Regulamin konkursu „Mini” na Pyrkonie 2022
- Regulamin określa warunki uczestnictwa Wystawców w „Konkursie na Najlepszego Wystawcę Mini” (zwanego dalej Konkursem) odbywającym się podczas Festiwalu Fantastyki Pyrkon 2022, odbywającego się w dniach 17-19 czerwca 2022 roku w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich (zwanego dalej Festiwalem lub Pyrkonem 2022).
- Konkurs jest organizowany przez Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzibą przy ul. Kaliskiej 22A/23, 61-131 Poznań, zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000207209, NIP 972-109-86-95 (zwane dalej Organizatorem).
- Uczestnikiem jest każdy wystawca strefy mini. Przez Wystawców strefy mini rozumie się wszystkie podmioty, które zawarły z Organizatorem umowy o współpracy obejmujące wystawienie stoiska typu mini lub mini premium na Pyrkonie 2022.
- W konkursie nie może brać udziału wystawca spokrewniony z którymkolwiek z sędziów konkursu i/lub organizatorów Festiwalu bądź pozostający z tym sędzią w jakimkolwiek stosunku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić wątpliwości co do jego bezstronności.
- Wystawca stoiska mini bądź mini premium Festiwalu staje się automatycznie uczestnikiem konkursu poprzez podpisanie z organizatorem umowy o współpracę i nie może wycofać się z konkursu pozostając wystawcą.
- Konkurs trwa od 17.06.2022 do 19.06.2022, wyniki zostaną ogłoszone do 19.07.2022 r.
- Celem konkursu jest promocja marki Festiwalu oraz uczestniczących w konkursie wystawców.
- Zwycięzców wybiera Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora składająca się z 4 osób będących członkami stowarzyszenia Druga Era i/lub osób współpracujących ze stowarzyszeniem nad organizacją Festiwalu, posiadających status „organizator” bądź „współpraca”.
- Komisja Konkursowa podczas oceny poszczególnych ekspozycji targowych wraz z prezentowaną ofertą będzie brała pod uwagę następujące elementy:
- ogólne wrażenie stoiska;
- oryginalność aranżacji stoiska, unikalność asortymentu;
- estetykę i porządek na stoisku, ekspozycję towaru;
- uprzejmość i kompetencje osób obsługujących stoisko;
- Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora na jego fanpage’u w serwisie społecznościowym Facebook, jak też mogą być opublikowane w innych serwisach administrowanych przez Organizatora, a także przez osoby/podmioty współpracujące z Organizatorem.
- Organizator przewiduje następujące nagrody:
- Za pierwsze miejsce:
- preferencyjną kolejność w rezerwacji stoiska na Pyrkonie 2023
- zniżkę wysokości 70% na wykupienie na Pyrkonie 2023 stoiska typu mini lub mini premium
- umieszczenie informacji o wystawcy na fanpage’u Pyrkonu w portalu Facebook
- Za drugie miejsce:
- preferencyjną kolejność w rezerwacji stoiska na Pyrkonie 2023
- zniżkę wysokości 50% na wykupienie na Pyrkonie 2023 stoiska typu mini lub mini premium
- umieszczenie informacji o wystawcy na fanpage’u Pyrkonu w portalu Facebook
- Za trzecie miejsce:
- preferencyjną kolejność w rezerwacji stoiska na Pyrkonie 2023
- zniżkę wysokości 30% na wykupienie na Pyrkonie 2023 stoiska typu mini lub mini premium
- umieszczenie informacji o wystawcy na fanpage’u Pyrkonu w portalu Facebook
- Organizator zastrzega sobie prawo przyznawania więcej niż jednej nagrody za zajęcie poszczególnych miejsc oraz dodatkowych nagród i wyróżnień.
- Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłonienia zwycięzców i nieprzyznania nagród.
- Informacja o wynikach konkursu i przyznanych nagrodach oraz ewentualnych wyróżnieniach zostanie umieszczona na fanpage’u w serwisie społecznościowym Facebook oraz poprzez email przekazana do każdego z wystawców.
- Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna.
- Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej Pyrkonu
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie rozstrzyga Organizator.