Organizatorzy Strefy Mangi i Anime.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia po konsultacji z partnerem, bez podania przyczyny.
4. Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres podany w formularzu zgłoszeniowym, w terminie do 13.06.2025.
5. Lista Zwycięzców (zawierająca imiona i pierwsze litery nazwisk) zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora: www.pyrkon.pl. Publikacja imienia jest opcjonalna i można ją zaznaczyć w formularzu.
6. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą lub niezgłoszenia się Zwycięzcy po odbiór nagrody do 30 minut przed punktem programu, prawo do nagrody przepada, a Organizator może przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi Konkursu.

§5 NAGRODA I REALIZACJA

1. Nagrodą w Konkursie jest udział w spotkaniu z vtuberką [Takanashi Kiara / Nerissa Ravencroft], które odbędzie się podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025 w dniu 2025-06-14 o godzinie 19:00 w Sala Mangi i Anime 2.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, wydłużenia lub przerwania spotkania w przypadku wyższej konieczności.
3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody rzeczowe.
4. Zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie.
5. Zwycięzcy są zobowiązani do przestrzegania harmonogramu spotkania, który zostanie przekazany przez Organizatora.
6. Zwycięzca nie może na spotkanie z vtuberkami wnosić ani posiadać przy sobie przedmiotów, które są niezgodne z regulaminem, które mogą spowodować zakłócenie przebiegu spotkania, wywołać zgorszenie, panikę, uniemożliwić dalsze prowadzenie atrakcji, stanowią elementy promocyjne, autopromocyjne etc. Decyzja w kwestii niedopuszczenia lub usunięcia przedmiotu Zwycięzcy o jakim mowa wyżej, należy do organizatora i jest nieodwołalna. W wypadku ryzyka zakłócenia spotkania lub wystąpienia zdarzeń nieobyczajnych, organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia Zwycięzcy lub usunięcia go ze spotkania, także w jego trakcie.
7. Podczas spotkania obowiązuje zakaz nagrywania i robienia zdjęć bez uprzedniej zgody Organizatora.

§7 DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, a także w celach marketingowych.
3. Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Konkursie.
5. Uczestnikom, którzy podają dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, przysługuje prawo do: a) sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6. Organizator będzie zbierał od Uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, c) numer biletu na Festiwal Fantastyki Pyrkon 2025, d) profil na portalu YouTube LUB profil na portalu Twitter.
7. Organizator oświadcza, że dane Uczestników nie będą poddawane profilowaniu.
8. Organizator nie przekazuje danych osobowych poza granice kraju ani do organizacji międzynarodowych; w przypadku, jeżeli dane osobowe są przetwarzane przez formularz Google Forms – dane z formularza zbierane są poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – w USA, przez zaufanych partnerów dostarczających usługi internetowe i posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa (Privacy Shield). W trosce o bezpieczeństwo danych Uczestników informujemy, że przesłane zgłoszenie zostanie zmigrowane na nasz serwer i usunięte z bazy partnera w ciągu 21 dni, licząc od dnia przesłania zgłoszenia.
9. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na sposób określony w Polityce Prywatności w portalu internetowym Pyrkon.pl prowadzonym pod adresem https://pyrkon.pl.

§8 PRAWA AUTORSKIE

1. Przesłanie zgłoszenia konkursowego jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnikowi przysługują wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do przesłanej odpowiedzi konkursowej.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z odpowiedzi konkursowej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie odpowiedzi konkursowej dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, na dowolnych nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, b) publiczne udostępnianie odpowiedzi konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w Internecie.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej www.pyrkon.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w trakcie jego trwania, pod warunkiem że zmiany nie będą naruszać praw nabytych przez Uczestników.
3. Wszelkie uwagi dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być składane od dnia rozpoczęcia Konkursu do 14 dni po ogłoszeniu wyników.
4. Reklamacje powinny być przesłane na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem „Reklamacja – Spotkanie z [Takanashi Kiara / Nerissa Ravencroft]”.
5. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Koordynatora.
6. Decyzja komisji konkursowej w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
7. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej www.pyrkon.pl.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny.
9. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Regulaminu Festiwalu Fantastyki Pyrkon, kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.
10. Spory związane z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
11. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.06.2025.