Regulamin korzystania z szatni w trakcie trwania Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025
1. Regulamin dotyczy szatni uruchomionych na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich w trakcie Festiwalu Fantastyki Pyrkon w terminie od 13.06.2025 do 15.06.2025.
2. Szatnie dostępne dla uczestników są uruchomione tylko w wejściu północnym, wschodnim oraz zachodnim.
3. Szatnie przy wejściu wschodnim, zachodnim oraz północnym są czynne w trakcie Pyrkonu non stop, od godziny 12;00 w piątek (13.06.2025) do 16 w niedzielę (15.06.2025), z czego od godziny 15;00 szatnia jedynie zajmuje się wydawaniem zostawionych rzeczy. Po godzinie 16;00 wszystkie rzeczy nieodebrane zostaną przetransportowane do Biura Festiwalowego znajdującego się w pawilonie nr.10.
4.Podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025 szatnie nie przyjmują na przechowanie:
a. rzeczy wartościowych (np. laptop, sprzęt fotograficzny, telefon komórkowy, biżuteria), przedmiotów mających wartość artystyczną lub naukową, dowodów osobistych i innych dokumentów, pieniędzy krajowych, zagranicznych oraz kart płatniczych oraz wszelkich przedmiotów niezgodnych z regulaminem Festiwalu Fantasytki Pyrkon 2025 oraz Międzynarodowych Targów Poznańskich. Uczestnik Festiwalu pozostawiając dokumenty lub wartościowe przedmioty w odzieży i innych rzeczach oddanych na przechowanie czyni to na własne ryzyko i odpowiedzialność;
b. przedmiotów, których przechowywanie w szatni jest utrudnione z uwagi na ich wymiary lub cechy charakterystyczne (np. szkło, wózki: dziecięcy, bagażowy, inwalidzki, 7 metrowe skrzydła);
c. przedmiotów mogących wyrządzić szkodę osobom trzecim lub ich mieniu, w szczególności przez uszkodzenie lub zanieczyszczenie, jak również mogących uszkodzić lub zanieczyścić teren szatni;
d. przedmiotów o nieprzyjemnym zapachu; o broni i amunicji, przedmiotów zapalnych, łatwopalnych, wybuchowych oraz innych materiałów niebezpiecznych, których wnoszenie na tereny MTP jest zabronione. o luźnych bagaży (np. zapakowanych w siatki) oraz otwartych toreb.
e. Przedmiotów zapakowanych w papierowe torby.
5. Obsługa szatni może odmówić przyjęcia rzeczy na przechowanie:
a. jeżeli ma podejrzenia, co do zabronionej zawartości określonej w punkcie 4, a osoba oddająca rzeczy do szatni nie udowodni ich braku;
b. którego stan jest wadliwy;
6. Na dowód przyjęcia rzeczy do szatni uczestnik Festiwalu otrzymuje numerek.
7. Obsługa szatni przyjmuje elementy cosplay wyłącznie gdy:
a. są odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem przez uczestnika oddającego je do depozytu.
b. kiedy nie mają odsłoniętych ostrych krawędzi.
c. nie jest on uznawany za rzecz wartościową.
7a. Elementy cosplay większy niż 1m przyjmowany jest wyłącznie na szatni wschodniej.
8. Nie dopuszcza się przyjęcia rzeczy od kilku osób na wspólne przechowanie, na jeden numerek.
9. Numerek jest podstawą wydania rzeczy z szatni.
10. W przypadku zagubienia numerka, należy powiadomić o tym obsługę szatni. Rzeczy zostaną wydane z szatni tylko wówczas, jeżeli osoba, która zagubiła numerek, złoży pisemne oświadczenie określające odzież lub inne rzeczy oddane na przechowanie do szatni (opis rzeczy) i udowodni prawo do nich, legitymując się ważnym dokumentem tożsamości. Na tę okoliczność spisany zostanie protokół, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Rzeczy zostaną wydane w obecności organizatora Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2025, niezwłocznie po podpisaniu stosownego oświadczenia na ww. protokole uregulowaniu opłaty za zgubienie numerka w wysokości 50zł.
11. Rzeczy należy odebrać z szatni w dniu, w którym zostały oddane na przechowanie lub niezwłocznie przed zakończeniem Pyrkonu.
12. Odzież i inne rzeczy nieodebrane w przed końcem Pyrkonu będzie można odebrać w biurze Pyrkonu przy ul. Słowackiego 13, po uprzednim kontakcie drogą mailową, [email protected].
13. Rzeczy nieodebrane, po upływie 7 dni przechowywania, licząc od dnia zakończenia festiwalu (15.06.2024), zostaną przekazane do Biura Rzeczy Znalezionych w Poznaniu.
14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.
15. Każdy korzystający z szatni MTP ma możliwość zapoznania się z niniejszym Regulaminem w szatni lub na stronie internetowej pyrkon.pl.
16. Oddanie na przechowanie rzeczy do szatni w trakcie trwania Pyrkonu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień.
17. Regulamin obowiązuje od dnia 13 czerwca 2025 r.