Bezpieczny Pyrkon

Kodeks Pyrkonu i regulamin

Zapoznaj się z Regulaminem oraz Kodeksem Pyrkonu. Zostały one stworzone po to, aby Pyrkon był bezpieczną przestrzenią dla wszystkich uczestników.

Regulamin Pyrkonu znajdziesz tutaj.

Kodeks Pyrkonu

Kodeks Pyrkonu to zbiór informacji i zasad, które pomogą Ci w nawigacji po największym festiwalu fantastyki w Polsce.

Kiedy zbiera się kilkadziesiąt tysięcy ludzi, o niektórych zasadach działania w grupie warto powiedzieć głośno. Traktuj z szacunkiem innych fanów i inne fandomy – tak, jak chciałbyś, żeby oni traktowali Ciebie i Twoje hobby. Poniżej przedstawiamy zasady, które panują na naszej imprezie.

MIEJ WIDOCZNY IDENTYFIKATOR

Twój identyfikator to dowód, że jesteś pełnoprawnym uczestnikiem Pyrkonu –  noś go zawsze w widocznym miejscu, aby ułatwić pracę obsłudze. Jeśli jesteś wolontariuszem, wystawcą lub innym twórcą Pyrkonu, jest to dla Ciebie szczególnie ważne – dzięki oznaczeniom na identyfikatorze obsługa może określić, że w istocie masz dostęp do obszaru zamkniętego dla uczestników.

TRAKTUJ INNYCH I ICH PASJE Z SZACUNKIEM

Pyrkon jest wspólną imprezą wszystkich fantastów. Dokładamy wszelkich starań, by każdy, niezależnie od sfery zainteresowań znalazł coś dla siebie – i aby w trakcie czuł się komfortowo i nieoceniany przez innych. Celem Festiwalu jest dobra zabawa – drwiny i dręczenie innych fanów nie są akceptowane. Pamiętaj, że wszyscy przyjeżdżamy na Pyrkon, by dzielić się swoimi najróżniejszymi pasjami.

PRZECIWKO DRĘCZENIU I NĘKANIU

Dbamy o to, żeby Pyrkon był przyjazną przestrzenią dla wszystkich uczestników i wolontariuszy.  Każdy uczestnik Pyrkonu zobowiązany jest do traktowania pozostałych z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne nie będzie tolerowane. Takie zachowanie jest naruszeniem regulaminu imprezy i będzie skutkować usunięciem z Festiwalu i zgłoszeniem do odpowiednich służb.

Jeżeli spotkałeś się z molestowaniem w dowolnej formie, obrażaniem, nękaniem (fizycznym lub słownym), powinieneś jak najszybciej zgłosić to telefonicznie (Telefon Zaufania: 505 783 465) lub osobiście w Biurze Festiwalowym. Jeśli widzisz niepokojące zachowania względem dzieci – również zgłoś je pod wskazany numer! Organizatorzy pomogą rozwiązać niepokojącą sytuację z użyciem wszelkich możliwych środków, wliczając w to poinformowanie ochrony MTP i policji, jeśli będzie to konieczne. Cieszymy się z obecności każdego uczestnika i zależy nam na zapewnieniu wszystkim poczucia bezpieczeństwa i komfortu.

COSPLAY TO NIE ZGODA

Pamiętaj, przebranie to nie zaproszenie do zaczepiania – nie dotykaj, ani nie fotografuj cosplayerów (ani żadnych innych osób) bez ich zgody.

ALKOHOL

Pamiętaj: na Pyrkonie obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu. Na terenie Festiwalu przez całą dobę działa pawilon gastronomiczny i przynależny do niego namiot, gdzie możesz nie tylko smacznie zjeść, ale i spożyć alkohol. To jedyna strefa, gdzie jego picie jest dozwolone – nie można wynosić alkoholu poza jej obręb. Pij rozsądnie – uczestnicy w stanie upojenia alkoholowego mogą zostać wyproszeni z terenu imprezy.

MÓWIMY SOBIE NA TY

W polskim fandomie fantastycznym istnieje od lat zasada mówienia sobie na “Ty” – niezależnie od wieku i roli pełnionej na konwencie/festiwalu. Dlatego nie dziw się, jeśli ktoś nieznajomy zwróci się do Ciebie w tej bezpośredniej formie. To nie objaw braku szacunku, ale poczucia przynależności do jednej grupy. Jeśli czujesz się z tym komfortowo – zachęcamy do kultywowania tej tradycji – fajnie jest być fanem i czuć, że jest się dzięki temu częścią większej grupy.

Bezpieczeństwo – jak reagować?

Jeśli jesteś świadkiem jakiegokolwiek zachowania będącego złamaniem naszego regulaminu, a szczególnie zachowania, które naraża innych uczestników na niebezpieczeństwo – reaguj!

Po pierwsze: rozejrzyj się, czy widzisz wokół siebie członka ochrony lub Pokojowego Patrolu. Pokojowy Patrol poznasz po czerwonych koszulkach z odblaskowymi napisami.

Po drugie: jeśli nie widzisz służb zabezpieczenia, dzwoń na numer alarmowy podany na dole tej strony.

Tobie lub innemu uczestnikowi potrzebna jest pomoc medyczna?

Po pierwsze: jesteś w pobliżu punktu medycznego? Jeśli możesz, skieruj się w jego stronę lub poproś innego uczestnika, aby zawiadomił przebywających w punkcie ratowników, że potrzebujesz pomocy oraz doprowadził ich do Ciebie.

Po drugie: jeśli powyższy krok jest niemożliwy, poszukaj wzrokiem dowolnego członka zabezpieczenia pyrkonowego lub zadzwoń pod numer alarmowy.

Punkty medyczne

Na terenie Festiwalu znajdują się dwa punkty medyczne: w pawilonie 11 i w łączniku pomiędzy pawilonem 7A i 8A. Poznasz je po wyraźnym czerwonym oznakowaniu. Oba punkty działają całą dobę. Jeśli potrzebujesz pomocy medycznej, udaj się do któregoś z nich.

Teren imprezy masowej na Pyrkonie

Sala Ziemi podczas trwania wszystkich punktów programu jest objęta terenem imprezy masowej. Dodatkowo imprezy masowe odbywać się będą na wydzielonej przestrzeni przed Sceną Ognia. Co to oznacza?

Na każdym punkcie programu musimy bardzo dbać o to, aby nie przekroczyć limitu pojemności sali. Na teren imprezy masowej nie można wnieść żadnych szklanych opakowań, ani ostrych przedmiotów.

Przez cały czas przebywania na poziomie 2 pawilonu PCC oraz pod Sceną Ognia prosimy Cię o postępowanie wg. instrukcji służb porządkowych i informacyjnych.

Jeśli nie uda Ci się dostać na jakiś punkt programu w Sali Ziemi, sprawdź, czy na telebimie zewnętrznym ustawionym w ogrodzie pod pawilonem PCC nie jest prowadzona transmisja z tego punktu.

Złamanie Kodeksu Pyrkonu, Regulaminu Pyrkonu, niebezpieczna sytuacja:

Numer Alarmowy: 501 752 576
(służy do zgłaszania łamania regulaminu oraz niebezpiecznych sytuacji)

Telefon Zaufania: 505 783 465
(w przypadku nękania, molestowania czy potrzebnej pomocy psychologicznej)

Jeśli wolisz załatwić tę sprawę osobiście, przyjdź do Biura Festiwalowego.

Służby bezpieczeństwa i informacyjne

Organizatorzy – każdy z nas ogarnia swoją małą cząstkę pyrkonowego wszechświata. Staramy się, abyście mieli możliwość wzięcia udziału w festiwalu, o którym zawsze będziecie myśleć jako o Fantastycznym Miejscu Spotkań.

Gżdacze – pyrkonowa podpora na wielu nogach, zawsze w charakterystycznych pomarańczowych koszulkach. Wykonują mnóstwo wszelakich zadań niezbędnych do sprawnego funkcjonowania Pyrkonu. Na pewno chętnie też Wam pomogą, udzielając informacji lub, jeśli nie są w stanie tego zrobić, pokierują do najbliższego Punktu Informacji.  Na pewno zauważycie ich w salach prelekcyjnych, szatniach, czy też pędzących z miejsca na miejsce. 

Pokojowy Patrol – to grupa wolontariuszy odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa Tobie i wszystkim uczestnikom Pyrkonu oraz za przestrzeganie regulaminu. Dbają o pokojowe rozwiązanie problemów. Z chęcią i uśmiechem na twarzy pomogą Wam w rozwiązaniu nagłych sytuacji czy wskazaniu drogi. Będą też jednymi z pierwszych osób, na które natkniecie się na terenie imprezy –  czekają na Was już przy wejściach i koordynują sprawne dostanie się na Pyrkon. To oni też najczęściej będą Was prosili o okazanie identyfikatora. Poznacie ich po czerwonych i żółtych koszulkach z napisem Pokojowy Patrol i logiem WOŚP.

Medycy (I.C.E. Med) – to do nich należy się zwrócić, jeśli podczas Pyrkonu napotkacie na nagłe problemy zdrowotne. Prosimy jednak, nie traktujcie ich jak lekarza rodzinnego. Punkty medyczne znajdują się w pawilonie 3 i 6b.

Agencja Ochrony Bokser Junior – firma specjalizująca się w zabezpieczeniu imprez masowych. Ich zadaniem jest doraźna troska o bezpieczeństwo uczestników Pyrkonu. Dbają o przestrzeganie regulaminu i przepisów prawa.

Źródło: www.facebook.com/AgencjaOchronyBokserJunior/photos/a.876113525794703/1514106025328780/?type=3

Standardy ochrony małoletnich na Festiwalu Fantastyki Pyrkon

Organizacja Festiwalu Fantastyki Pyrkon (później organizacja) mając na uwadze, iż dużą częścią uczestników festiwalu są osoby niepełnoletnie, wprowadza standardy ochrony małoletnich na Festiwalu Fantastyki Pyrkon

Objaśnienie Terminów

1. Wprowadzającym standardy ochrony małoletnich jest zarząd stowarzyszenia Klub Fantastyki Druga Era (później: Zarząd). Zarząd lub osoba wyznaczona przez zarząd jest odpowiedzialna, za wprowadzanie oraz monitorowanie standardów. 
2. Personelem organizacji jest osoba, organ lub podmiot, który współpracuje z organizacją na podstawie odrębnych porozumień w szczególności: Dyrektor, Organizator, Przegżdacz, Gżdacz.
3. Przez dziecko organizacja uznaje każdą osobę do ukończenia 18 roku życia.
4. Przez opiekuna dziecka organizacja uznaje każdą osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka, w szczególności rodzica lub opiekuna prawnego.
5. Dziecko, aby mogło samodzielnie brać udział w Festiwalu musi posiadać zgodę rodzica, chyba że nie ukończyło 13 roku życia. Wtedy może jedynie brać udział pod stałą opieką opiekuna.
6. Przez centrum dowodzenia rozumie się w szczególności organizatorów wyznaczonych przez zarząd lub przez osoby uprawnione przez zarząd o dbanie o porządek, bezpieczeństwo oraz zabezpieczenie medyczne w czasie trwania festiwalu.
7. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Krzywdzenie dziecka

1. Na potrzeby organizacji przyjęto następujące definicje krzywdzenia dziecka:
   1. Krzywdzenie werbalne przez co rozumie się w szczególności: wyzywanie, ośmieszanie, grożenie oraz poniżanie;
   2. Krzywdzenie fizyczne przez co rozumie się w szczególności: bicie, potrząsanie, kopanie, duszenie, podduszanie, przypalenie, obezwładnienie, rzucanie dzieckiem, wykręcanie rąk;
   3. Krzywdzenie na tle seksualnym przez co rozumie się w szczególności: zgwałcenie, zmuszanie do obcowania płciowego, doprowadzenie dziecka do innej czynności seksualnej, dotykanie stref intymnych, prezentowanie dziecku treści pornograficznych.
2. Personel organizacji w przypadku otrzymania zgłoszenia o możliwości krzywdzenia dziecka lub bycia świadkiem takiego zdarzenia, jest zobowiązany przekazać osobie nadrzędnej lub podjąć odpowiednie działania w celu poinformowania osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo imprezy o zaistniałej sytuacji.
3. Interwencja prowadzona jest przez centrum dowodzenia. Personel imprezy jest poinformowany, jak się skontaktować wyżej wspomnianym centrum.
4. Jeżeli interwencja musi być przeprowadzona wobec osób zaangażowanych w centrum dowodzenia, jest ona wtedy prowadzona przez zarząd organizacji.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze zarządu, to wtedy interwencje podejmuje się osoba, która była świadkiem krzywdzenia.
6. W trakcie interwencji organizacja może poprosić specjalistów, w szczególności w zakresie psychologii oraz pedagogiki dziecięcej, w celu pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
7. Organizacja zobowiązuje się poinformować opiekunów prawnych w celu skoordynowania działań związanych z podjęciem interwencji, w tym o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji.
8. Dalszy tok postępowania, leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
9. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji. Kartę interwencji udostępnia się na żądanie służb mundurowych lub opiekuna prawnego.  

W przypadku podejrzenia zagrożenia życia lub zdrowia, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer alarmowy 112 lub 998. 

Podejrzenie krzywdzenia oraz procedury

1. Centrum Dowodzenia po otrzymaniu zgłoszenia o krzywdzie na małoletnim niezwłocznie wszczyna interwencje mające na celu wyjaśnienie okoliczności sytuacji 
2. Centrum Dowodzenia, zapewnia dziecku osobną przestrzeń oraz przeprowadza rozmowę z poszkodowanym dzieckiem oraz z innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu. 
3. Centrum Dowodzenia próbuje skontaktować się z opiekunem dziecka na podstawie informacji zawartych w zgodzie rodzica, lub podanymi przez małoletniego. 
4. W przypadku braku zainteresowania ze strony opiekuna sprawą, ignorowaniem lub brakiem okazywania wsparcia organizacja może złożyć stosowny wniosek do odpowiedniego organu.
5. W przypadku gdy z prowadzonego postępowania wynika, że krzywdzącym jest opiekun, lub osoba będąca opiekunem w trakcie wydarzenia organizacja informuje właściwy ośrodek pomocy społecznej lub służby.
6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu organizacji, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi do momentu wyjaśnienia przebiegu sytuacji. W przypadku znacznego naruszenia dobra dziecka w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, organizacja rozwiązuje stosunek cywilnoprawny z taką osobą i wyprasza z terenu wydarzenia. Jeżeli sytuacja tyczy się osoby zatrudnionej przez podmiot, z którym festiwal współpracuje wtedy organizacja kontaktuje się z podmiotem w celu rozwiązania sytuacji, lub poinformowania o usunięciu osoby z terenu imprezy.
7. W przypadku, gdy w toku postępowania centrum dowodzenia dojdzie do wniosku, że czyn spełnia przesłanki przestępstwa lub wykroczenia, o zaistniałej sytuacji informuje odpowiednie służby.
8. Wszystkie osoby, które brały udział w interwencji, są zobowiązane do zachowania informacji dotyczącej interwencji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Podejrzenie krzywdzenia przez małoletniego

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, jak oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami.  Ustalenia są zapisywane na karcie interwencji. 
2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy
3. Z opiekunami dziecka poddanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. Jeżeli osobą podejrzaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, informowane są odpowiednie instytucje.
5. W sytuacji, gdy osoba podejrzana o krzywdzenie jest dziecko powyżej 17 lat, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, informowane są odpowiednie instytucje. 

Personel Organizacji

1. Każdy członek organizacji, został sprawdzony w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym oraz miał obowiązek okazania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego lub z rejestru kraju w którym taki lub podobny rejestr jest prowadzony, a jeżeli nie jest to osoba składa oświadczenie pod rygorem karnym o niekaralności.
2. Oświadczenia i wydruki z rejestrów o których mowa w pkt. 1 archiwizuje się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 

Wizerunek Dziecka

Organizacja mając na uwadzę standardy ochrony danych osobowych dzieci, jak i ochronę wizerunku zapewnia ochronę wizerunku dziecka w kontekście minimalizacji przetwarzania tych jak i innych danych dziecka.

Zasady dostępu do internetu

Organizacja nie zapewnia dostępu do internetu chyba, że wiąże się to z wykonywaniem czynności zleconych przez organizatora nieletniemu członkowi personelu.

Monitoring stosowania standardów

1. Zarząd organizacji wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie oraz wprowadzanie standardów ochrony małoletnich
2. Informacja o tej osobie, jest dostępna dla każdego członka personelu wydarzenia. 
3. Osoba po Festiwalu zbiera informacje dotyczące incydentów, realizacji standardów jak i monitoringu standardów.

Przepisy końcowe 

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia
2. Personel Festiwalu jest zapoznany z standardami ochrony małoletnich, i są ogólnodostępne do wglądu na stronie Festiwalu.