Przeskocz do treści Instagram Twitter Facebook Search Arrow right YouTube Sign In Sign Out Register User Print Arrow left
Strona główna » Rezerwacja miejsc na prelekcje

Rezerwacja miejsc na prelekcje

Więcej informacji o rejestracji miejsc na prelekcjach już wkrótce!

 

 

Informacje ogólne

Kto może dokonać rezerwacji i w jaki sposób?

Rezerwacji miejsc na prelekcję może dokonać każda osoba posiadająca bilet zakupiony w przedsprzedaży. Na każdym bilecie znajduje się indywidualny kod, który po wpisaniu na stronie Eventimu daje do rozdysponowania 4 wirtualne żetony.

Kiedy można dokonać rezerwacji?

Wkrótce po opublikowaniu programu ruszy rejestracja na prelekcje.

Rezerwacja miejsc na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej – na prelekcje piątkowe będzie można się rejestrować do godziny 24:00 w czwartek, na sobotnie do godziny 24:00 w piątek, a na niedzielne do końca soboty.

Do odebrania rezerwacji niezbędne jest wydrukowane potwierdzenie ze strony Eventimu. Nieodebrana rezerwacja będzie anulowana 7 minut przed rozpoczęciem prelekcji.

 

Sale objęte rezerwacją

Rezerwacji możecie dokonywać w następujących salach (liczba miejsc objętych rezerwacją/wszystkie miejsca na sali):

  • Sala literacka 1 (100/200)
  • Sala literacka 2 (100/200)
  • Sala komiksowa (100/200)
  • Sala filmowo-serialowa (100/200)
  • Sala naukowa (200/400)
  • Duża Aula (200/400)
  • Mała Aula (100/200)
  • Sala Ziemi (800/1600)

W przypadku wyczerpania limitu miejsc prelekcja przyjmie status niedostępnej.

 

Ile prelekcji mogę zarezerwować?

Każdy bilet zakupiony w przedsprzedaży umożliwia rezerwację na 4 punktach programu.

Co jeśli punkt programu zostanie odwołany przed Festiwalem?

Niestety może się zdarzyć, że z przyczyn od nas niezależnych punkt programu dostępny w rezerwacji zostanie odwołany. Wówczas wszystkie osoby, które zarezerwowały na nim miejsce zostaną o tym poinformowane mailowo. W mailu zostanie również przesłany dodatkowy kod do wykorzystania za straconą rezerwację.

 

Proces rezerwacji miejsc

Jeszcze raz przypominamy o tym, że kod uprawniający do rezerwacji miejsc na prelekcje nabiera ważności po 24 godzinach od momentu zakupienia biletu. Nie kupuj biletu na ostatnią chwilę! Rejestracja na punkty programu ruszy w kwietniu 🙂

Wskazówki dotyczące rezerwacji miejsc:

  • Rejestracja odbywa się przez portal Eventim.
  • Aby móc zarezerwować miejsca na punkty programu, należy założyć konto na stronie www.eventim.pl.
  • Kod na bilecie z przedsprzedaży uprawnia do rezerwacji na 4 punkty programu.
  • Lista prelekcji widoczna na stronie Eventim zawiera wyłącznie punkty programu objęte rezerwacją miejsc, a nie cały program Pyrkonu.
  • W przypadku, gdy limit dostępnych miejsc w rezerwacji na dany punkt programu się wyczerpie, prelekcja przyjmie status niedostępnej.
  • Należy dobrze przemyśleć swój wybór dotyczący prelekcji, ponieważ raz dokonanych rezerwacji nie można wycofać.
  • Rezerwacje są imienne.
  • Po dokonaniu rezerwacji na prelekcje uczestnik otrzyma mailowo osobny bilet na każdy punkt programu. Każdy bilet należy wydrukować i okazać go przed wejściem na daną prelekcję.
  • Jeden kod uprawnia do rezerwacji tylko jednego miejsca na tę samą prelekcję

W przypadku zgubienia bądź zniszczenia biletu na punkt programu, uczestnik będzie mógł uzyskać jego kopię – należy zgłosić się w tym celu do obsługi Eventimu w pawilonie 15. Koszt wydania duplikatu w punkcie Eventim wynosi 10 zł.

 

Na Pyrkonie

  • Pamiętaj by mieć przy sobie wydrukowany osobny bilet na każdy zarezerwowany punkt programu.
  • Osoby z rezerwacją miejsc są wpuszczane do sal 15 minut przed rozpoczęciem danego punktu programu.
  • 7 minut przed prelekcją do sali zaczynamy wpuszczać uczestników bez rezerwacji. Osoby, które zarezerwowały miejsce na punkt programu, a nie zgłosiły się do tego momentu tracą pierwszeństwo wejścia na salę.
  • Jeśli nie zdążysz w powyżej wymienionym przedziale czasowym przyjść na prelekcję, na którą zarezerwowałeś miejsce, a sala będzie już zapełniona – stracisz okazję na uczestnictwo w tym punkcie programu. Radzimy zatem ustawić się w kolejce 15-20 minut przed rozpoczęciem prelekcji.
  • Uwaga: W Sali Ziemi obowiązuje inny przedział czasowy wpuszczania uczestników. Uczestnicy z rezerwacją miejsc na punkty programu odbywające się w Sali Ziemi są wpuszczani do sali 30 minut przed prelekcją.
    Uczestnicy bez rezerwacji zaczynają być wpuszczani 10 minut przed prelekcją.
  • Raz zeskanowany bilet nie może być wykorzystany ponownie.

 

Jeśli w trakcie trwania Pyrkonu punkt programu objęty rezerwacją miejsc zostanie odwołany z przyczyn od nas niezależnych, nie będzie uruchamiana dodatkowa rezerwacja miejsc na nowe prelekcje.