REGULAMIN KONKURSU MALARSKIEGO „ZŁOTA PYRA” 2026

Wystawa i konkurs mają na celu promowanie plastycznego i kreatywnego aspektu figurkowego hobby. Kierują się nie tylko do doświadczonych profesjonalistów, ale także do amatorów, doceniając poza techniczną jakością wykonania także kreatywność, pomysłowość oraz figurkową pasję. Każda praca będzie oceniana indywidualnie, a nie w porównaniu do innych prac zgłoszonych w kategorii.

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Organizatorem Konkursu i Wystawy Modelarskiej „Złota Pyra” zwanego dalej „konkursem” jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era w Poznaniu (zwane dalej „organizatorem”). 
2. Konkurs odbywa się podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 19-21.06.2026 r. (zwanego dalej „Pyrkonem” lub „Festiwalem”), w wyznaczonej przez organizatora strefie. Położenie strefy będzie udostępnione na stronie pyrkon.pl , nie później niż do dnia rozpoczęcia Festiwalu. 
3. Warunkiem udziału w konkursie jest bycie uczestnikiem Pyrkonu oraz obecność na terenie Festiwalu podczas jego trwania. Osoby małoletnie mogą wziąć udział w konkursie wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna prawnego. Wzór zgody określa załącznik nr 1 do regulaminu. 
4. Zadaniem uczestników jest przygotowanie modelu. Przez przygotowanie modelu rozumie się w minimalnym stopniu jego sklejenie (jeśli tego wymaga) i pomalowanie oraz zaprezentowanie go w strefie konkursowej w czasie trwania Festiwalu. 
5. Prace będą prezentowane w gablotach w strefie konkursowej i będą dostępne do oglądania przez wszystkich uczestników Pyrkonu. 

§2. PRZEBIEG KONKURSU 

I. ZGŁASZANIE PRAC

1. Zgłoszenie pracy odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, poprzez formularz Google, dostępny pod linkiem: LINK 
2. Zgłoszenie poprzez formularz musi nastąpić najpóźniej w momencie dostarczenia pracy na strefę konkursową.
3. Formularz zgłoszeniowy zawiera: 
   • imię i nazwisko autora pracy; 
   • tytuł pracy;
   • kategorię, w której chcemy wystawić model;
   • przybliżone wymiary końcowe pracy;
   • zdjęcie poglądowe (zdjęcie to nie będzie nigdzie publikowane, ma tylko za zadanie umożliwić identyfikację modelu, może być wykonane w warunkach roboczych);
   • adres e-mail autora pracy;
   • uwagi i opis pracy;
   • tagi tematyczne;
   • zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
   • indywidualny numer identyfikacyjny pracy konkursowej, nadawany przez organizatora.
4. Każdy uczestnik może zgłosić dowolną liczbę prac.
5. Uczestnicy mogą zgłaszać tylko swoje własne prace. Nie dopuszcza się prac grupowych. 
6. Nie jest wymagana zgodność zgłoszenia z zasadami jakiejkolwiek gry.
7. Dopuszcza się zgłaszanie własnych rzeźb oraz konwersji. Dopuszcza się zgłaszanie prac wykonanych z modeli i produktów różnych producentów. Modele różnych producentów można łączyć także w ramach jednej pracy. 
8. Zgłoszenie pracy jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i oświadczeniem przez zgłaszającego, że jest autorem zgłoszonej pracy. 

II. DOSTARCZANIE I ODBIÓR PRACY

1. Prace można dostarczyć do strefy konkursowej od 19.06.2026 r. od godz. 14:00 do godz. 21:00 oraz 20.06.2026 r. od godz. 8:00 do godziny 14:00. Prace należy dostarczyć osobiście. 
2. Po dostarczeniu pracy następuje jej ostateczna rejestracja do konkursu.
3. Na podstawie formularza zgłoszeniowego każda praca dostaje zanonimizowaną kartę informacyjną, z którą prezentowany jest model na wystawie, kartę z danymi pracy i autora, dostępną dla organizatora konkursu oraz kartę potwierdzającą zgłoszenie pracy dla uczestnika konkursu. 
4. Przy oddawaniu zgłoszonej pracy uczestnik konkursu otrzymuje kartę potwierdzającą zgłoszenie, na podstawie której możliwy będzie odbiór pracy.
5. W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi rejestracja pracy może wymagać wypełnienia na miejscu papierowej karty rejestracyjnej dla każdej pracy zawierającej informacje z formularza zgłoszeniowego.
6. Odbieranie prac jest możliwe od momentu zakończenia rozdania nagród do 21.06.2026 r. do godz. 16:30. W uzasadnionych przypadkach organizator może wyrazić zgodę na odebranie prac wcześniej. 
7. Prace konkursowe są wydawane na podstawie potwierdzenia zgłoszenia otrzymanego przy rejestracji, przy odbiorze pracy uczestnik jest zobowiązany zwrócić kartę organizatorowi. 
8. Prace nieodebrane w terminie zostaną złożone do depozytu i wydane po zwróceniu kosztów magazynowania. Odbiór prac z depozytu będzie możliwy po przedstawieniu karty pracy uczestnika i po wcześniejszym kontakcie z organizatorem. Odbiór pracy przez pełnomocnika wymaga ponadto przedstawienia pisemnego upoważnienia do odbioru. Organizator dochowa najwyższej staranności w zabezpieczeniu przedmiotów przechowywanych w depozycie i odpowiada jedynie za zawinione uszkodzenia prac. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest zwrot pracy uczestnikowi konkursu wysyłkowo. Koszty transportu oraz odpowiedniego zabezpieczenia pracy pokrywa uczestnik. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia prac powstałe w wyniku takiego sposobu zwrotu modelu. 

III. DYSKWALIFIKACJA ZGŁOSZEŃ 

1. Zgłoszenie pracy naruszającej regulamin skutkuje dyskwalifikacją z konkursu wszystkich zgłoszeń danego uczestnika. 
2. Dyskwalifikacja może mieć miejsce także po ogłoszeniu wyników konkursu, jeśli w późniejszym terminie wyjdzie na jaw naruszenie regulaminu. 
3. Zdyskwalifikowany uczestnik traci prawo do nagrody uzyskanej z naruszeniem regulaminu. 
4. Dyskwalifikacja może skutkować zmianą przyznanych nagród i wyróżnień. 

IV. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 

1. Ogłoszenie wyników oraz rozdanie nagród odbędzie się 21.06.2026 r. na terenie festiwalu. Dokładny czas i miejsce rozdania nagród będą podane najpóźniej w dniu ogłoszenia programu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany czasu i miejsca w trakcie trwania konkursu. 
2. Podczas ogłoszenia wyników organizator zobowiązuje się przedstawić zdjęcie pracy, autora pracy, wyróżnienie, jakie otrzymała praca oraz krótki opis dlaczego, zdaniem sędziów praca zasługiwała na wyróżnienie. 

V. PANEL DYSKUSYJNY Z SĘDZIAMI, ORGANIZATORAMI I UCZESTNIKAMI KONKURSU 

1. Panel ma służyć spełnieniu misji „Złotej Pyry”, jaką jest rozwój hobby, jakim jest modelarstwo oraz zachęcanie uczestników do podnoszenia umiejętności malarskich. Polega on na możliwości porozmawiania z sędziami i organizatorami o zgłoszonych pracach i uzyskania informacji i wskazówek o tym, co wpłynęło na ich decyzje. 
2. Udział w panelu nie jest obowiązkowy.
3. Podczas panelu sędziowie i organizatorzy pozostają do dyspozycji uczestników konkursu na terenie prezentacji prac. 

§3. SĘDZIOWIE, OCENA PRAC, NAGRODY I WYRÓŻNIENIA 

I. SKŁAD SĘDZIOWSKI

1. W skład sędziów wchodzą minimum dwie osoby, w tym osoby będące specjalistami w dziedzinie modelarstwa i malowania modeli. 
2. W skład sędziowski mogą wchodzić organizatorzy konkursu i organizatorzy Pyrkonu. 

II. OCENA PRAC 

1. Ocena prac należy do członków jury.
2. Ocenie podlega modelarskie i malarskie przygotowanie danego modelu. 
3. Na podstawie oceny prac przyznawane są wyróżnienia (odznaczenia i nagrody rzeczowe).
4. Ogólne kryteria oceny brane pod uwagę przez panel sędziowski:
   • malarska i modelarska poprawność wykonania pracy;
   • kreatywność, pomysłowość i oryginalność;
   • wybór, poziom trudności i sposób zastosowania technik malarskich i modelarskich;
   • obecność walorów w pracy, wyróżniających się na tle danej pracy i innych prac konkursowych;
   • poziom techniczny wykonania pracy;
   • ogólne wrażenie, które robi zgłoszona praca.
5. Aby praca na podstawie oceny miała przyznaną nagrodę może wyróżniać się tylko jednym z wyżej wymienionych kryteriów. 
6. Decyzje sędziów są ostateczne, z zastrzeżeniem ewentualnych zmian w wyniku dyskwalifikacji uczestnika. 

III. NAGRODY PRZYZNAWANE PRZEZ SĘDZIÓW 

1. Nagrody przyznawane przez panel sędziowski mają postać wyróżnień. 
2. Wyróżnienia mają dwa poziomy: złoty (wyższy) i srebrny (niższy). W ramach poziomów nie stopniuje się wartości prac. 
3. Aby uczestnik uzyskał nagrodę, praca musi być wykonana poprawnie i pozbawiona rażących uchybień malarskich i modelarskich. Rodzaj otrzymanej nagrody zależy od jakości wykonania, walorów artystycznych i kreatywnych oraz ogólnego wrażenia, jakie pozostawia dana praca, z uwzględnieniem kategorii, do której została zgłoszona. 
4. W każdej kategorii może zostać przyznana dowolna liczba nagród każdego rodzaju. Możliwe jest także nieprzyznanie żadnej nagrody danej rangi, jeśli żaden model nie będzie odpowiadał tej randze w ocenie jurorów. 
5. Z otrzymaniem nagrody wiąże się przyznanie odznaczeń (medale lub, dyplomy lub inna forma wybrana przez organizatora) oraz nagród rzeczowych.
6. Rodzaj nagród rzeczowych oraz ich wartość i rozdanie nagrodzonym leży w gestii organizatora. 
7. Nagrody rzeczowe otrzymywane za różne poziomy wyróżnień różnią się od siebie. 

IV. GRAND PRIX 

1. Sędziowie mogą zdecydować o przyznaniu Grand Prix konkursu, jeżeli w ich odczuciu została zgłoszona praca znacząco wyróżniająca się poziomem spośród wszystkich zgłoszonych prac. 
2. Nagroda główna przydzielana jest na podstawie oceny całokształtu nagrodzonych prac poszczególnych malarzy oraz porównania poszczególnych pojedynczych prac. 
3. Sędziowie porównają ekspozycje poszczególnych uczestników, na które będą składać się wszystkie wyróżnione prace zgłoszone przez nich do konkursu. 
4. Ekspozycji, która zdaniem jury uzyska najwyższą ocenę jako całość, zostanie przyznana nagroda główna.
5. Z nagrodą uczestników wiąże się nagroda rzeczowa co najmniej właściwa dla wyróżnień na poziomie złotym lub inna. O jej charakterze decyduje organizator. 

V. NAGRODA PUBLICZNOŚCI 

1. Jest to nagroda przyznawana przez uczestników Pyrkonu poprzez głosowanie. 
2. Głosowanie odbywa się poprzez wpisanie wybranego numeru pracy na specjalnej karcie do głosowania otrzymanej przy rejestracji i wrzuceniu jej do urny lub poprzez wypełnienie formularza Google. 
3. Każdy uczestnik Pyrkonu może oddać jeden głos. 
4. Nagrodę otrzymuje praca z największą ilością głosów. 
5. Głosowanie trwa od momentu zakończenia przyjmowania prac do najpóźniej 30 minut przed rozdaniem nagród. Organizator zastrzega sobie prawo do podania dokładnego przedziału czasowego na głosowanie w momencie rozpoczęcia rejestracji prac. 
6. Z nagrodą uczestników wiąże się nagroda rzeczowa właściwa dla wyróżnień na poziomie złotym. 

VI. NAGRODA UCZESTNIKÓW KONKURSU 

1. Jest to nagroda przyznawana przez uczestników konkursu “Złota Pyra” poprzez głosowanie. 
2. Głosowanie odbywa się poprzez wpisanie wybranego numeru pracy na specjalnej karcie do głosowania otrzymanej przy rejestracji i wrzuceniu jej do urny. Nie można głosować na swoją pracę. 
3. Głosowanie trwa od momentu zakończenia przyjmowania prac do najpóźniej 30 minut przed rozdaniem nagród. Organizator zastrzega sobie prawo do podania dokładnego przedziału czasowego na głosowanie w momencie rozpoczęcia rejestracji prac. 
4. Każdy uczestnik ma jeden głos niezależnie od ilości zgłoszonych prac.
5. Nagrodę otrzymuje praca z największą ilością głosów. 
6. Z nagrodą uczestników wiąże się nagroda rzeczowa właściwa dla wyróżnień na poziomie złotym. 

VII. NAGRODA SPECJALNA OD ZAPROSZONYCH GOŚCI 

1. Jeżeli na Pyrkonie w randze gościa jest osoba związana z hobby modelarskim, grami bitewnymi lub w inny sposób powiązana z tematyką konkursu, może ona zostać zaproszona do przyznania osobistego wyróżnienia zgłoszonej pracy lub pracą. 
2. Jeden gość może nagrodzić od 1 do 3 prac. Ilość ta jest ustalana z organizatorem 
3. Wybór wyróżnionej pracy jest wyłącznym wyborem zaproszonego do tego gościa. 
4. Gość może wręczyć własną nagrodę rzeczową. Organizator nie ingeruje w charakter tej nagrody. W przypadku braku nagrody rzeczowej od gościa organizator zobowiązuje się przyznać nagrodę rzeczową zgodną z nagrodami rzeczowymi przyznawanymi za wyróżnienie na poziomie minimum srebrnym. 
5. Przyznanie nagrody od zaproszonego gościa nie jest stałym i obowiązkowym elementem konkursu. Organizator zastrzega sobie możliwość jej zorganizowania w dowolnym momencie konkursu do ogłoszenia wyników. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego nieinformowania uczestników, że taka nagroda jest możliwa do otrzymania. 

VIII. INNE NAGRODY

1. Istnieje możliwość przyznania dodatkowych nagród, np. nagród sponsorów, które będą przyznane zgodnie z wytycznymi fundatorów. 

§4. KATEGORIE KONKURSOWE 

I. PRZYDZIAŁ DO KATEGORII

1. Zgłoszone prace podlegają przydziałowi do kategorii konkursowych. Zgłaszając pracę, uczestnik deklaruje kategorię, do której dokonuje zgłoszenia.
2. Sędziowie lub organizator mogą zmienić kwalifikację pracy do innej kategorii, jeżeli uznają ją za bardziej właściwą dla zgłaszanej pracy. 
3. Sędziowie lub organizator mogą połączyć kategorie, lub zlikwidować kategorię poprzez przeniesienie prac do innych pasujących kategorii, jeśli niska liczba zgłoszonych prac powoduje brak konkurencyjności. 
4. Każda kategoria jest stworzona w oparciu o trzy kryteria: skalę zgłoszonej pracy, poziom autora danej pracy, rodzaj modelu, jaki przedstawia praca. 
   1. SKALA. Kategorie konkursowe podzielone są wg skali prezentowanych modeli. Za graniczną wartość uznaje się skalę 28mm w rozumieniu wargamingowym, czyli odpowiednik ok.1:56).
      • modele w skali poniżej 28mm;
      • modele w skali 28mm i większej.
   2. POZIOM AUTORA PRACY
      • początkujący – osoba, która nie ma doświadczenia w modelarstwie i malarstwie figurkowym, przygotowała dopiero kilka pierwszych modeli, stosuje podstawową technikę malarską. Do tej kategorii nie stosuje się rozróżnienia na skalę i rodzaj modelu; 
      • amator – osoba posiadająca pewne doświadczenie malarskie i modelarskie, stosuje różne techniki malarskie, w tym średniozaawansowane, przygotowała więcej niż kilka modeli;
      • pro – osoba z dużym doświadczeniem w modelarstwie i malarstwie figurkowym, świadomie stosując różne techniki malarskie w tym średnio zaawansowane i trudne, do tej kategorii przypisywane są osoby, które są zawodowymi malarzami modeli oraz ich prace wygrywały nagrody na innych konkursach branżowych.
   3. RODZAJ MODELU/MODELI
      • model pojedynczy – pracę stanowi pojedynczy, model postaci ludzkiej lub zwierzęcia, lub ich odpowiednika niezależnie od tematyki wielkością odpowiadający modelowi człowieka lub podobnej. Model powinien być umieszczony na podstawce. Kształt podstawki nie ma znaczenia, jednak podstawka może mieć znaczący wpływ na odbiór pracy;
      • duży model – pracę stanowi pojedynczy pomalowany model postaci, który w skali jest znacząco większy od postaci ludzkiej. Model powinien być umieszczony na podstawce. Kształt podstawki nie ma znaczenia. Rozmiar i kształt podstawki scenicznej nie jest ograniczony. 
      • oddział – pracę stanowi zbiór modeli połączonych tematycznie na osobnych podstawkach i/lub podstawce zbiorczej. Możliwe jest w ramach kategorii łączenie różnych typów modeli (np. jednostki piesze, pojazdy, bestie itp.). Modele (poza pojazdami) powinny być umieszczone na podstawkach. Kształt podstawki nie ma znaczenia. Rozmiar i kształt podstawki scenicznej nie jest ograniczony. 
      • pojazd – pracę stanowi model pojazdu mechanicznego lub samolotu lub maszyny kroczącej, lub model innej maszyny w przeważającej części stworzonej z blachy, metalu lub innych tym podobnych materiałów. Praca nie musi być umieszczona na podstawce;
      • popiersie – model przedstawiający górną połowę postaci. Do tej kategorii nie stosuje się podziału na skalę i poziom autora;
      • diorama – winieta modelarska lub mała makieta przedstawiająca nie tylko model postaci lub pojazdów, ale również otoczenie lub przyjmująca formę scenki rodzajowej, w której otoczenie modelu jest integralną i równie istotę częścią pracy; 
      • rzeźba/konwersja – pracę stanowi model, który w całości lub w dużej części jest rzeźbą własną autora pracy lub konwersją z gotowych elementów pod warunkiem, że zmiany te znacząco wpłynęły na charakter pierwotnego modelu. W tej kategorii modele nie muszą być pomalowane. 
   4. KATEGORIA SPECJALNA
      • organizatorzy mogą zorganizować kategorię specjalną, ogłaszaną z wyprzedzeniem, której celem jest stworzenie pracy na zadany temat;
      • temat, format wykonania i kryteria oceny prac w tej kategorii określi załącznik do niniejszego regulaminu.

ZAŁĄCZNIK NR 1.
Wzór zgody opiekuna prawnego na udział małoletniego na udział w konkursie Złota Pyra na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2026.