Regulamin zapisów na Warsztaty – Pyrkon 2026

.

Regulamin zapisów na warsztaty na Festiwalu Fantastyki Pyrkon

1. Niniejszy regulamin powstał celem określenia zasad zapisów na warsztaty na Festiwalu Fantastyki Pyrkon.
2. Zapisy dotyczą wybranych warsztatów, oznaczonych w programie poprzez tag “Formularz zapisów na warsztaty”.
3. Zapisy dokonywane są poprzez formularze google forms, do których linki podane są na dedykowanej podstronie na www.pyrkon.pl, która zostanie umieszczona na platformie Facebook i Instagram oraz na podstronie Strefy Warsztatowej. Zapisy dokonywane w inny sposób nie będą brane pod uwagę.
4. Zgłoszenia będą przyjmowane od 30.05.2026, godzina 12:00 do 06.06.2026 godzina 23:59:59 CET lub wyczerpania miejsc (pod pojęciem wyczerpania miejsc rozumie się wypełnienie 100% miejsc na liście podstawowej i 100% miejsc na liście rezerwowej. Liczba miejsc na liście rezerwowej i podstawowej jest taka sama).
5. Obowiązuje kolejność zgłoszeń.
6. Jednokrotne wypełnienie jednego formularza to zgłoszenie od jednej osoby. Organizator nie przewiduje możliwości zapisu więcej niż jednej osoby poprzez jedno zgłoszenie.
7. W wypadku zdublowania zgłoszenia na dane jednej osoby, rozpatrywane będzie ono tylko raz.
8. Formularz zbiera adresy mailowe zaś jego wypełnienie wymaga zalogowania się przy pomocy adresu email (w trybie standardowym google forms).
9. Organizatorzy poinformują uczestników o wpisanie na listę zakwalifikowanych lub listę rezerwową do dnia 18.06.2026. Informacja zostanie przekazana drogą mailową, na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
10. Organizator lub osoba przez niego wyznaczona otrzyma listy zgłoszeń w formie drukowanej na nie mniej niż 10 minut do rozpoczęcia warsztatów.
11. Aby skutecznie skorzystać z potwierdzonego mailowo miejsca na warsztatach, należy stawić się na miejscu nie później niż 10 minut przed ich rozpoczęciem.
12. Organizator lub osoba przez niego wyznaczona ma prawo do sprawdzenia listy obecności na 10 lub mniej minut przed rozpoczęciem warsztatu.
13. W wypadku, gdy na 10 minut przed rozpoczęciem warsztatu nie stawili się wszyscy zakwalifikowani z listy, organizator lub osoba przez niego wyznaczona ma prawo przyjąć osoby z listy rezerwowej w liczbie nieprzekraczającej deklarowanej w zapisach pojemności warsztatów.
14. W wypadku, gdy 5 minut przed startem warsztatów, po sprawdzeniu obecności listy podstawowej i rezerwowej nadal są wolne miejsca, organizator lub osoba przez niego wyznaczonama prawo przyjąć inne osoby oczekujące pod salą, nie przekraczając deklarowanej w zapisach pojemności warsztatów.
15. Po rozpoczęciu warsztatów nie ma możliwości dołączenia do nich.
16. Organizator nie odpowiada za odwołanie warsztatów, spóźnienia prowadzących lub inne czynniki niezależne.
17. W trakcie prowadzenia warsztatów i uczestnictwa w warsztatach wszystkich obowiązuje ogólny regulamin imprezy dostępny na stronie: https://pyrkon.pl/regulamin-festiwalu-fantastyki-pyrkon.