Regulamin konkursu ,,Czasozmieniacz”

Postanowienia ogólne: 

1. Organizatorem konkursu “Czasozmieniacz 2025” nazywanego dalej „Konkurs” jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Kaliskiej 22a/23 NIP 972-109-86-95, KRS 0000207209 dalej nazywane „Organizatorem”.
2. Konkurs ma za zadanie wyłonienie najlepszego zdaniem publiczności koncertu, który odbył się Scenie Plenerowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2024 i ponowną jego organizację w edycji 2025.
3. Nagrodą w konkursie jest ponowne zaproszenie wykonawcy na Festiwal Fantastyki Pyrkon (XXIII edycja odbywająca się w dniach 13-15.06.2025 na terenie MTP w Poznaniu) celem dania koncertu na Scenie Plenerowej.
4. Do konkursu zaproszeni są zespoły muzyczne, które występowały w ramach Sceny Plenerowej na Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2024. Zaproszenie nastąpiło poprzez kontakt mailowy ze strony Aleksandry Nowaczyk — specjalistki ds. Sceny Plenerowej Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
5. Brak odpowiedzi na kontakt mailowy ze strony artysty oznacza rezygnację z udziału w konkursie. Organizator nie przewiduje możliwości dołączenia do konkursu po rozpoczęciu głosowania.
6. Zwycięzcy poprzednich dwóch edycji konkursu “Czasozmieniacz” są niedopuszczeni do konkursu w roku bieżącym, nie wyklucza to jednak ich obecności na Festiwalu Fantastyki Pyrkon.

2. Warunki głosowania i przebieg konkursu:

1. Głosowanie odbywa się w dniach 8-29.08.2024 poprzez narzędzie Google Forms (link opublikowany w social mediach Organizatora).
2. Zwycięzcą zostaje artysta, który zebrał najwięcej głosów w terminie do 29.08.2024 godz. 23:59:59 czasu warszawskiego. 
3. Głosy złożone przed terminem oraz po terminie głosowania, a także głosy złożone w sposób inny niż określony w punkcie 2.1 niniejszego regulaminu uważane są za nieważne.
4. Wyniki zostaną opublikowane w social mediach organizatora nie później niż 5.09.2024
5. W razie wykrycia przez Organizatora aktywności takich jak głosowanie zautomatyzowane tudzież tzw. farming Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia głosowania, unieważnienia głosowania w całości lub anulowania głosów, co do których zaistniało podejrzenie ww. aktywności.

3. Warunki występu:

1. Organizator gwarantuje artyście warunki finansowe, sceniczne (tzw. raider)  i logistyczne nie gorsze niż w edycji 2024.
2. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia zorganizowania występu, jeśli warunki przedstawione przez artystę będą znacząco odbiegać od tych z edycji 2024, a także z powodu innych czynników takich jak postępowanie artysty niezgodne z regulaminem imprezy lub polskim prawem, godzące w wizerunek i dobre imię organizatora oraz z powodu czynników losowych.
3. Zwycięzca konkursu wystąpi na Scenie Plenerowej w dniu 14.06.2025 w godzinach popołudniowych lub wieczornych (do późniejszego ustalenia, jednakże nie przekroczą zakresu 17:00-22:00). Zdobywca drugiego miejsca może otrzymać ofertę  koncertu 13.06.2025, o ile zdobędzie ponad 1500 głosów. Ustalony termin w późniejszym czasie może ulec zmianie wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.

Pozostałe i postanowienia końcowe:

1. W razie dużego zainteresowania konkursem wśród odbiorców Organizator zastrzega sobie prawo do zaproszenia artystów, którzy zajęli miejsca 2 i 3 na warunkach określonych w punkcie 3 niniejszego regulaminu pod warunkiem, że osiągną nie mniej niż 1500 głosów. W razie wystąpienia takiej sytuacji, pierwszeństwo w wyborze terminu mieć będzie artysta, który zajął wyższe miejsce w głosowaniu.

2. W razie odwołania koncertu przez laureata do dnia 1.03.2025 Organizator niezwłocznie skontaktuje się z artystami, którzy zajęli miejsce 2 celem organizacji występu zaś w wypadku niemożności realizacji takowego, z artystą z miejsca 3.

3. Artysta ma prawo wycofać swój udział w konkursie w trakcie jego trwania.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub odwołania Sceny Plenerowej jako części imprezy z powodu czynników niezależnych szczególnie z powodu wojny, sytuacji epidemicznej czy przyczyn politycznych.