Rezerwacja na Pyrkon 2024 ruszy bliżej terminu Festiwalu.

Informacje ogólne

Kto może dokonać rezerwacji i w jaki sposób?

Rezerwacji miejsc na prelekcje może dokonać każda osoba posiadająca karnet 3-dniowy zakupiony w przedsprzedaży. Na każdym bilecie znajduje się indywidualny kod, który po wpisaniu na stronie eBiletu daje do rozdysponowania tokeny, czyli wirtualne żetony. Link do zapisów znajdziecie tutaj:

REJESTRACJA

Do kiedy można dokonać rezerwacji?

Rezerwacja miejsc na poszczególne dni będzie zamykana dzień wcześniej – na prelekcje piątkowe będzie można się rejestrować do godziny 24:00 w czwartek, na sobotnie do godziny 24:00 w piątek, a na niedzielne do końca soboty.

Do odebrania rezerwacji niezbędne jest potwierdzenie ze strony Ebiletu. Nieodebrana rezerwacja będzie anulowana 7 minut przed rozpoczęciem prelekcji.

Sale objęte rezerwacją

Rezerwacji możecie dokonywać w następujących salach:

PCC

• Sala Ziemi
• Aula Duża
• Aula Mała
• Sala Naukowa
• Sala Literacka Mała
• Sala Literacka Duża
• Sala Gamingowa

Antresola Pawilonu 7

• Sala Mangi i Anime 1
• Sala Mangi i Anime 2
• Sala Mangi i Anime 3
• Sala RPG 1
• Sala RPG 2

Sale nad Wejściem Wschodnim

• Sala Filmowo-Serialowa 1
• Sala Filmowo-Serialowa 2

Iglica

Sala Masterclass i Sala Warsztatowa nie są salami rejestrowanymi, ale mogą obowiązywać osobne zapisy na odbywające się w nich punkty programu.

Atrakcje odbywające się w innych miejscach nie są objęte rejestracją.

Rejestracją NIE SĄ objęte zdjęcia i autografy.

Ile prelekcji mogę zarezerwować?

Każdy karnet zakupiony w przedsprzedaży umożliwia rezerwację na określonej liczbie prelekcji.

• pakiety specjalne – 5 tokenów,
• karnety Early Birds – 3 tokeny
• karnety zakupione między 07.11.2023-14.02.2024  – 2 tokeny
• karnety zakupione między 15.02.2024-13.05.24 – 1 token (do wyczerpania zapasów)
• karnety dziecięce zakupione między 07.11.2023-14.02.2024 – 1 token
• karnety dziecięce zakupione między 15.02.2024-13.05.24 – 1 token (do wyczerpania zapasów)

Co jeśli punkt programu zostanie odwołany przed Festiwalem?

Niestety może się zdarzyć, że z przyczyn od nas niezależnych punkt programu dostępny w rezerwacji zostanie odwołany. Wówczas wszystkie osoby, które zarezerwowały na nim miejsce otrzymają swój token z powrotem i będą mogły przeznaczyć go na inną prelekcję.

Proces rezerwacji miejsc

Jeszcze raz przypominamy o tym, że kod uprawniający do rezerwacji miejsc znajduje się na bilecie, zaraz obok kodu kreskowego – kod ma 16 cyfr.

• Rejestracja odbywa się przez portal eBilet.
• Kod na karnecie trzydniowym umożliwia w zależności od rodzaju biletu rejestrację na 5, 3, 2 lub 1 prelekcji.
• Lista prelekcji widoczna na stronie eBilet zawiera wyłącznie punkty programu objęte rezerwacją miejsc, a nie cały program Pyrkonu.
• W przypadku, gdy limit dostępnych miejsc w rezerwacji na dany punkt programu się wyczerpie, prelekcja przyjmie status niedostępnej z komunikatem „bilety tymczasowo niedostępne”.
• Należy dobrze przemyśleć swój wybór dotyczący prelekcji, ponieważ raz dokonanych rezerwacji nie można wycofać.
• Można dokonać kilku rejestracji na jeden punkt programu.
• Po dokonaniu rezerwacji na prelekcje uczestnik otrzyma mailowo osobny bilet na każdy punkt programu. Każdy bilet należy zachować i okazać go przed wejściem na daną prelekcję.

Instrukcja rezerwacji

• Z listy dostępnej na stronie eBilet należy wybrać salę, w której odbywa się dana prelekcja, a następnie rozwinąć listę klikając „rozwiń i KUP BILET”, następnie odszukać wybraną prelekcję i kliknąć przycisk „KUP BILET”
• W polu „Kod dostępowy” należy wpisać kod biletu, z rozwijanego pola obok należy wybrać liczbę rezerwowanych biletów, a następnie przejść przez formularz rezerwacyjny,
• Proces należy przejść ponownie dla kolejnych prelekcji.
  
• Lista prelekcji widoczna na stronie eBilet.pl zawiera wyłącznie punkty programu objęte rezerwacją miejsc,
• W przypadku, gdy limit dostępnych miejsc w rezerwacji na dany punkt programu się wyczerpie, prelekcja przyjmie status niedostępnej,
• Należy dobrze przemyśleć swój wybór dotyczący prelekcji, ponieważ raz dokonanych rezerwacji nie można wycofać,
• Po dokonaniu rezerwacji na prelekcje uczestnik otrzyma mailowo osobny bilet na każdy punkt programu. Każdy bilet należy wydrukować lub okazać na telefonie przed wejściem na daną prelekcję.

W przypadku jakichkolwiek problemów z realizacją tokenów, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego eBilet – TUTAJ

Uwaga! Bilety jednodniowe i bilety zakupione po 13.05.2024 nie zawierają tokenów.

Na Pyrkonie

• Pamiętaj by mieć przy sobie bilet na każdy zarezerwowany punkt programu.
• Osoby z rezerwacją miejsc są wpuszczane do sal 10 minut przed rozpoczęciem danego punktu programu.
• Jeśli nie zdążysz w powyżej wymienionym przedziale czasowym przyjść na prelekcję, na którą zarezerwowałeś miejsce, a sala będzie już zapełniona – stracisz okazję na uczestnictwo w tym punkcie programu. Radzimy zatem ustawić się w kolejce 15-20 minut przed rozpoczęciem prelekcji.
• Uwaga: W Sali Ziemi obowiązuje inny przedział czasowy wpuszczania uczestników. Uczestnicy z rezerwacją miejsc na punkty programu odbywające się w Sali Ziemi są wpuszczani do sali 20 minut przed prelekcją.
• Raz zeskanowany bilet nie może być wykorzystany ponownie.