Zostań wystawcą – PYRKON 2026

FORMULARZ NA NAJBLIŻSZĄ EDYCJĘ FESTIWALU FANTASTYKI PYRKON 19-21.06.2026r. POJAWI SIĘ NA TEJ STRONIE W PIERWSZEJ POŁOWIE GRUDNIA 2025R.

W formularzu należy uzupełnić swoje dane oraz zapotrzebowanie na stoisko. Jednocześnie informujemy, że złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z otrzymaniem stoiska.

Przed wypełnieniem formularza prosimy o zapoznanie się z Regulaminem oraz Cennikiem.

Harmonogram zgłoszeń
Zgłoszenia przyjmowane są w trzech turach, zgodnie z poniższym harmonogramem:

…….. – I tura zgłoszeń

…….. – przetwarzanie zgłoszeń; informowanie wystawców o przyznaniu rezerwacji, umieszczeniu na liście rezerwowej lub odmowie.

Po dokonaniu rezerwacji skontaktuje się z Państwem Opiekun Wystawcy, który ustali dalsze warunki współpracy. Zgłoszenia wystawców umieszczonych na liście rezerwowej zostaną automatycznie przeniesione do II tury zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego rozpatrzenia wybranych zgłoszeń.

……… – II tura zgłoszeń

……… – przetwarzanie zgłoszeń; informowanie wystawców o przyznaniu rezerwacji, umieszczeniu na liście rezerwowej lub odmowie.

Zgłoszenia wystawców, którzy trafili na listę rezerwową, zostaną automatycznie przeniesione do III tury zgłoszeń.

……… – III tura zgłoszeń

Rezerwacja stoisk
W zależności od wybranego typu stoiska, oferujemy trzy metody rezerwacji:

• Stoiska maxi: Lokalizacja ustalana jest indywidualnie zgodnie z preferencjami wystawcy.
• Stoiska standardowe: Mapa hali z wyznaczonymi sektorami znajduje się w załączonym formularzu zgłoszeniowym. Pod mapą znajdują się pola, w których można wskazać trzy preferowane sektory oraz typ stoiska (np. liniowe, narożne itp.). Na podstawie tych informacji Organizator przydziela lokalizację. Informacje o przyznanym miejscu przekaże Państwu Opiekun stoiska.
• Stoiska mini oraz stoiska tatuaż & body art: Nie ma możliwości wyboru lokalizacji – przydziela ją Organizator.

Opiekun Stoiska
W terminie określonym w harmonogramie skontaktuje się z Państwem wyznaczony przez Organizatora Opiekun stoiska. Z nim ustalane będą wszystkie szczegóły dotyczące wielkości i lokalizacji stoiska, ceny oraz dodatkowych pomysłów na wzbogacenie stoiska i Festiwalu. Do Opiekuna można kierować również pytania dotyczące formalności i udziału w Pyrkonie.

Wejściówki i przyjazd na Pyrkon
Przed Festiwalem otrzymają Państwo drogą pocztową wejściówki oraz wjazdówki dla pojazdów, dzięki czemu nie będziecie musieli stać w kolejkach do kas. Po potwierdzeniu odbioru, w systemie zostaną one oznaczone jako dostarczone. Wejściówki umożliwiają wejście na teren Festiwalu, dlatego prosimy o ich zabranie ze sobą.

Możliwy będzie również wjazd autem na teren Festiwalu – szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z przepustek będą dostępne na stronie internetowej. Przed wydarzeniem otrzymają Państwo przewodnik zawierający wszystkie najważniejsze informacje, w tym godziny otwarcia hal, mapy oraz numer kontaktowy do Punktu Wsparcia Wystawców.

Przed wypełnieniem formularza prosimy o zapoznanie się z Regulaminem i Cennikiem.