Przeskocz do treści Instagram Twitter Facebook Search Arrow right YouTube Sign In Sign Out Register User Print Arrow left
Strona główna » Rezerwacja miejsc na prelekcje

Rezerwacja miejsc na prelekcje

Kto może dokonać rezerwacji i w jaki sposób?

Rezerwacji miejsc na prelekcję może dokonać każda osoba posiadająca bilet zakupiony w przedsprzedaży. Na każdym bilecie znajduje się indywidualny kod, który po wpisaniu na stronie Eventimu daje do rozdysponowania 4 wirtualne żetony.

Kiedy można dokonać rezerwacji?

Wkrótce po opublikowaniu programu ruszy rejestracja na prelekcje.

Rezerwacja miejsc na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej – na prelekcje piątkowe będzie można się rejestrować do godziny 24:00 w czwartek, na sobotnie do godziny 24:00 w piątek, a na niedzielne do końca soboty.

Do odebrania rezerwacji niezbędne jest wydrukowane potwierdzenie ze strony Eventimu. Nieodebrana rezerwacja będzie anulowana 7 minut przed rozpoczęciem prelekcji.

 

Sale objęte rezerwacją

Rezerwacji możecie dokonywać w następujących salach (liczba miejsc objętych rezerwacją/wszystkie miejsca na sali):

  • Sala literacka 1 (100/200)
  • Sala literacka 2 (100/200)
  • Sala komiksowa (100/200)
  • Sala filmowo-serialowa (100/200)
  • Sala naukowa (200/400)
  • Aula (200/400)
  • Sala komiksowo-filmowa (100/200)
  • Sala Ziemi (800/1600)

W przypadku wyczerpania limitu miejsc prelekcja przyjmie status niedostępnej.

 

Ile prelekcji mogę zarezerwować?

Każdy bilet zakupiony w przedsprzedaży umożliwia rezerwację na 4 punktach programu.

Co jeśli punkt programu zostanie odwołany przed Festiwalem?

Niestety może się zdarzyć, że z przyczyn od nas niezależnych punkt programu dostępny w rezerwacji zostanie odwołany. Wówczas wszystkie osoby, które zarezerwowały na nim miejsce zostaną o tym poinformowane mailowo. W mailu zostanie również przesłany dodatkowy kod do wykorzystania za straconą rezerwację.

 

Proces rezerwacji miejsc

Jeszcze raz przypominamy o tym, że aktywacja kodu uprawniającego do rezerwacji miejsc na prelekcje trwa 24 godziny od momentu zakupienia biletu. Osoby, którym zależy na wykorzystaniu tego kodu, powinny zakupić bilet do 22 kwietnia.

Wskazówki dotyczące rezerwacji miejsc:

  • Rejestracja odbywa się przez portal Eventim.
  • Aby móc zarezerwować miejsca na punkty programu, należy założyć konto na stronie www.eventim.pl.
  • Kod na bilecie z przedsprzedaży uprawnia do rezerwacji na 4 punkty programu.
  • Lista prelekcji widoczna na stronie Eventim zawiera wyłącznie punkty programu objęte rezerwacją miejsc, a nie cały program Pyrkonu.
  • W przypadku, gdy limit dostępnych miejsc w rezerwacji na dany punkt programu się wyczerpie, prelekcja przyjmie status niedostępnej.
  • Należy dobrze przemyśleć swój wybór dotyczący prelekcji, ponieważ raz dokonanych rezerwacji nie można wycofać.
  • Rezerwacje są imienne.
  • Po dokonaniu rezerwacji na prelekcje uczestnik otrzyma mailowo osobny bilet na każdy punkt programu. Każdy bilet należy wydrukować i okazać go przed wejściem na daną prelekcję.
  • Jeden kod uprawnia do rezerwacji tylko jednego miejsca na tę samą prelekcję

W przypadku zgubienia bądź zniszczenia biletu na punkt programu, uczestnik będzie mógł uzyskać jego kopię – należy zgłosić się w tym celu do obsługi Eventimu w pawilonie 15. Koszt wydania duplikatu w punkcie Eventim wynosi 10 zł.

 

Na Pyrkonie

  • Pamiętaj by mieć przy sobie wydrukowany osobny bilet na każdy zarezerwowany punkt programu.
  • Osoby z rezerwacją miejsc są wpuszczane do sal 15 minut przed rozpoczęciem danego punktu programu.
  • 7 minut przed prelekcją do sali zaczynamy wpuszczać uczestników bez rezerwacji. Osoby, które zarezerwowały miejsce na punkt programu, a nie zgłosiły się do tego momentu tracą pierwszeństwo wejścia na salę.
  • Jeśli nie zdążysz w powyżej wymienionym przedziale czasowym przyjść na prelekcję, na którą zarezerwowałeś miejsce, a sala będzie już zapełniona – stracisz okazję na uczestnictwo w tym punkcie programu. Radzimy zatem ustawić się w kolejce 15-20 minut przed rozpoczęciem prelekcji.
  • Uwaga: W Sali Ziemi obowiązuje inny przedział czasowy wpuszczania uczestników. Uczestnicy z rezerwacją miejsc na punkty programu odbywające się w Sali Ziemi są wpuszczani do sali 30 minut przed prelekcją.
    Uczestnicy bez rezerwacji zaczynają być wpuszczani 10 minut przed prelekcją.
  • Raz zeskanowany bilet nie może być wykorzystany ponownie.

 

Jeśli w trakcie trwania Pyrkonu punkt programu objęty rezerwacją miejsc zostanie odwołany z przyczyn od nas niezależnych, nie będzie uruchamiana dodatkowa rezerwacja miejsc na nowe prelekcje.