Regulamin zapisów na Warsztaty – Pyrkon 2024
.
Regulamin zapisów na warsztaty na Festiwalu Fantastyki Pyrkon
- Niniejszy regulamin powstał celem określenia zasad zapisów na warsztaty na Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
- Zapisy dotyczą wybranych warsztatów, oznaczonych w programie poprzez tag “zapisz się” (do wyboru po lewej stronie listy dostępnej na https://pyrkon.pl/program-pyrkonu/).
- Zapisy dokonywane są poprzez formularze google forms, do których linki podane są na dedykowanej podstronie na www.pyrkon.pl, która zostanie dnia 5.06.2024, umieszczona na platformie Facebook i Instagram oraz na podstronie Strefy Warsztatowej. Zapisy dokonywane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
- Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 8.06.2024 do godziny 23:59:59 czasu CEST lub wyczerpania miejsc (pod pojęciem wyczerpania miejsc rozumie się wypełnienie 100% miejsc na liście podstawowej i 100% miejsc na liście rezerwowej. Liczba miejsc na liście rezerwowej i podstawowej jest taka sama).
- Obowiązuje kolejność zgłoszeń.
- Jednokrotne wypełnienie jednego formularza to zgłoszenie od jednej osoby. Organizator nie przewiduje możliwości zapisu więcej niż jednej osoby poprzez jedno zgłoszenie.
- W wypadku zdublowania zgłoszenia na dane jednej osoby, rozpatrywane będzie ono tylko raz.
- Formularz zbiera adresy mailowe zaś jego wypełnienie wymaga zalogowania się przy pomocy adresu email (w trybie standardowym google forms).
- Organizatorzy poinformują uczestników o wpisanie na listę zakwalifikowanych lub listę rezerwową do dnia 13.06.2024 włącznie. Informacja zostanie przekazana drogą mailową, na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
- Prowadzący otrzyma listy zgłoszeń w formie drukowanej na nie mniej niż 10 minut do rozpoczęcia warsztatów.
- Aby skutecznie skorzystać z potwierdzonego mailowo miejsca na warsztatach, należy stawić się na miejscu nie później niż 10 minut przed ich rozpoczęciem.
- Prowadzący ma prawo do sprawdzenia listy obecności na 10 lub mniej minut przed rozpoczęciem warsztatu.
- W wypadku, gdy na 10 minut przed rozpoczęciem warsztatu nie stawili się wszyscy zakwalifikowani z listy, prowadzący ma prawo przyjąć osoby z listy rezerwowej w liczbie nieprzekraczającej deklarowanej w zapisach pojemności warsztatów.
- W wypadku, gdy 5 minut przed startem warsztatów, po sprawdzeniu obecności listy podstawowej i rezerwowej nadal są wolne miejsca, prowadzący ma prawo przyjąć inne osoby oczekujące pod salą, nie przekraczając deklarowanej w zapisach pojemności warsztatów.
- Po rozpoczęciu warsztatów nie ma możliwości dołączenia do nich.
- Organizator nie odpowiada za odwołanie warsztatów, spóźnienia prowadzących lub inne czynniki niezależne.
- W trakcie prowadzenia warsztatów i uczestnictwa w warsztatach wszystkich obowiązuje ogólny regulamin imprezy dostępny na stronie: https://pyrkon.pl/regulamin-festiwalu-fantastyki-pyrkon/.
- W sprawach spornych decyduje organizator strefy lub równorzędny organizator. Decyzja organizatora uznawana jest za ostateczną.