Regulamin Wolontariatu Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026

Wolontariat jest regulowany przez Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.).

§1 Ogólne postanowienia

1. Festiwal Fantastyki Pyrkon 2026, zwany dalej Wydarzeniem, odbywa się w dniach 19-21 czerwca 2026.
2. Głównym organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era, z siedzibą przy ul. Kaliska 22a/23, 61-131 Poznań NIP 972-109-86-95, zwane dalej Organizatorem.
3. Działania wolontariackie Festiwalu zaczynają się z dniem 16 czerwca, a kończą się z dniem 23 czerwca 2026 roku.
4. Wolontariuszem dalej określana jest osoba decydująca się na dobrowolną i nieprzymuszoną formę uczestnictwa w Wydarzeniu, polegającą na nieodpłatnej pracy na rzecz Wydarzenia, spełniająca wszystkie niżej przedstawione warunki [osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz Wydarzenia, na zasadach określonych w ustawie z 23 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i wolontariacie, niniejszym Regulaminie oraz zawartym porozumieniu o współpracy.

§2 Obowiązki Wolontariusza

1. Wolontariusz zobowiązany jest do podpisania porozumienia o współpracy zawartego pomiędzy Wolontariuszem a Organizatorem; porozumienie, sporządzone i podpisane w dwóch kopiach, najpóźniej w dniu pierwszego dyżuru Wolontariusza jest podstawą jego pracy.
2. Wolontariuszem może zostać osoba, która ukończyła 16 lat lub ukończy najpóźniej w dniu rozpoczęcia Wydarzenia tj. 19.06.2026 r. 
3. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Wydarzeniu jako wolontariusz jest przedstawienie Organizatorowi informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego (w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności), w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Wynika to z wymogów prawnych powstałych na mocy nowelizacji ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862). Przyjmowane wyłącznie będzie zaświadczenie wydane po dacie 1.01.2024.
4. Wolontariusz zobowiązany jest do zapoznania się z materiałami szkoleniowymi dotyczącymi Standardów Ochrony Nieletnich. Materiały zostaną udostępnione przyjętym wolontariuszom przed Wydarzeniem.
5. Warunkiem koniecznym do zostania Wolontariuszem jest pozytywne przejście Rekrutacji [§3].
6. Wolontariusz zobowiązuje się do przepracowania liczby godzin ujętych w grafiku i porozumieniu. Minimalną liczbą zagrafikowanych godzin jest 14. Organizator ma prawo do weryfikacji, czy Wolontariusz przepracował dyżur w zagrafikowanym wymiarze.
7. Do obowiązków wolontariusza należy w szczególności:
   1. dbanie o czystość, porządek i bezpieczeństwo na terenie Wydarzenia;
   2. wykonywanie poleceń wydawanych przez przedstawicieli Organizatora;
   3. wykonywania powierzonych zadań w sposób staranny i bezpieczny dla siebie i innych uczestników Wydarzenia;
   4. przestrzeganie grafiku dyżurów;
   5. dbanie o dobre imię i wizerunek Wydarzenia;
   6. pomoc uczestnikom i innym wolontariuszom w miarę własnych możliwości;
   7. informowanie przedstawicieli Organizatora o zaistniałych zagrożeniach i niebezpieczeństwach, a także o osobach poszkodowanych.
8. Wolontariusz powinien dbać o siebie oraz współuczestników Wydarzenia, w tym pamiętać o swoim zdrowiu, higienie, jedzeniu oraz nawadnianiu się. 
9. Wolontariusza na dyżurze obowiązuje zakaz spożywania alkoholu lub zażywania innych środków odurzających. Wolontariusz, który pojawi się na dyżurze pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie usunięty zarówno z wolontariatu, jak i z terenu Wydarzenia.
10. Wolontariusz zobowiązany jest do znajomości i przestrzegania regulaminu Wydarzenia dostępnego pod [LINK].

§3 Rekrutacja

1. Zgłoszenie do roli Wolontariusza następuje poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem [LINK].
2. Wysłanie zgłoszenia wiąże się z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
3. Rekrutacja otwarta będzie od 5.03 do 10.04 2026. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, skracania i przedłużania rekrutacji oraz nie jest zobowiązany do rozpatrywania zgłoszeń wysłanych po terminie zamknięcia rekrutacji.
4. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi pomiędzy 3.05 a 17.05 2026, drogą mailową. E-mail będzie zawierał informację o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia, przyjęciu na listę rezerwową albo o odrzuceniu zgłoszenia. Organizator zastrzegają sobie możliwość dokonania selekcji zgłoszeń. Dodatkowo, wypełniajacy formularz zgłoszeniowy może sprawdzić aktualny status swojego zgłoszenia na stronie Pyrkon.pl.
5. Brak potwierdzenia udziału za pomocą wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej z przedstawicielem Organizatora będzie skutkował usunięciem z uczestnictwa w wolontariacie.
6. W przypadku przyjęcia do wolontariatu osoby z listy rezerwowej, przedstawiciel Organizatora skontaktuje się za pomocą wiadomości e-mail lub telefonicznie, aby potwierdzić zainteresowanie współpracą.

§4 Prawa wolontariusza

1. Organizator zapewnia Wolontariuszowi:
   1. darmową akredytację na trzy dni trwania Wydarzenia;
   2. koszulkę: t-shirt z grafiką tegorocznego Wydarzenia, w uzgodnionym z wolontariuszem rozmiarze;
   3. bezpłatny nocleg w trakcie trwania Wydarzenia (tj. min. od wtorku do poniedziałku)
   4. jeden ciepły posiłek dziennie w trakcie trwania Wydarzenia.
   5. zaświadczenie o odbyciu Wolontariatu – na życzenie;
   6. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
   7. ograniczone ilości wody i przekąsek.

§5 Pozostałe postanowienia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do do zmiany niniejszego regulaminu. Osoby zgłoszone w ramach rekrutacji i/lub przyjęte zostaną o ewentualnych zmianach powiadomione drogą mailową.